Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition
Vous et vos collègues pouvez ouvrir le même classeur Excel et travailler dessus. Cela s’appelle la co-édition. Lorsque vous co-créez, vous pouvez voir les modifications de l’autre rapidement, en quelques secondes. Dans certaines versions d’Excel, les sélections des autres utilisateurs apparaissant avec différentes couleurs. Si vous utilisez une version d’Excel qui prend en charge la co-édition, vous pouvez sélectionner Partager dans le coin supérieur droit, taper des adresses e-mail, puis choisir un emplacement cloud. Si vous avez besoin de plus de détails (par exemple, versions prises en charge et emplacement de stockage du fichier), cet article vous guidera dans le processus.
Remarque : Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous avez souscrit à un abonnement Microsoft 365. Si vous êtes abonné Microsoft 365, vérifiez que vous disposez de la dernière version d’Office.Acheter ou essayer Microsoft 365
Pour co-éditer dans Excel pour Windows Desktop, vous devez vérifier que certains éléments sont configurés avant de commencer. Après cela, il suffit de quelques étapes pour co-créer avec d’autres personnes.
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Vous avez besoin d’un abonnement Microsoft 365.
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La dernière version d’Excel pour Microsoft 365 doit être installée. Notez que si vous avez un compte professionnel ou scolaire, vous n’avez peut-être pas encore de version prenant en charge la co-édition. Cela peut-être dû au fait que votre administrateur n’a pas encore fourni la dernière version à installer.
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Vous devez vous connecter à Microsoft 365 avec votre compte d’abonnement.
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Vous devez utiliser des classeurs Excel au format de fichier .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Si votre fichier n’est pas dans ce format, ouvrez-le, puis sélectionnez Fichier > Enregistrer sous > Parcourir > Type d’enregistrement sous. Modifiez le format en Classeur Excel (*.xlsx). Notez que la co-édition ne prend pas en charge le format feuille de calcul Open XML strict.
À l’aide d’un navigateur web, chargez ou créez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint Online. Notez que les sites SharePoint locaux (sites qui ne sont pas hébergés par Microsoft) ne prennent pas en charge la co-édition. Si vous ne savez pas laquelle vous utilisez, demandez à la personne responsable de votre site ou à votre service informatique.
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Si vous avez chargé le fichier, sélectionnez le nom de fichier pour l’ouvrir. Le classeur s’ouvre dans un nouvel onglet dans votre navigateur web.
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Sélectionnez le bouton Ouvrir dans l’application de bureau .
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Lorsque le fichier s’ouvre dans l’application de bureau Excel, vous pouvez voir une barre jaune indiquant que le fichier est en mode protégé. Sélectionnez le bouton Activer la modification si c’est le cas.
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Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit.
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Par défaut, tous les destinataires pourront modifier le classeur. Toutefois, vous pouvez modifier les paramètres en sélectionnant l’option Peut modifier .
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Tapez les adresses e-mail dans la zone d’adresse et séparez-les par un point-virgule.
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Ajoutez un message pour vos destinataires. Cette étape est facultative.
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Sélectionnez Envoyer.
Remarque : Si vous souhaitez envoyer le lien vous-même, ne sélectionnez pas le bouton Envoyer . Au lieu de cela, sélectionnez Copier le lien en bas du volet.
Si vous avez sélectionné le bouton Partager , les personnes recevront un e-mail les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web s’ouvre et le classeur s’ouvre dans Excel pour le web. S’ils souhaitent utiliser l’application de bureau Excel pour co-créer, ils peuvent sélectionner Modifier dans Application de bureau. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et les abonnés Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition. S’ils n’ont pas de version prise en charge, ils peuvent les modifier dans le navigateur.
Remarque : S’ils utilisent la dernière version d’Excel, De PowerPoint ou de Word, il existe un moyen plus simple : ils peuvent sélectionner Fichier > Ouvrir et sélectionner Partagé avec moi.
Le fichier étant toujours ouvert dans Excel, vérifiez que l’enregistrement automatique est activé dans le coin supérieur gauche. Lorsque d’autres utilisateurs finissent par ouvrir le fichier, vous co-créez ensemble. Pour déterminer si la co-édition est activée, vérifiez si des images de personnes apparaissent dans le coin supérieur droit de la fenêtre Excel. (Leurs initiales apparaissent également ou un « I » pour invité.)
Conseils relatifs à la co-édition :
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Les sélections d’autres utilisateurs peuvent s’afficher dans des couleurs différentes. Cela se produit s’ils utilisent Excel pour Microsoft 365 abonnés, Excel pour le web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, vous ne verrez pas leurs sélections, mais leurs modifications s’affichent au fur et à mesure qu’elles fonctionnent.
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Les sélections des autres personnes apparaissent dans différentes couleurs (bleu, violet, etc.). En revanche, votre sélection apparaît toujours en vert. Sur les écrans des autres personnes, leurs propres sélections apparaissent également en vert. Si vous n’arrivez pas à identifier les différents utilisateurs, placez votre curseur sur une sélection pour faire apparaître le nom de la personne concernée. Si vous souhaitez accéder directement à l’emplacement où une personne travaille, sélectionnez son image ou ses initiales, puis sélectionnez l’option Accéder à .
Forum aux questions
Dans Excel pour Microsoft 365 abonnés, vous pouvez remarquer l’enregistrement automatique dans le coin supérieur gauche. L’enregistrement automatique est activé lorsqu’un fichier est stocké sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online. Il enregistre automatiquement vos modifications dans le cloud pendant que vous travaillez. Et si d’autres personnes travaillent sur le même fichier, l’enregistrement automatique leur permet de voir vos modifications en quelques secondes seulement. Consultez Qu’est-ce que l’enregistrement automatique ? pour plus d’informations sur l’enregistrement automatique, y compris les raisons pour lesquelles il peut être disponible ou indisponible.
Voici quelques raisons pour lesquelles ce message d’erreur peut apparaître. La plus courante est qu’une personne a ouvert le fichier avec une version d’Excel qui ne prend pas en charge la co-édition. Si une seule personne effectue cette opération, tout le monde obtiendra l’erreur « verrouillée », même si tous les autres utilisateurs utilisent une version d’Excel qui prend en charge la co-édition.
Versions d’Excel prenant en charge la co-édition :
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Excel pour Microsoft 365*
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Excel pour Microsoft 365 pour Mac*
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Excel pour le web
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Excel pour Android
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Excel pour iOS
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Excel Mobile
* La co-création dans cette version nécessite l’installation de la dernière version de Excel pour Microsoft 365 et la connexion à un compte d’abonnement Microsoft 365. Notez que si vous avez un compte professionnel ou scolaire, vous n’avez peut-être pas encore de version prenant en charge la co-édition. Cela peut-être dû au fait que votre administrateur n’a pas encore fourni la dernière version à installer.
Si vous obtenez toujours l’erreur « verrouillé », voir Fichier Excel verrouillé pour modification pour plus de solutions à ce problème.
Vous pouvez voir les sélections d’autres personnes dans différentes couleurs, mais uniquement si vous et d’autres personnes utilisez Excel pour Microsoft 365 abonnés, Excel pour le web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. En outre, si les utilisateurs utilisent Excel pour Microsoft 365 abonnés, tout le monde doit disposer de l’enregistrement automatique pour afficher les sélections colorées.
Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS et que vous ne voyez pas les sélections d’autres personnes, attendez quelques secondes. Si vous ne voyez toujours pas les sélections d’une personne, assurez-vous qu’elle utilise Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, comme Excel Mobile, leurs sélections ne vous apparaîtront pas. En revanche, les modifications qu’elles apportent apparaissent presque instantanément. En outre, s’ils utilisent une version antérieure d’Excel, ils ne pourront pas modifier le fichier en même temps que vous, et vous ne pourrez pas voir leurs sélections.
Pour co-éditer et voir les modifications apportées par les autres personnes, tout le monde doit utiliser une version de l’application Excel prenant en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et les abonnés Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition. S’ils n’ont pas de version prise en charge, ils peuvent toujours utiliser Excel pour le web dans leur navigateur web. Si cela ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des opérations suivantes :
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Patientez une minute ou deux. La communication entre Excel et le cloud prend parfois du temps.
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Demandez à tout le monde de sélectionner le bouton Activer la modification s’il apparaît.
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Assurez-vous que tous les utilisateurs qui travaillent dans Excel pour Microsoft 365 abonnés ont activé l’enregistrement automatique dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
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Si vous utilisez OneDrive pour synchroniser des fichiers, assurez-vous qu’il n’est pas suspendu et que l’option Utiliser les applications Office pour synchroniser les fichiers Office... est activée. Des informations sur ce paramètre sont disponibles ici.
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Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour Android ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier >
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Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour iOS ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier
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Vérifiez que le fichier n’est pas en lecture seule.
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Sur un PC Windows, ouvrez le fichier et accédez à Fichier > Informations. Résolvez les erreurs qui peuvent apparaître à cet emplacement.
Ces messages peuvent apparaître occasionnellement si une personne utilise une fonctionnalité d’Excel qui n’est pas entièrement prise en charge dans la co-édition Excel pour le moment. Leur apparition peut interrompre le processus de co-édition temporairement. Si vous n’avez pas de modifications non enregistrées, sélectionnez simplement Actualiser. Si vous avez des modifications non enregistrées que vous n’avez pas besoin de conserver, vous pouvez sélectionner Ignorer les modifications. Pour les éléments que vous devez conserver, sélectionnez Enregistrer une copie et enregistrez le fichier sous un autre nom. Sélectionnez et copiez ensuite les modifications que vous voulez conserver. Enfin, une dernière étape : rouvrez le fichier d’origine qui se trouve dans le cloud et collez vos modifications.
En général, la dernière modification enregistrée à l’aide du bouton Enregistrer ou automatiquement par l’enregistrement automatique, est celle qui est conservée. Même s’il y a quelques exceptions à cette règle, cela fonctionne généralement ainsi. Si vous ne voulez pas que des conflits surviennent avec d’autres personnes, vous pouvez affecter des zones ou des feuilles à chaque personne. Vous pouvez expliquer ces affectations lorsque vous leur transmettez le lien, ou vous pouvez définir les affectations dans le classeur lui-même en plaçant le nom des personnes dans les cellules d’en-tête ou en nommant les feuilles avec le nom des personnes.
Gardez à l’esprit que si vous utilisez OneDrive pour synchroniser des fichiers, les modifications que vous apportez lorsque votre ordinateur est hors connexion ne seront pas fusionnés tant que votre ordinateur n’est pas à nouveau en ligne. Une fois l’ordinateur en ligne, toutes vos modifications sont fusionnées en une fois.
Oui. Dans Excel pour Microsoft 365, sélectionnez Fichier > Informations > Afficher et restaurer les versions précédentes. Recherchez ensuite une version antérieure dans la liste, puis sélectionnez Ouvrir la version. La version antérieure s’ouvre. Si vous souhaitez restaurer la version actuelle, attendez que tout le monde ne co-crée plus, puis sélectionnez Restaurer. Pour plus d’informations sur les versions, consultez Afficher les versions historiques des fichiers Microsoft 365.
Pour co-éditer dans Excel pour Mac, vous devez vérifier que certains éléments sont configurés avant de commencer. Après cela, il suffit de quelques étapes pour co-créer avec d’autres personnes.
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Vous avez besoin d’un abonnement Microsoft 365.
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La dernière version d’Excel pour Microsoft 365 doit être installée. Notez que si vous disposez d’un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur peut contrôler la version que vous pouvez installer, et il peut ne pas s’agir de la dernière version. Pour plus d’informations, consultez Quand puis-je obtenir les fonctionnalités les plus récentes de Microsoft 365 ?
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Vous devez utiliser les formats de fichier .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Si votre fichier n’est pas dans ce format, ouvrez-le, puis sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.... Modifiez le format du fichier en .xlsx, .xlsm ou .xlsb.
À l’aide de votre navigateur web, chargez ou créez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou dans une bibliothèque SharePoint Online. Notez que les sites Locaux SharePoint (sites qui ne sont pas hébergés par Microsoft) ne prennent pas en charge la co-édition. Si vous ne savez pas laquelle vous utilisez, demandez à la personne responsable de votre site ou à votre service informatique.
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Si vous avez chargé le fichier, sélectionnez le nom de fichier pour l’ouvrir. Le classeur s’ouvre dans un nouvel onglet dans votre navigateur web.
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Sélectionnez le bouton Ouvrir dans l’application de bureau .
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Lorsque le fichier s’ouvre dans l’application de bureau Excel, vous pouvez voir une barre jaune indiquant que le fichier est en mode protégé. Sélectionnez le bouton Activer la modification si c’est le cas.
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Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit.
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Par défaut, tous les destinataires pourront modifier le classeur. Toutefois, vous pouvez modifier les paramètres en sélectionnant l’option Peut modifier .
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Tapez les adresses e-mail dans la zone d’adresse et séparez-les par un point-virgule.
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Ajoutez un message pour vos destinataires. Cette étape est facultative.
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Sélectionnez Envoyer.
Remarque : Si vous souhaitez envoyer le lien vous-même, ne sélectionnez pas le bouton Envoyer . Au lieu de cela, sélectionnez Copier le lien en bas du volet.
Si vous avez sélectionné le bouton Partager , les personnes recevront un e-mail les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web s’ouvre et le classeur s’ouvre dans Excel pour le web. S’il souhaite utiliser une application Excel pour co-créer, il peut sélectionner Modifier dans Application de bureau. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition. S’ils n’ont pas de version prise en charge, ils peuvent modifier le fichier dans le navigateur.
Conseil : S’ils utilisent la dernière version de Excel pour Microsoft 365, il existe un moyen plus simple : ils peuvent sélectionner Fichier > Ouvrir... > Partagé et sélectionner un fichier qui a été partagé par une autre personne.
Le fichier étant toujours ouvert dans Excel, vérifiez que l’enregistrement automatique est activé dans le coin supérieur gauche. Lorsque d’autres utilisateurs finissent par ouvrir le fichier, vous co-créez ensemble. Si vous êtes dans la même zone qu’eux, vous pouvez voir leurs sélections de cellules dans une couleur différente de la vôtre. Vous verrez également leurs modifications s’afficher au fur et à mesure qu’elles fonctionnent. En outre, si vous sélectionnez Partager en haut à droite, vous verrez des photos de personnes et leur nom ou adresse e-mail. (Leurs initiales apparaissent également ou un « I » pour invité.)
Forum aux questions
DansExcel pour Microsoft 365, vous pouvez remarquer l’enregistrement automatique dans le coin supérieur gauche. L’enregistrement automatique est activé lorsqu’un fichier est stocké sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online. Il enregistre automatiquement vos modifications dans le cloud pendant que vous travaillez. Si d’autres personnes travaillent sur le même fichier, l’enregistrement automatique leur permet de voir vos modifications en quelques secondes. Consultez Qu’est-ce que l’enregistrement automatique ?pour plus d’informations sur l’enregistrement automatique, y compris les raisons pour lesquelles il peut être disponible ou indisponible.
Voici quelques raisons pour lesquelles ce message d’erreur peut apparaître. La plus courante est qu’une personne a ouvert le fichier avec une version d’Excel qui ne prend pas en charge la co-édition. Si une seule personne effectue cette opération, tout le monde obtiendra l’erreur « verrouillée », même si tous les autres utilisateurs utilisent une version d’Excel qui prend en charge la co-édition.
Versions d’Excel prenant en charge la co-édition :
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Excel pour Microsoft 365*
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Excel pour Microsoft 365 pour Mac*
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Excel pour le web
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Excel pour Android
-
Excel pour iOS
-
Excel Mobile
* La co-création dans cette version nécessite que la dernière version d’Excel soit installée et que vous vous connectiez à un compte d’abonnement Microsoft 365. Notez que si vous avez un compte professionnel ou scolaire, vous n’avez peut-être pas encore de version prenant en charge la co-édition. Cela peut-être dû au fait que votre administrateur n’a pas encore fourni la dernière version à installer.
Si vous obtenez toujours l’erreur « verrouillé », voir Fichier Excel verrouillé pour modification pour plus de solutions à ce problème.
Vous pouvez voir les sélections d’autres personnes dans différentes couleurs, mais uniquement si vous et d’autres personnes utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. En outre, si les utilisateurs utilisent Excel pour Microsoft 365, tout le monde doit activer l’enregistrement automatique pour afficher les sélections colorées.
Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS et que vous ne voyez pas les sélections d’autres personnes, attendez quelques secondes. Si vous ne voyez toujours pas les sélections d’une personne, assurez-vous qu’elle utilise Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, comme Excel Mobile, leurs sélections ne vous apparaîtront pas. En revanche, les modifications qu’elles apportent apparaissent presque instantanément. En outre, s’ils utilisent une version antérieure d’Excel, ils ne pourront pas modifier le fichier en même temps que vous, et vous ne pourrez pas voir leurs sélections.
Pour co-éditer et voir les modifications apportées par les autres personnes, tout le monde doit utiliser une version de l’application Excel prenant en charge la co-édition. Les versions Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile prennent actuellement en charge la co-édition. En outre, Excel pour Microsoft 365 prend en charge la co-édition lorsque vous avez un abonnementMicrosoft 365. Si une personne n’a pas de version prise en charge, elle peut toujours utiliser Excel pour le web dans son navigateur web. Si cela ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des opérations suivantes :
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Patientez une minute ou deux. La communication entre Excel et le cloud prend parfois du temps.
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Demandez à tout le monde de sélectionner le bouton Activer la modification s’il apparaît.
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Assurez-vous que tous les utilisateurs qui travaillent dans Excel pour Microsoft 365 ou Excel pour Microsoft 365 pour Mac ont activé l’enregistrement automatique dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
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Si vous utilisez OneDrive pour synchroniser des fichiers, assurez-vous qu’il n’est pas suspendu et que l’option Utiliser Office 2016 pour synchroniser les fichiers... est activée. Des informations sur ce paramètre sont disponibles ici.
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Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour Android ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier >
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Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour iOS ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier
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Assurez-vous que le fichier n’est pas en lecture seule.
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Sur un PC Windows, ouvrez le fichier et accédez à Fichier > Informations. Résolvez les erreurs qui peuvent apparaître à cet emplacement.
Cela peut se produire occasionnellement si quelqu’un utilise une fonctionnalité Excel qui n’est pas encore entièrement prise en charge dans la co-édition Excel. Leur apparition peut interrompre le processus de co-édition temporairement. Si vous n’avez pas de modifications non enregistrées, sélectionnez simplement Actualiser. Si vous avez des modifications non enregistrées que vous n’avez pas besoin de conserver, vous pouvez sélectionner Ignorer les modifications. Pour les éléments que vous devez conserver, sélectionnez Enregistrer une copie et enregistrez le fichier sous un autre nom. Sélectionnez et copiez ensuite les modifications que vous voulez conserver. Enfin, une dernière étape : rouvrez le fichier d’origine qui se trouve dans le cloud et collez vos modifications.
En général, la dernière modification enregistrée, soit avec le bouton Enregistrer , soit automatiquement avec l’enregistrement automatique, est celle qui « gagne ». Même s’il y a quelques exceptions à cette règle, cela fonctionne généralement ainsi. Si vous ne voulez pas que des conflits surviennent avec d’autres personnes, vous pouvez affecter des zones ou des feuilles à chaque personne. Vous pouvez expliquer ces affectations lorsque vous leur transmettez le lien, ou vous pouvez définir les affectations dans le classeur lui-même en plaçant le nom des personnes dans les cellules d’en-tête ou en nommant les feuilles avec le nom des personnes.
Gardez à l’esprit que si vous utilisez OneDrive pour synchroniser des fichiers, les modifications que vous apportez lorsque votre ordinateur est hors connexion ne seront pas fusionnés tant que votre ordinateur n’est pas à nouveau en ligne. Une fois l’ordinateur en ligne, toutes vos modifications sont fusionnées en une fois.
Oui. Sélectionnez Fichier > Restaurer > Parcourir l’historique des versions. Recherchez ensuite une version antérieure dans la liste, puis sélectionnez Ouvrir la version. La version antérieure s’ouvre. Si vous souhaitez restaurer la version actuelle, attendez que tout le monde ne co-crée plus, puis sélectionnez Restaurer.
Il suffit de quatre étapes pour co-créer dans Excel pour le web.
À l’aide d’un navigateur web, chargez ou créez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint Online.
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En haut du ruban, sélectionnez Partager. La boîte de dialogue Envoyer le lien s’ouvre pour vous permettre d’envoyer un lien vers le classeur.
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Par défaut, tous les membres de votre organisation peuvent utiliser le lien pour ouvrir et modifier le classeur. Si vous souhaitez ajuster les personnes autorisées à utiliser le lien et ce qu’elles peuvent faire, sélectionnez Personnes dans [Votre organisation] avec le lien peut modifier, choisissez les options souhaitées dans la boîte de dialogue Paramètres du lien, puis sélectionnez Appliquer.
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Dans la boîte de dialogue Envoyer le lien, entrez les adresses e-mail, séparées par des points-virgules.
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Ajoutez un message pour vos destinataires. Cette étape est facultative.
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Sélectionnez Envoyer.
Remarque : Si vous souhaitez envoyer le lien vous-même, ne sélectionnez pas le bouton Envoyer. Au lieu de cela, sélectionnez Copier le lien en bas du volet.
Si vous avez sélectionné le bouton Partager , les personnes recevront un e-mail les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web s’ouvre et le classeur s’ouvre dans Excel pour le web. S’il souhaite utiliser une application Excel pour co-créer, il peut sélectionner Modifier dans Application de bureau. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition. S’ils n’ont pas de version prise en charge, ils peuvent les modifier dans le navigateur.
Vous pouvez à présent co-éditer le classeur en même temps que d’autres personnes. Vous savez que vous co-créez avec une autre personne si vous voyez un message dans le coin supérieur droit indiquant qu’elle est en train de modifier. Si plusieurs autres personnes modifient, vous verrez un message différent qui vous indique le nombre de personnes co-auteures. Par exemple : « 2 autres personnes sont là ».
Conseils relatifs à la co-édition :
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Pour passer en revue les modifications apportées par d’autres utilisateurs depuis l’ouverture du fichier, sélectionnez Afficher les modifications. Cela ouvre un volet dans lequel vous pouvez voir les modifications, y compris les valeurs de cellule précédentes (le cas échéant).
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Si vous souhaitez accéder directement à l’emplacement où une personne travaille, sélectionnez son nom, puis sélectionnez l’option Modification....
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Les sélections d’autres utilisateurs peuvent s’afficher dans des couleurs différentes. Cela se produit s’ils utilisent Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, vous ne verrez pas leurs sélections, mais leurs modifications s’affichent au fur et à mesure qu’elles fonctionnent.
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Les sélections des autres personnes apparaissent dans différentes couleurs (bleu, violet, etc.). En revanche, votre sélection apparaît toujours en vert. Sur les écrans des autres personnes, leurs propres sélections apparaissent également en vert. Si vous n’arrivez pas à identifier les différents utilisateurs, placez votre curseur sur une sélection pour faire apparaître le nom de la personne concernée.
Forum aux questions
Voici quelques raisons pour lesquelles ce message d’erreur peut apparaître. La plus courante est qu’une personne a ouvert le fichier avec une version d’Excel qui ne prend pas en charge la co-édition. Si une seule personne fait cela, tous les autres utilisateurs obtiennent le message d’erreur « verrouillé », même s’ils utilisent une version d’Excel qui prend en charge la co-édition.
Versions d’Excel prenant en charge la co-édition :
-
Excel pour Microsoft 365*
-
Excel pour Microsoft 365 pour Mac*
-
Excel pour le web
-
Excel pour Android
-
Excel pour iOS
-
Excel Mobile
* La co-création dans cette version nécessite que la dernière version d’Excel soit installée et que vous vous connectiez à un compte d’abonnement Microsoft 365. Notez que si vous avez un compte professionnel ou scolaire, vous n’avez peut-être pas encore de version prenant en charge la co-édition. Cela peut-être dû au fait que votre administrateur n’a pas encore fourni la dernière version à installer.
Si vous obtenez toujours l’erreur « verrouillé », voir Fichier Excel verrouillé pour modification pour plus de solutions à ce problème.
Vous pouvez voir les sélections d’autres personnes dans différentes couleurs, mais uniquement si vous et d’autres personnes utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. En outre, si les utilisateurs utilisent Excel pour Microsoft 365, tout le monde doit activer l’enregistrement automatique pour afficher les sélections colorées.
Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS et que vous ne voyez pas les sélections d’autres personnes, attendez quelques secondes. Si vous ne voyez toujours pas les sélections d’une personne, assurez-vous qu’elle utilise Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, comme Excel Mobile, leurs sélections ne vous apparaîtront pas. En revanche, les modifications qu’elles apportent apparaissent presque instantanément. En outre, s’ils utilisent une version antérieure d’Excel, ils ne pourront pas modifier le fichier en même temps que vous, et vous ne pourrez pas voir leurs sélections.
Pour co-éditer et voir les modifications apportées par les autres personnes, tout le monde doit utiliser une version de l’application Excel prenant en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition. S’ils n’ont pas de version prise en charge, ils peuvent toujours utiliser Excel pour le web dans leur navigateur web. Si cela ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des opérations suivantes :
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Patientez une minute ou deux. La communication entre Excel et le cloud prend parfois du temps.
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Demandez à tout le monde de sélectionner le bouton Activer la modification s’il apparaît.
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Assurez-vous que tous les utilisateurs qui travaillent dans Excel pour Microsoft 365 ont activé l’enregistrement automatique .
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Si quelqu’un utilise OneDrive pour synchroniser des fichiers, il doit s’assurer qu’il n’est pas suspendu. De plus, le paramètre Utiliser Office 2016 pour synchroniser les fichiers... doit être activé. Des informations sur ce paramètre sont disponibles ici.
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Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour Android ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier >
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Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour iOS ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier
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Vérifiez que le fichier n’est pas en lecture seule.
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Sur un PC Windows, ouvrez le fichier et accédez à Fichier > Informations. Résolvez les erreurs qui peuvent apparaître à cet emplacement.
Cela peut se produire occasionnellement si quelqu’un utilise une fonctionnalité Excel qui n’est pas encore entièrement prise en charge dans la co-édition Excel, et qu’elle peut arrêter temporairement le processus de co-création. Si vous avez des modifications non enregistrées que vous n’avez pas besoin de conserver, vous pouvez sélectionner Recharger. Pour les éléments que vous devez conserver, sélectionnez Enregistrer une copie et enregistrez le fichier sous un autre nom. Sélectionnez et copiez ensuite les modifications que vous voulez conserver. Pour finir : Rouvrez le fichier d’origine sur le cloud et collez-y vos modifications.
En général, la dernière modification enregistrée à l’aide du bouton Enregistrer ou automatiquement par l’enregistrement automatique, est celle qui est conservée. Même s’il y a quelques exceptions à cette règle, cela fonctionne généralement ainsi. Si vous ne voulez pas que des conflits surviennent avec d’autres personnes, vous pouvez affecter des zones ou des feuilles à chaque personne. Vous pouvez expliquer ces affectations lorsque vous leur transmettez le lien, ou vous pouvez définir les affectations dans le classeur lui-même en plaçant le nom des personnes dans les cellules d’en-tête ou en nommant les feuilles avec le nom des personnes.
Gardez à l’esprit que, si une personne utilise OneDrive pour synchroniser des fichiers, les modifications qu’elle apporte quand son ordinateur est hors connexion ne sont pas fusionnées tant que son ordinateur n’est pas en ligne. Une fois l’ordinateur en ligne, toutes ses modifications sont fusionnées en une fois.
Oui. Dans Excel pour le web, accédez au dossier qui contient le fichier. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier, puis sélectionnez Historique des versions. Sélectionnez ensuite une version antérieure sur la gauche et cette version s’ouvre. Si vous souhaitez restaurer la version actuelle, attendez que tout le monde ne co-crée plus, puis sélectionnez Restaurer.
Pour co-éditer dans Excel pour Android, vous devez vérifier que certains éléments sont configurés avant de commencer. Après cela, il suffit de quelques étapes pour co-créer avec d’autres personnes.
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Vous devez installer la dernière version d’Excel et vous connecter à Excel à l’aide d’un compte Microsoft. Accédez à Fichier > Ouvrir, puis vérifiez que votre compte Microsoft apparaît. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur Ajouter un emplacement pour ajouter le compte. Notez que si vous avez un téléphone ou une tablette d’une taille supérieure à 10,1 pouces, vous devez vous connecter avec un compte d’abonnement Microsoft 365 .
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Vous devez utiliser des fichiers .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Si votre fichier n’utilise pas ce format, ouvrez-le dans une version de bureau d’Excel. Appuyez ensuite sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir > Type de fichier, puis définissez le format .xlsx, .xlsm ou .xlsb.
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Créez ou ouvrez un fichier, puis appuyez sur Fichier > Enregistrer sous.
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Vérifiez l’emplacement actuel du fichier. Si OneDrive ou SharePoint est sélectionné, appuyez sur le bouton Précédent, puis accédez à l’étape suivante. Si aucune de ces options n’est sélectionnée, appuyez sur OneDrive ou SharePoint sur la gauche, nommez le fichier, puis appuyez sur Enregistrer.
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Appuyez sur
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Tapez les adresses de courrier dans la zone Inviter des personnes et séparez-les par un point-virgule.
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Veillez également à sélectionner l’option Peut modifier.
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Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Partager. Ce bouton permet d’envoyer des courriers à des personnes automatiquement.
Conseil : Si vous voulez envoyer le lien vous-même, n’appuyez pas sur le bouton Partager. Appuyez sur Partager en tant que lien à la place.
Si vous avez appuyé sur le bouton Partager, les personnes reçoivent un courrier les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web ouvre le classeur dans Excel pour le web. Ils peuvent co-créer dans Excel pour le web immédiatement en sélectionnant Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur.
S’ils souhaitent utiliser une application Excel sans Excel pour le web pour co-créer, ils peuvent sélectionner Modifier le classeur > Modifier dans Excel. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition.
Vous pouvez à présent co-éditer le classeur en même temps que d’autres personnes. Pour identifier les personnes qui modifient le fichier avec vous, appuyez sur Partager dans le coin supérieur droit, puis sur Gérer. Si d’autres personnes travaillent sur le fichier en même temps que vous, leur nom apparaît. Si l’étiquette Modification leur est associée, elles travaillent actuellement sur le fichier.
Forum aux questions
Voici quelques raisons pour lesquelles ce message d’erreur peut apparaître. La plus courante est qu’une personne a ouvert le fichier avec une version d’Excel qui ne prend pas en charge la co-édition. Si une seule personne effectue cette opération, tout le monde obtiendra l’erreur « verrouillée », même si tous les autres utilisateurs utilisent une version d’Excel qui prend en charge la co-édition.
Versions d’Excel prenant en charge la co-édition :
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Excel pour Microsoft 365*
-
Excel pour Microsoft 365 pour Mac*
-
Excel pour le web
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Excel pour Android
-
Excel pour iOS
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Excel Mobile
* La co-création dans cette version nécessite que la dernière version d’Excel soit installée et que vous vous connectiez à un compte d’abonnement Microsoft 365. Notez que si vous avez un compte professionnel ou scolaire, vous n’avez peut-être pas encore de version prenant en charge la co-édition. Cela peut-être dû au fait que votre administrateur n’a pas encore fourni la dernière version à installer.
Si vous obtenez toujours l’erreur « verrouillé », voir Fichier Excel verrouillé pour modification pour plus de solutions à ce problème.
Vous pouvez voir les sélections d’autres personnes dans différentes couleurs, mais uniquement si vous et d’autres personnes utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. En outre, si les utilisateurs utilisent Excel pour Microsoft 365, tout le monde doit activer l’enregistrement automatique pour afficher les sélections colorées.
Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS et que vous ne voyez pas les sélections d’autres personnes, attendez quelques secondes. Si vous ne voyez toujours pas les sélections d’une personne, assurez-vous qu’elle utilise Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, comme Excel Mobile, leurs sélections ne vous apparaîtront pas. En revanche, les modifications qu’elles apportent apparaissent presque instantanément. En outre, s’ils utilisent une version antérieure d’Excel, ils ne pourront pas modifier le fichier en même temps que vous, et vous ne pourrez pas voir leurs sélections.
Pour co-éditer et voir les modifications apportées par les autres personnes, tout le monde doit utiliser une version de l’application Excel prenant en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition. S’ils n’ont pas de version prise en charge, ils peuvent toujours utiliser Excel pour le web dans leur navigateur web en sélectionnant Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur. Si cela ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des opérations suivantes :
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Patientez une minute ou deux. La communication entre Excel et le cloud prend parfois du temps.
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Demandez à tout le monde de sélectionner le bouton Activer la modification s’il apparaît.
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Assurez-vous que tous les utilisateurs qui travaillent dans Excel pour Microsoft 365 disposent de l’option Enregistrement automatique dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
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Si quelqu’un utilise OneDrive pour synchroniser des fichiers, il doit s’assurer qu’il n’est pas suspendu. De plus, le paramètre Utiliser Office 2016 pour synchroniser les fichiers... doit être activé. Des informations sur ce paramètre sont disponibles ici.
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Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour Android ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier >
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Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour iOS ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier
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Assurez-vous que le fichier n’est pas en lecture seule.
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Sur un PC Windows, ouvrez le fichier et accédez à Fichier > Informations. Résolvez les erreurs qui peuvent apparaître à cet emplacement.
Cela peut se produire occasionnellement si quelqu’un utilise une fonctionnalité Excel qui n’est pas encore entièrement prise en charge dans la co-édition Excel. Leur apparition peut interrompre le processus de co-édition temporairement. Si vous n’avez pas de modifications non enregistrées, appuyez simplement sur Actualiser. Pour conserver les modifications non enregistrées, vous pouvez appuyer sur Ignorer les modifications. Pour les conserver, appuyez sur Enregistrer une copie, puis enregistrez le fichier sous un autre nom. Sélectionnez et copiez ensuite les modifications que vous voulez conserver. Enfin, une dernière étape : rouvrez le fichier d’origine qui se trouve dans le cloud et collez vos modifications.
En général, la dernière modification enregistrée à l’aide du bouton Enregistrer ou automatiquement par l’enregistrement automatique, est celle qui est conservée. Même s’il y a quelques exceptions à cette règle, cela fonctionne généralement ainsi. Si vous ne voulez pas que des conflits surviennent avec d’autres personnes, vous pouvez affecter des zones ou des feuilles à chaque personne. Vous pouvez expliquer ces affectations lorsque vous leur transmettez le lien, ou vous pouvez définir les affectations dans le classeur lui-même en plaçant le nom des personnes dans les cellules d’en-tête ou en nommant les feuilles avec le nom des personnes.
Gardez à l’esprit que, si une personne utilise OneDrive pour synchroniser des fichiers, les modifications qu’elle apporte quand son ordinateur est hors connexion ne sont pas fusionnées tant que son ordinateur n’est pas en ligne. Une fois l’ordinateur en ligne, toutes ses modifications sont fusionnées en une fois.
Oui. Dans Excel pour Android, appuyez sur Fichier > Historique. Appuyez ensuite sur une version antérieure pour l’ouvrir. Pour la restaurer comme version actuelle, attendez que tout le monde ait quitté le mode co-édition, puis appuyez sur Restaurer cette version.
Pour co-éditer dans Excel pour iOS, vous devez vérifier que certains éléments sont configurés avant de commencer. Après cela, il suffit de quelques étapes pour co-créer avec d’autres personnes.
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Vous devez installer la dernière version d’Excel et vous connecter à Excel à l’aide d’un compte Microsoft. Lorsque vous ouvrez Excel, appuyez sur Ouvrir, puis vérifiez que votre compte Microsoft apparaît. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur Ajouter un emplacement pour ajouter le compte. Notez que si vous avez un téléphone ou une tablette d’une taille supérieure à 10,1 pouces, vous devez vous connecter avec un compte d’abonnement Microsoft 365 .
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Vous devez utiliser des fichiers .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Si votre fichier n’utilise pas ce format, ouvrez-le dans une version de bureau d’Excel. Sélectionnez ensuite Fichier > Enregistrer sous > Parcourir > Type d’enregistrement et remplacez le format par .xlsx, .xlsm ou .xlsb.
La co-édition nécessite que vous enregistriez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint Online. Notez que les sites Locaux SharePoint (sites qui ne sont pas hébergés par Microsoft) ne prennent pas en charge la co-édition. Si vous ne savez pas laquelle vous utilisez, demandez à la personne responsable de votre site ou à votre service informatique.
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Créez ou ouvrez un fichier.
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Si vous avez créé un fichier, appuyez sur Fichier
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Si vous avez ouvert un fichier existant, appuyez sur Fichier
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Appuyez sur Partager
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Si vous voulez envoyer le lien vers le fichier vous-même, appuyez sur Copier le lien > Afficher et modifier. Collez ensuite le lien dans un courrier ou une fenêtre de messagerie instantanée.
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Si vous voulez qu’Excel envoie automatiquement le lien dans un courrier, appuyez sur Inviter des personnes. Tapez ensuite des adresses de courrier dans la zone Inviter des personnes, puis appuyez sur Renvoyer après chaque adresse. Vérifiez également que l’option Peut modifier est activée. Pour finir, appuyez sur Envoyer.
Si vous avez appuyé sur Envoyer à l’étape précédente, les personnes reçoivent un courrier les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web ouvre le classeur dans Excel pour le web. Ils peuvent co-créer dans Excel pour le web immédiatement en sélectionnant Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur.
S’ils souhaitent utiliser une application Excel sans Excel pour le web pour co-créer, ils peuvent sélectionner Modifier le classeur > Modifier dans Excel. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition.
Vous pouvez à présent co-éditer le classeur en même temps que d’autres personnes. Pour identifier les personnes qui modifient le fichier avec vous, appuyez sur Partager 
Forum aux questions
Voici quelques raisons pour lesquelles ce message d’erreur peut apparaître. La plus courante est qu’une personne a ouvert le fichier avec une version d’Excel qui ne prend pas en charge la co-édition. Si une seule personne effectue cette opération, tout le monde obtiendra l’erreur « verrouillée », même si tous les autres utilisateurs utilisent une version d’Excel qui prend en charge la co-édition.
Versions d’Excel prenant en charge la co-édition :
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Excel pour Microsoft 365*
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Excel pour Microsoft 365 pour Mac*
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Excel pour le web
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Excel pour Android
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Excel pour iOS
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Excel Mobile
* La co-création dans cette version nécessite que la dernière version d’Excel soit installée et que vous vous connectiez à un compte d’abonnement Microsoft 365. Notez que si vous avez un compte professionnel ou scolaire, vous n’avez peut-être pas encore de version prenant en charge la co-édition. Cela peut-être dû au fait que votre administrateur n’a pas encore fourni la dernière version à installer.
Si vous obtenez toujours l’erreur « verrouillé », voir Fichier Excel verrouillé pour modification pour plus de solutions à ce problème.
Vous pouvez voir les sélections d’autres personnes dans différentes couleurs, mais uniquement si vous et d’autres personnes utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. En outre, si les utilisateurs utilisent Excel pour Microsoft 365, tout le monde doit activer l’enregistrement automatique pour afficher les sélections colorées.
Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS et que vous ne voyez pas les sélections d’autres personnes, attendez quelques secondes. Si vous ne voyez toujours pas les sélections d’une personne, assurez-vous qu’elle utilise Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, comme Excel Mobile, leurs sélections ne vous apparaîtront pas. En revanche, les modifications qu’elles apportent apparaissent presque instantanément. En outre, s’ils utilisent une version antérieure d’Excel, ils ne pourront pas modifier le fichier en même temps que vous, et vous ne pourrez pas voir leurs sélections.
Pour co-éditer et voir les modifications apportées par les autres personnes, tout le monde doit utiliser une version de l’application Excel prenant en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition. S’ils n’ont pas de version prise en charge, ils peuvent toujours utiliser Excel pour le web dans leur navigateur web en sélectionnant Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur. Si cela ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des opérations suivantes :
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Patientez une minute ou deux. La communication entre Excel et le cloud prend parfois du temps.
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Demandez à tout le monde de sélectionner le bouton Activer la modification s’il apparaît.
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Assurez-vous que tous les utilisateurs qui travaillent dans Excel pour Microsoft 365 disposent de l’option Enregistrement automatique dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
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Si quelqu’un utilise OneDrive pour synchroniser des fichiers, il doit s’assurer qu’il n’est pas suspendu. De plus, le paramètre Utiliser Office 2016 pour synchroniser les fichiers... doit être activé. Des informations sur ce paramètre sont disponibles ici.
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Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour Android ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier >
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Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour iOS ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier
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Assurez-vous que le fichier n’est pas en lecture seule.
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Sur un PC Windows, ouvrez le fichier et accédez à Fichier > Informations. Résolvez les erreurs qui peuvent apparaître à cet emplacement.
Cela peut se produire occasionnellement si quelqu’un utilise une fonctionnalité Excel qui n’est pas encore entièrement prise en charge dans la co-édition Excel. Leur apparition peut interrompre le processus de co-édition temporairement. Si vous n’avez pas de modifications non enregistrées, appuyez simplement sur Actualiser. Pour conserver les modifications non enregistrées, vous pouvez appuyer sur Ignorer les modifications. Pour les conserver, appuyez sur Enregistrer une copie, puis enregistrez le fichier sous un autre nom. Sélectionnez et copiez ensuite les modifications que vous voulez conserver. Enfin, une dernière étape : rouvrez le fichier d’origine qui se trouve dans le cloud et collez vos modifications.
En général, la dernière modification enregistrée à l’aide du bouton Enregistrer ou automatiquement par l’enregistrement automatique, est celle qui est conservée. Même s’il y a quelques exceptions à cette règle, cela fonctionne généralement ainsi. Si vous ne voulez pas que des conflits surviennent avec d’autres personnes, vous pouvez affecter des zones ou des feuilles à chaque personne. Vous pouvez expliquer ces affectations lorsque vous leur transmettez le lien, ou vous pouvez définir les affectations dans le classeur lui-même en plaçant le nom des personnes dans les cellules d’en-tête ou en nommant les feuilles avec le nom des personnes.
Gardez à l’esprit que, si une personne utilise OneDrive pour synchroniser des fichiers, les modifications qu’elle apporte quand son ordinateur est hors connexion ne sont pas fusionnées tant que son ordinateur n’est pas en ligne. Une fois l’ordinateur en ligne, toutes ses modifications sont fusionnées en une fois.
Pour restaurer une version ancienne du fichier, attendez que tout le monde ait quitté la co-édition. Appuyez ensuite sur Fichier
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