Lorsque des documents Word, Excel, PowerPoint et OneNote sont stockés dans vos bibliothèques de Microsoft 365, vous pouvez collaborer dessus à l’aide d' Microsoft 365 pour le web, ce qui permet d’ouvrir les documents dans un navigateur Web.
Lorsque vous ouvrez des documents dans Microsoft 365 pour le web, vos collègues peuvent les ouvrir en même temps. Cela signifie que vous ne devez pas attendre que Thomas ait fini d’ajouter ses informations dans une feuille de calcul pour pouvoir entrer les vôtres. Vous pouvez ainsi travailler plus rapidement, car vous n’avez pas à le faire à tour de rôle.
Vous pouvez envoyer un lien à des personnes pour les inviter à travailler sur un document avec vous. Lorsque vous consultez les mises à jour des autres utilisateurs, vous pouvez communiquer entre vous et partager des idées afin d’obtenir un document qui est véritablement le fruit de l’équipe entière.
Commencez par stocker les documents sur votre espace OneDrive ou sur votre site d’équipe. (Si vous disposez d’Office 2010 ou version ultérieure, vous pouvez enregistrer directement à partir de votre programme Office sur le site d’équipe ou la bibliothèque OneDrive).
Cliquez sur le nom d’un document pour l’ouvrir dans Microsoft 365 pour le web.
Si vos collègues sont en ligne, essayez de discuter pendant que vous travaillez ensemble ou démarrez une réunion improvisée.
Conseils
Pour permettre à vos collaborateur d’accéder rapidement au document, envoyez-leur un lien : en regard du nom du document, cliquez sur Menu Ouvrir, puis cliquez sur Partager.
Remarque : Pour plus d’informations sur le partage de documents dans Microsoft 365, voir partager des éléments dans votre OneDrive SharePoint et partager des fichiers ou dossiers sharepoint dans Microsoft 365.
Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous travaillez avec d’autres personnes :
Documents Word et blocs-notes OneNote C’est possible si certains utilisateurs travaillent dans le programme de bureau Word ou OneNote alors que d’autres travaillent dans un programme Microsoft 365 pour le web. Dans les programmes de bureau, la co-création fonctionne de façon optimale dans la version la plus récente d’Office (Mac et Windows), mais elle est également prise en charge pour revenir à Office 2010. Que vous utilisiez le programme de bureau ou Microsoft 365 pour le web, les mises à jour sont gérées différemment dans OneNote et Word :
-
Les blocs-notes OneNote indiquent les mises à jour immédiatement.
-
Dans les documents Word, enregistrez le document pour partager vos mises à jour et pour afficher les mises à jour des autres utilisateurs. Si l' enregistrement automatique est activé, il est géré pour vous.
Classeurs Excel Tout le monde ouvre le classeur dans Excel pour le web. Le classeur affiche les mises à jour immédiatement. Si une personne rejoint la session de co-édition en utilisantExcel pour Microsoft 365 ou Excel sur un appareil iOS ou Android, tout va continuer comme auparavant.
Si un utilisateur ouvre le classeur dans la Excel 2019, ou une version antérieure, du programme de bureau Excel, tout le monde est verrouillé du classeur jusqu’à ce qu’il se ferme.
Présentations PowerPoint Pour obtenir de meilleurs résultats, tous les utilisateurs ouvrent la présentation dans PowerPoint pour le web ou PowerPoint 2013. Les personnes qui ouvrent la présentation dans PowerPoint 2013 peuvent rencontrer des problèmes lors de l’enregistrement du fichier si d’autres personnes effectuent des mises à jour de la présentation dans PowerPoint pour le web.
Pour plus d’informations sur la co-création dans Microsoft 365 pour le web, voir collaborer dans Office pour le Web.
