Ajouter vos clients en tant qu’invités dans Microsoft Teams

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Dans Microsoft Teams, vous pouvez ajouter vos clients en tant qu’invités à une équipe. En les ajoutant en équipe, vous pouvez partager des fichiers ensemble, communiquer dans des canaux partagés et rester connecté lorsque vous collaborez sur un projet. C’est un excellent moyen de conserver toutes les communications et tous les fichiers dans un emplacement unique où tout le monde y a accès.

Qu’est-ce que je vais apprendre ?

Comment créer une équipe dans Teams
Comment ajouter des invités à votre équipe

De quoi ai-je besoin ?

Microsoft Teams
5 minutes

Si vous n’avez pas de groupe ou d’équipe Microsoft 365 existant, vous commencez avec une nouvelle ardoise et vous devez choisir la façon dont votre équipe est organisée et configurée.

Une fois votre équipe créée, vous obtenez un site SharePoint et OneNote correspondants.

Votre organisation peut restreindre les personnes autorisées à créer des équipes. Si vous ne pouvez pas créer une équipe ou si vous devez désactiver la création d’une équipe, contactez votre administrateur informatique.

Créez une équipe à partir de zéro :

Choisissez Teams sur le côté gauche de l’application, puis sélectionnez Rejoindre ou créer une équipe en bas de votre liste d’équipes.
Pointez sur la carte Créer une équipe et sélectionnez Créer une équipe.
Choisissez À partir de zéro.
Déterminez le type d’équipe que vous souhaitez qu’il s’agit de : • Pour limiter le contenu et la conversation à un ensemble spécifique de personnes, choisissez Privé.

• Pour une communauté ou un sujet auquel tous les membres de l’organisation peuvent participer, choisissez Public.
Nommez votre équipe et ajoutez une description facultative.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Créer.

Si vous êtes administrateur général, vous verrez une option permettant de créer une équipe à l’échelle de l’organisation. Elles sont idéales pour les situations où vous souhaitez ajouter automatiquement tous les employés de votre organisation.

Les invités doivent avoir un Compte professionnel ou scolaire Microsoft 365. Si l’invité n’a pas encore de compte Microsoft associé à son adresse e-mail, il sera invité à en créer un gratuitement.

Une fois que vous avez ajouté un invité à une équipe, l’accès peut prendre quelques heures. Les invités en dehors de votre organisation recevront un e-mail avec une invitation à rejoindre l’équipe et ne pourront accéder à l’équipe qu’après avoir accepté l’invitation.

Pour ajouter un invité à votre équipe dans Teams :

Sélectionnez Teams et accédez à l’équipe dans la liste de votre équipe.
Sélectionnez Plus d’options > Ajouter un membre.
Entrez l’adresse e-mail de l’invité. Toute personne disposant d’un compte de messagerie professionnel ou grand public, tel qu’Outlook, Gmail ou d’autres, peut rejoindre votre équipe en tant qu’invité.

Si vous recevez une erreur « Nous n’avons trouvé aucune correspondance » lors de la tentative d’ajout d’un invité, votre entreprise n’autorise pas les invités. Contactez la personne qui gère l’abonnement Microsoft 365 de votre entreprise, comme votre support informatique.
Ajoutez le nom de votre invité. Sélectionnez Modifier les informations invité et tapez un nom convivial. Veillez à prendre le temps de le faire maintenant. Vous aurez besoin de l’aide d’un administrateur informatique pour le faire ultérieurement.
Sélectionnez Ajouter. Les invités recevront une invitation par e-mail de bienvenue qui inclut des informations sur l’adhésion à Teams et l’expérience de l’invité.

Lorsque vous ajoutez un invité, seul son nom est ajouté à sa carte de profil. Pour ajouter ou modifier d’autres informations (telles que le numéro de téléphone ou le titre), vous devez contacter votre administrateur informatique.