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Important Access services 2010 et Access services 2013 sont supprimés de la prochaine version de SharePoint. Nous vous recommandons de ne pas créer de nouvelles applications web et de migrer vos applications existantes vers une autre plateforme, telle que Microsoft Power Apps. Vous pouvez partager des données Access avec Dataverse, qui est une base de données cloud sur laquelle vous pouvez créer des applications Power Platform, automatiser des flux de travail, des agents virtuels, etc. pour le web, les téléphones ou les tablettes. Pour plus d’informations, consultez Prise en main : Migrer les données Access vers Dataverse. |
Une application Access est une base de données que vous utilisez dans un navigateur web standard, mais que vous concevez et modifiez dans Access 2013 ou une date ultérieure. Les données et les objets de base de données sont stockés dans une base de données SQL Server ou Microsoft Azure SQL de données, ce qui vous permet de partager les données au sein de votre organisation à l’aide de SharePoint local.
Vous pouvez créer une application à partir d’un modèle ou de toutes pièces. Pour créer une application Access personnalisée, procédez comme suit :
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Ouvrez Access 2013 ou une version ultérieure, puis cliquez sur Application web personnalisée.
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Entrez le nom et l’emplacement serveur de votre application (vous pouvez également sélectionner un emplacement serveur dans la liste Emplacements), puis cliquez sur Créer.
Conseil : Pour vérifier l’emplacement sur le serveur ou le nom de la base de données, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Informations.
Vous devez ensuite ajouter des tables à votre nouvelle application. Vous pouvez soit ajouter des tables prédéfinies servant de modèles, qui dans certains cas incluent également des tables liées prédéfinies, ou commencer à zéro avec des tables vierges.
Pour ajouter un modèle de table : Dans la zone de recherche, tapez le type d’informations que vous souhaitez stocker, par exemple, les tâches ou les personnes. Cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionnez une table appropriée dans la liste fournie.
Conseil : Tapez Toutes dans la zone Rechercher pour afficher toutes les options de modèle de table.
Si le modèle comporte des tables liées, l’icône représentant plusieurs tables s’affiche. Par exemple, lorsque vous ajoutez la table Biens, Access ajoute également la table Employés liée.
Pour ajouter une table vide : Cliquez sur Ajouter une table vide.
Vous pouvez afficher les tables nouvellement ajoutées dans le volet de gauche.
Utilisation des vues
Pour chaque table, Access crée automatiquement les vues des modes Liste et Feuille de données. Selon le type de modèle de table sélectionné, vous verrez peut-être également un affichage de synthèse, qui regroupe les éléments selon un champ spécifique. Vous pouvez ajouter une vue en cliquant sur le signe plus.
Pour modifier la conception d’une vue d’une application Access ouverte :
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Sélectionnez une table.
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Sélectionnez une vue.
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Cliquez sur le bouton Paramètres/Actions, puis sélectionnez l’action à exécuter.
Remarque : La suppression des vues (ou des contrôles sur les vues) n’entraîne pas celle des données sous-jacentes.
Ajouter des données
Pour entrer ou modifier des données dans des tables, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Ouvrir dans le navigateur. Sélectionnez la table et la vue à utiliser, puis utilisez les boutons de la barre d’action pour ajouter, modifier et supprimer des éléments.
Vous pouvez également importer des données à partir d’une source externe telle qu’une base de données de bureau Access, un fichier Microsoft Excel, une source ODBC, un fichier texte ou une liste SharePoint. Les données seront alors ajoutées en tant que nouvelle table. Pour plus d’informations, voir Importer des données d’une base de données Access dans une application web Access.
Remarque : Si vous avez une base de données web Access 2010, vous pouvez la modifier dans Access 2013 ou une version ultérieure, mais vous ne pouvez pas la mettre à jour vers une application web Access. Créez plutôt une nouvelle application web personnalisée et importez les tables à partir de la base de données web Access 2010. Les vues par défaut sont alors automatiquement créées, et vous pouvez ajouter vos propres vues personnalisées.
Enregistrer votre application
Si vous cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide, vos modifications sont téléchargées sur le serveur SharePoint. Il n’y a donc pas d’étape de « publication » supplémentaire.
Pour sauvegarder ou déplacer votre application, enregistrez-la sous la forme d’un package d’application SharePoint en cliquant sur Fichier > Enregistrer sous > Enregistrer en tant que nouvelle application. Entrez un titre et choisissez d’enregistrer uniquement la conception de votre application ou d’inclure les données dans le package.
Pour consulter les autres d’options d’enregistrement de votre application, voir Créer un package d’application Access.
Pour consulter un bref aperçu des autres options disponibles pour les applications Access, voir Nouveautés d’Access 2013.
Étapes suivantes
Les étapes suivantes dépendent de ce que vous comptez faire avec votre application, voici néanmoins quelques articles qui peuvent vous aider :
