Rendez-vous virtuels

Créer et modifier des types de rendez-vous

Dans Rendez-vous virtuels, vous pouvez créer et modifier des services pour permettre à votre personnel ou à vos clients de planifier facilement le type de rendez-vous approprié.

Ajouter un service

  1. Accédez à Teams et sélectionnez Rendez-vous virtuels.

  2. Sélectionnez Gérer les services>.Capture d’écran des services sous l’onglet Gérer pour Rendez-vous virtuels

  3. Sélectionnez Ajouter un service en regard du type de service que vous souhaitez ajouter (planifié ou à la demande).

    À la demande, vous devez disposer d’une licence Teams Premium. Pour plus d’informations, consultez Microsoft Teams Premium - Vue d’ensemble pour les administrateurs.

    • Nom du service : entrez le nom du service que vous allez fournir.

    • Emplacement : ajoutez un emplacement si vous souhaitez une option en personne.

    • Message de confirmation : écrivez une note de confirmation qu’un client recevra après la planification d’un rendez-vous. Incluez des liens ou des informations qu’ils doivent connaître pour ce type de rendez-vous.

    • Rappels : sélectionnez Ajouter un rappel par e-mail pour envoyer aux clients un e-mail avant le service. Vous pouvez configurer le moment où l’e-mail doit être envoyé.

    • Autoriser les notifications par SMS : activez ce bouton bascule pour informer les clients par SMS de leur rendez-vous.

    • Formes- Sélectionnez Lier un formulaire pour ajouter un formulaire au service planifié que les clients peuvent remplir à l’avance. Remarque : Les réunions à la demande nécessitent uniquement l’ajout d’un titre avant l’enregistrement.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Les clients peuvent refuser de recevoir des SMS à tout moment. Affichez un aperçu du message que vos clients recevront à l’avance. Pour désactiver l’envoi de sms aux clients, désactivez le bouton bascule Autoriser les notifications par SMS

Modifier un service

Vous pouvez modifier les détails de votre service à tout moment. Pour modifier un service :

  1. Dans Teams, sélectionnez Rendez-vous virtuels.

  2. Sélectionnez Gérer les services>.

  3. Sélectionnez Modifier le type de rendez-vous Capture d’écran de l’icône Modifier le crayon.

  4. Mettez à jour ou modifiez les détails du rendez-vous.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

Si vous souhaitez modifier le type de service planifié à à la demande ou inversement, supprimez le rendez-vous et recréez-le avec l’autre type de rendez-vous

Vous souhaitez en savoir plus ? 

Ajouter et gérer du personnel pour faciliter la planification 

Personnaliser et publier une page de réservation pour permettre aux clients de planifier des rendez-vous 

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