Enregistrer et partager des fichiers

Les fichiers enregistrés dans Microsoft 365 sont toujours à jour, accessibles sur n’importe quel appareil, et peuvent être partagés avec tout le monde qui contribue au fichier.

1. Sélectionnez Partager, puis enregistrez le fichier dans OneDrive.

2. Choisissez des autorisations pour les personnes avec lesquelles vous voulez établir un partage, puis ajoutez leurs noms. 

3. Entrez un message (facultatif), puis cliquez sur Envoyer.

Autres actions

Partager un document dans Word

Partager un classeur dans Excel

Partager une présentation dans PowerPoint

Co-éditer avec d’autres personnes

Le partage d’un fichier permet à votre équipe de collaborer sur le même document, de consulter les modifications et d’avoir des conversations en temps réel dans le fichier.

1. Sélectionnez Modifier le document > Modifier dans le navigateur.

2. Vous pouvez identifier les autres personnes qui travaillent sur le fichier grâce aux initiales ou photos qui apparaissent dans le coin supérieur droit.  

3. Pour consulter leurs modifications, recherchez les sélections de couleur marquées avec des noms ou placez votre curseur sur une sélection pour afficher le nom de la personne qui l’a modifiée.

Autres actions

Co-éditer un document Word

Co-éditer un classeur Excel

Utiliser les commentaires

Vous pouvez ajouter des commentaires à des parties spécifiques d’un fichier pour clarifier votre avis. Vous pouvez répondre aux commentaires d’autres personnes pour lancer une conversation, même si vous ne travaillez pas simultanément dans le document.

1. Pour ajouter un nouveau commentaire, sélectionnez Révision > Nouveau commentaire.

2. Tapez votre commentaire dans la zone prévue à cet effet.

3. Pour répondre à un commentaire, accédez au commentaire, puis sélectionnez Répondre.

Autres actions

Utiliser les commentaires dans Word

Utiliser les commentaires dans Excel

Utiliser les commentaires dans PowerPoint

Utiliser les @mentions

Lorsque vous ajoutez des commentaires dans un fichier et tapez le symbole @ devant le nom d’une personne, celle-ci reçoit un courrier incluant un lien vers votre commentaire. Elle peut alors cliquer sur le lien pour accéder au document et à la conversation.

1. Sélectionnez Révision > Nouveau commentaire.

2. Tapez @ et un nom, puis sélectionnez le nom souhaité. La personne reçoit un courrier qui la guide vers le commentaire dans le fichier.

3. Lorsqu’une personne vous mentionne dans un commentaire, vous pouvez cliquer sur le lien dans le courrier que vous recevez, puis ajouter votre réponse directement au commentaire qui nécessite votre attention.

Autres actions

Utiliser les @mentions pour solliciter l’avis d’une personne