Prise en main des réunions

Les réunions sont un lieu de travail essentiel dans Microsoft Teams, que vous ayez un client important ou rattrapé une discussion de groupe.

Une réunion Teams comprend trois parties :

Avant : lorsque vous créez et envoyez une invitation.
Pendant : Quand tout le monde se réunit.
Après : lorsque des personnes partagent des récapitulatifs et des éléments d’action.

Essayez !

Voici les principes de base de la prise en main des réunions dans Teams.

Créez une réunion et découvrez comment ajuster vos paramètres avant d’en rejoindre une :

Accédez à votre calendrier et sélectionnez Nouvelle réunion.
Ajoutez des personnes à l’invitation, telles que des collègues de votre organization ou des invités externes.
Ajouter un emplacement ou en faire une réunion en ligne.
Tapez un ordre du jour.
Consultez l’Assistant Planification pour vous assurer que le temps que vous proposez fonctionne pour tout le monde.
Choisissez d’enregistrer automatiquement une réunion au cas où quelqu’un ne le ferait pas, puis sélectionnez Envoyer.
Participer à une réunion à partir d’un e-mail, d’un canal, d’un appareil mobile ou de votre calendrier
Choisissez les paramètres de vos réunions dans l’écran de pré-participation, puis sélectionnez Rejoindre maintenant.

Découvrez comment interagir avec d’autres personnes dans une réunion :

Évitez la frustration de parler à d’autres personnes et sélectionnez Lever la main pour partager vos pensées.
Ajoutez vos questions à la conversation de réunion pour éviter d’interrompre un orateur.
Sélectionnez React et choisissez une réaction pour exprimer ce que vous ressentez en temps réel.
Sélectionnez Partager pour afficher une présentation, une fenêtre ou l’intégralité de votre écran.

Consultez à nouveau les documents et effectuez un suivi avec les personnes après la réunion :

Accédez à votre invitation de calendrier pour afficher les fichiers partagés, l’enregistrement de la réunion ou la transcription.
Partagez des notes ou des éléments d’action avec votre équipe.