Avec Microsoft 365, il est facile de travailler avec d’autres personnes, y compris les personnes qui n’ont pas Microsoft Office, car vous pouvez envoyer des liens vers des documents au lieu d’envoyer des pièces jointes, qu’elles peuvent consulter (et modifier si vous les autorisez) dans Microsoft 365 pour le web. Cela permet d’économiser sur le stockage des messages électroniques et d’éviter d’avoir à rapprocher plusieurs versions du même document.
Pour commencer, stockez votre document sur OneDrive.
Téléchargez vos documents sur OneDrive et partagez-les.
Remarque : Si vous utilisez Office pour le web dans un cadre professionnel ou scolaire, voici quelques précisions à propos des bibliothèques d’équipe et de OneDrive Entreprise.
Pour envoyer un lien, cliquez sur partager en haut de la fenêtre du programme Microsoft 365 :
Lorsque vos amis cliquent sur le lien que vous avez envoyé, le document s’ouvre dans leur navigateur.
Pour le modifier, ils doivent cliquer sur la commande de modification dans le programme Office pour le web.
Collaborer avec d’autres personnes dans Microsoft 365
Lorsque vous modifiez un fichier dans Office, il est possible que vous receviez une notification indiquant que d’autres personnes travaillent également sur le fichier. Il n’y a pas de Astuce spéciale pour commencer à collaborer sur un document. Comme vous le feriez habituellement, si d’autres personnes sont en train de modifier le document, Office vous avertit de leur présence et vous indique où ils travaillent.
Les personnes peuvent travailler dans Office 2010, ou Office pour Mac 2011 ou version ultérieure.
Remarques :
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Comme Microsoft 365 enregistre automatiquement les modifications apportées par tous les utilisateurs, il est possible que les commandes Annuler et rétablir ne fonctionnent pas comme prévu.
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Dans Excel, lorsque l’utilisateur modifie l’ordre de tri ou filtre les données, l’affichage change pour tous les utilisateurs qui modifient le classeur. Vous devez donc utiliser les fonctions de tri et de filtrage avec précaution lorsque d’autres utilisateurs travaillent dans le classeur.
Collaborer avec d’autres personnes dans OneNote
Si vous autorisez la modification du bloc-notes par d’autres personnes, vos amis peuvent y travailler en même temps que vous. Cela fonctionne bien dans le cas de blocs-notes où sont collectées les informations d’un groupe de personnes, par exemple pour des sessions de brainstorming ou des projets de groupe. Le bloc-notes fonctionne comme un site Wiki auquel chacun peut contribuer. Vous pouvez voir qui a fait quoi et revenir à la version précédente d’une page si nécessaire.
Si vous ou d’autres utilisateurs avez OneNote 2010 ou une version ultérieure, vous pouvez travailler dans les applications de bureau, Web et mobiles OneNote alors que d’autres personnes travaillent sur le même bloc-notes. Vous pouvez partager le bloc-notes dans OneDrive, de la même façon que des documents Excel, Word et PowerPoint, mais vous pouvez également partager le bloc-notes dans OneNote 2010 ou version ultérieure.
Cliquez sur l’onglet Fichier, puis dans l’onglet Informations, cliquez sur Inviter des personnes à ce bloc-notes, sous le nom de votre bloc-notes.
Voir aussi
Qu’est-ce que l’enregistrement automatique ?
Afficher des versions antérieures de fichiers Office
Co-création de document dans Word Online
Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition
