Pour travailler ensemble dans Word pour le web, vous devez modifier un document comme vous le feriez habituellement. Si d’autres utilisateurs sont en train de le modifier, Word pour le web vous avertit de leur présence et vous indique le paragraphe sur lequel ils travaillent. Il n’existe pas de mode de co-édition spécial, ni de commande pour commencer la co-édition.
Word pour le web vous avertit brièvement en tant qu’auteur.
Vous avez toujours la possibilité de voir qui travaille actuellement sur le document en cliquant en haut de la fenêtre.
Un indicateur de couleur vous indique les emplacements que d’autres utilisateurs sont en train de modifier.
Ouverture du document dans votre application de bureau
Si vous souhaitez apporter des modifications qui requièrent des fonctionnalités de votre application de bureau, cliquez sur Ouvrir dans Word et poursuivez vos modifications. Ce sera le cas, par exemple, pour ajouter une table des matières ou une bibliographie avec mise à jour automatique des entrées.
Remarque : La co-édition dans l’application de bureau Word requiert Word 2010, Word 2013 ou Microsoft Word pour Mac 2011.
Dans l’application de bureau Word, veillez à ne pas introduire du contenu ou des fonctionnalités sur le document pour empêcher d’autres auteurs de modifier le document dans Word pour le web. Par exemple, n’utilisez pas les fonctions d’octroi d’autorisations telles que les restrictions de modification ou le marquage du document comme final. Si vous souhaitez restreindre l’accès au document, utilisez les fonctionnalités d’autorisation qui sont stockées dans le document (OneDrive, Microsoft 365 ou SharePoint).
Si quelqu’un enregistre le document à l’aide de fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge par Word pour le web, vous pouvez tout de même la co-création, mais ce n’est pas encore Word pour le web. Si une personne du groupe dispose de Word 2010, Word 2013 ou Word pour Mac 2011, continuez à travailler ensemble dans Word (cliquez sur Ouvrir dans Word et poursuivez la modification).
Si une personne du groupe ne dispose pas de l’une de ces versions de Word, vous devez supprimer les fonctionnalités non prises en charge du document pour permettre à tous les utilisateurs de continuer à collaborer dans Word pour le web. Procédez comme suit :
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Dans Word pour le web, cliquez sur ouvrir dans Word (requiert Word 2003 ou version ultérieure, ou Word pour Mac 2008 12.2.9 ou une version ultérieure).
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Dans l’application de bureau Word, supprimez les fonctionnalités non prises en charge. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités prises en charge, voir Différences entre l’utilisation d’un document dans le navigateur et dans Word.
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Enregistrez le document (appuyez sur Ctrl+S sous Windows, ou ⌘+S sous Mac).
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Si vous avez utilisé Word 2003, Word 2007 ou Word pour Mac 2008 12.2.9, fermez Word pour permettre aux autres utilisateurs de continuer à co-créer le document dans Word pour le web.
Si un autre auteur enregistre le document avec des fonctionnalités non prises en charge avant d’enregistrer le document dans Word pour le web, il est possible que vous ne puissiez pas enregistrer votre tâche dans Word pour le web. Si vous disposez de Word 2010, Word 2013 ou Word pour Mac 2011, vous pouvez éviter la perte de vos modifications en ouvrant le document dans l’application de bureau Word. Cliquez sur ouvrir dans Word, copiez vos modifications à partir de Word pour le web, puis collez-les dans le document dans Word. Lors de l’enregistrement de votre document dans Word, vos modifications seront enregistrées sur le serveur.
Si la co-création dans Word pour le web ne fonctionne pas
Si la co-création ne fonctionne pas dans Word pour le web, c’est peut-être parce que quelqu’un a ouvert le document dans une version de Word qui ne prend pas en charge la co-création. Le document peut contenir des fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge pour modification dans Word pour le web, ou tout autre problème. Pour obtenir de l’aide, voir Résoudre les problèmes de co-édition dans des documents Word.
Remarque : Dans SharePoint 2010, Word pour le web ne prend pas en charge la co-création, mais vous pouvez travailler ensemble dans Word 2010, Word 2013 et Microsoft Word pour Mac 2011.
