Imprimer des messages, des calendriers ou d’autres éléments Outlook

Imprimer un élément Outlook

1. Choisissez un e-mail, un calendrier, un contact ou un élément de tâche à imprimer.

2. Choisissez Fichier > Imprimer pour afficher un aperçu de l’élément que vous avez choisi d’imprimer. 

   

   Remarque : Vous pouvez également utiliser Ctrl+P pour imprimer des éléments.

3. Sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser si elle n’est pas déjà sélectionnée.

4. Appuyez sur Options d’impression pour modifier les paramètres d’impression en fonction des besoins.

   

   • 
     Section Imprimante Sélectionnez une imprimante, imprimez dans un fichier ou sélectionnez Propriétés pour définir l’orientation de la disposition et modifier les options papier/sortie.

   • Section Style d’impression
     Les différents types d’éléments Outlook sont associés à différentes options de style d’impression. Style de tableau et Style de mémo sont deux des options les plus utilisées. Sélectionnez Mise en page pour sélectionner différentes polices, modifier des propriétés de format et de papier spécifiques, ou ajouter un en-tête ou un pied de page. Si vous souhaitez enregistrer votre propre style personnalisé, sélectionnez Définir les styles et modifiez un style spécifique.

   • Section Étendue de pages
     Imprimez toutes les pages de l’élément choisi ou spécifiez les pages à imprimer.

   • Section Options d’impression
     Vous pouvez choisir d’imprimer n’importe quelle pièce jointe.

   • 
     Section Copies Définissez le nombre de pages et le nombre de copies à imprimer et indiquez si les copies doivent être rassemblées.

5. Sélectionnez Imprimer.

Imprimer un seul contact

1. Sélectionnez Personnes ou l’icône Personnes en bas de votre fenêtre Outlook.

2. Dans le volet Dossiers, sous Mes contacts, sélectionnez le dossier contacts qui contient le contact que vous souhaitez imprimer.

3. Double-cliquez sur le contact pour l’ouvrir.

4. Pour cela, sélectionnez Fichier > Imprimer.

5. Un aperçu du contact imprimé s’affiche sur la droite. S’il s’agit du format souhaité et que vous souhaitez imprimer toutes les pages, sélectionnez Imprimer. Sinon, passez à l’étape 6.

6. Sélectionnez Options d’impression pour afficher la boîte de dialogue Options d’impression.

   • Sous Style d’impression, sélectionnez Définir les styles > Modifier pour modifier les polices, les champs, les options de papier et les options d’en-tête et de pied de page. Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications, sélectionnez OK, puis Imprimer.

   • Dans la boîte de dialogue Imprimer , sous Plage de pages, tapez les numéros de page ou la plage de numéros de page que vous souhaitez imprimer, puis sélectionnez Imprimer.

Imprimer tout ou partie des contacts de votre carnet d’adresses

Pour imprimer partiellement votre liste de contacts, commencez par filtrer ces derniers de manière à n’afficher que les contacts souhaités. Une fois vos contacts filtrés, la procédure d’impression est identique à la procédure d’impression de tous vos contacts, comme indiqué ici. Pour plus d’informations sur le filtrage de la liste de contacts, voir Utiliser les filtres de recherche intégrés d’Outlook.

1. Sélectionnez Personnes ou l’icône Personnes en bas de votre fenêtre Outlook.

2. Dans le volet Dossiers, sous Mes contacts, sélectionnez le dossier contacts qui contient le contact que vous souhaitez imprimer.

3. Pour cela, sélectionnez Fichier > Imprimer.

4. Un aperçu des contacts imprimés s’affiche sur la droite. S’il s’agit du format souhaité et que vous souhaitez imprimer toutes les pages, sélectionnez Imprimer. Sinon, passez à l’étape 5.

5. Sélectionnez Options d’impression pour afficher la boîte de dialogue Options d’impression.

   • Sous Style d’impression, sélectionnez Définir les styles > Modifier pour modifier les polices, les champs, les options de papier et les options d’en-tête et de pied de page. Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications, sélectionnez OK, puis Imprimer.

   • Dans la boîte de dialogue Imprimer , sous Plage de pages, tapez les numéros de page ou la plage de numéros de page que vous souhaitez imprimer, puis sélectionnez Imprimer.

Lorsque vous utilisez Fichier > Imprimer pour afficher le mode Impression, qui contient à la fois les paramètres de l’imprimante et l’aperçu avant impression, la fenêtre active peut passer à l’arrière-plan, derrière la fenêtre main Outlook. Vous pouvez réduire la fenêtre principale d’Outlook pour rétablir la vue d'impression au premier plan. Pour plus d’informations sur ce problème, voir Problèmes d’aperçu avant impression dans Outlook.

Impression d'un message

1. Dans l’aperçu du message qui s’affiche, sélectionnez  Imprimer en haut.

2. Dans la boîte de dialogue Imprimer , sélectionnez une imprimante, une mise en page et les pages que vous souhaitez imprimer. 

3. Sélectionnez Imprimer.

Imprimer un calendrier

1. Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil , sélectionnez Imprimer.

2. Dans la boîte de dialogue d’aperçu, sous Calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez imprimer.

3. Sous Affichage, sélectionnez la disposition de calendrier souhaitée, telle que Semaine de travail ou Mois.

4. Sélectionnez un intervalle de temps et si vous souhaitez un mini-mois ou un ordre du jour détaillé. (Chaque sélection que vous effectuez est immédiatement reflétée dans l’image d’aperçu.)

5. Une fois que vous avez sélectionné les paramètres souhaités, sélectionnez Imprimer.

6. Dans la boîte de dialogue Imprimer , choisissez une imprimante, puis sélectionnez à nouveau Imprimer .

   Conseil : Pour enregistrer le calendrier en tant que fichier PDF, sous Imprimante, choisissez Microsoft Imprimer au format PDF. 

Imprimer une image dans un e-mail

Actuellement, vous ne pouvez pas imprimer une image à partir du corps d’un message. Cependant, voici quelques idées. 

• Cliquez avec le bouton droit sur l’image et sélectionnez Enregistrer l’image sous. Enregistrez l’image sur votre appareil. Ensuite, à partir de Explorateur de fichiers, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez Imprimer.

  Conseil : Si l’image semble coupée dans l’aperçu avant impression, désactivez la case nommée Ajuster l’image au cadre.

• Cliquez avec le bouton droit sur l’image et choisissez Copier l’image. Ouvrez Paint ou un autre éditeur d’image, appuyez sur Ctrl+V pour le coller, puis imprimez l’image à partir de l’éditeur.

• Si vous recevez l’image en tant que pièce jointe, sélectionnez la flèche en regard de l’image et choisissez Télécharger ou Enregistrer dans OneDrive.