Configurer la navigation par métadonnées pour une liste ou une bibliothèque

Lorsque la navigation par métadonnées est définie pour une liste ou une bibliothèque, le site SharePoint 'affiche un contrôle d’arborescence sur le côté gauche de la page. L’arborescence affiche une hiérarchie de dossiers et de termes de métadonnées gérées. Les utilisateurs peuvent sélectionner des éléments dans l’arborescence pour filtrer ce qui apparaît dans la page. Cela permet aux utilisateurs de créer des affichages dynamiques de contenu. Les utilisateurs peuvent affiner davantage ce contenu à l’aide du contrôle de filtres clés qui apparaît sous l’arborescence de navigation et qui fonctionne avec l’arborescence de navigation.

1. Contrôle d’arborescence

2. Hiérarchie des dossiers de la liste ou bibliothèque

3. Intitulé

4. Conditions d’un enfant descendant

5. Filtres clés

Les utilisateurs du site peuvent utiliser l’arborescence de navigation pour parcourir une liste ou une bibliothèque par dossier ou métadonnées. Lorsque les utilisateurs sélectionnent un terme de métadonnées gérées dans l’arborescence de navigation, l’affichage n’affiche que les éléments balisé avec ce terme ou ses termes descendants. Pour filtrer uniquement sur une période particulière et exclure les conditions de l’enfant descendant, les utilisateurs peuvent sélectionner de nouveau l’élément. La navigation par métadonnées fonctionne avec d’autres filtres pour la liste, tels que les affichages et les filtres de colonnes.

Vous pouvez configurer et utiliser la navigation par métadonnées pour les listes et bibliothèques, même si ces listes et bibliothèques n’utilisent pas de colonnes de métadonnées gérées. En outre, vous pouvez utiliser certains types de colonnes comme champs dans une hiérarchie de navigation par métadonnées, telle que Type de contenu et Choix à valeur unique.

La liste suivante indique les types de colonnes que le contrôle Filtres clés peut utiliser en tant que champs :

• Métadonnées gérées

• Type de contenu

• Choix

• Personne ou groupe

• Date et heure

• Nombre

Pour découvrir comment configurer une colonne qui utilise des métadonnées gérées, voir Créer une colonne de métadonnées gérées.

Par défaut, les SharePoint effectuent la création automatique d’index. Lorsque la création automatique d’index est activée, les index sont créés automatiquement pour les champs que vous ajoutez à l’arborescence de navigation et aux filtres clés. Les index de colonne unique sont créés sur tous les champs de filtre clé pris en charge à l’exception des champs Type de contenu et Choix. Les index composés sont créés sur toutes les combinaisons de hiérarchies de navigation et de filtres clés pris en charge.

Lorsque des index sont créés automatiquement, les requêtes sont activées pour les listes dont le nombre d’éléments est supérieur au seuil d’affichage de liste. Toutefois, dans certains cas, il se peut que vous de eussiez à désactiver ce paramètre et à configurer les index manuellement. Par exemple, si la combinaison d’indices de colonne simple et d’indices composés dépasse 20 (le nombre maximal d’index par liste), vous devez désactiver l’indexation automatique et configurer les index manuellement.

Par défaut, la navigation et le filtrage des métadonnées sont activés sur la plupart des sites créés SharePoint produits web. Même si la navigation par métadonnées n’est pas définie pour une liste ou une bibliothèque spécifique, ses fonctionnalités fonctionnent en arrière-plan pour améliorer les performances des affichages dans les listes et les bibliothèques. La fonctionnalité de navigation et de filtrage des métadonnées sélectionne automatiquement le meilleur index à travailler chaque fois qu’une vue est chargée. Lorsque les utilisateurs chargent de nouveaux affichages, effacer des filtres ou appliquer un tri, l’optimisation des requêtes détermine la meilleure façon d’interroger la base de données pour éviter la limitation de l’affichage de liste.

Si un utilisateur charge un affichage dépassant le seuil, la navigation et le filtrage des métadonnées créent une version modifiée de la requête d’utilisateur d’origine appelée requête de retour. La requête de retour s’exécute sur une partie de la liste au lieu de la liste complète. Par conséquent, il affiche une partie des éléments demandés. Les requêtes de contre-version donnent des résultats utiles lorsque la requête d’origine est interdite en raison d’une limitation de liste importante. Parfois, si aucun élément de la liste analysé par la requête ne contient de résultats qui correspondent à la requête de l’utilisateur d’origine, une requête de retour ne renvoie aucun résultat.

Lorsqu’une requête de récupération se produit, un message à l’écran avertit l’utilisateur que les résultats sont partiels. Le message suggère à l’utilisateur d’appliquer des filtres supplémentaires pour voir un ensemble complet.

Le message de requête de retour sert également d’avertissement aux propriétaires de listes ou de bibliothèques, qui ne peuvent pas accéder au contenu.