Gérer les finances de votre activité

La première chose que vous voudrez faire est d’explorer les nombreuses options de modèle pour les plans financiers, les rapports, les budgets, etc.

IVous pouvez utiliser l’un de ces modèles pour créer le type de classeur dont vous avez besoin pour votre entreprise. En fait, il est probable que vous en aurez besoin de plusieurs pour effectuer le suivi de tous les éléments ou les combiner dans plusieurs feuilles de calcul.

1. Ouvrez Excel.

2. Tapez le type de modèle que vous recherchez, par exemple « budget d’entreprise » ou « suivi des ventes ».

3. Sélectionnez l’un des résultats pour afficher un aperçu du modèle.

4. Sélectionnez Créer pour que le modèle s’ouvre.

5. Remplacez toutes les données figurant dans le modèle par des données réelles de votre entreprise, telles que les noms d’articles, les coûts et le total des ventes.

6. Enregistrez le modèle et partagez-le avec d’autres membres de votre entreprise.

Parfois, vous souhaitez simplement effectuer le suivi des revenus entrants provenant des ventes et des dépenses sortantes. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Dans Excel, ouvrez un nouveau classeur.

2. Créez un ensemble d’en-têtes dont vous souhaitez effectuer le suivi, comme l’ID de vente, le total des ventes, etc. Vous pouvez choisir de séparer vos revenus et vos dépenses, ou de les garder ensemble. Un peu comme un registre de comptes bancaires montrant les dépôts et les transactions.

3. Après avoir ajouté quelques lignes de données, vous pouvez transformer vos données en table. Sélectionnez une cellule dans votre plage de données, puis sélectionnez Format en tant que Tableau.

4. Choisissez un style de tableau qui vous plaît.

5. Dans le ruban, la création de table s’affiche. Sélectionnez-la.

6. Choisissez Total Row (Total Row ) dans la section Options de style de tableau et une ligne qui additionne automatiquement des éléments tels que les dépenses ou les données de ventes.

Besoin d’aide ? Pour en savoir plus, accédez à Mettre en forme un tableau Excel .

Excel peut créer automatiquement une prévision du chiffre d’affaires et des dépenses de votre entreprise en fonction d’un historique simple de chacun d’eux.

1. Ajoutez une liste de revenus dans Excel. Créez un en-tête « Date » dans une colonne et le « Chiffre d’affaires » dans l’autre. Vous pouvez rendre les informations aussi précises que vous le souhaitez, du quotidien à la semaine, voire à l’année.

2. Sélectionnez Feuille de prévision> données.

3. Choisissez la fin de la prévision. Vous pouvez également accéder à Options et définir des informations plus détaillées.

4. Une nouvelle feuille de calcul sera créée avec les prévisions de confiance inférieure et supérieure de votre chiffre d’affaires. Cela inclut également un graphique.

Besoin d’aide ? Découvrez comment créer une prévision dans Excel pour Windows.