Utiliser Microsoft 365 au sein de votre équipe

Gérer les réunions

Si vous avez besoin de créer une réunion instantanée ou en planifier une, Microsoft Teams conserve votre équipe en phase avec les réunions en ligne. Enregistrez des réunions pour capturer l’audio, vidéo et écran de partage activité pour partager des mises à jour avec vos collègues chaque fois qu’elles sont disponibles.

Créer des réunions instantanées avec l’option Conférence maintenant

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  1. Pour démarrer une réunion, sélectionnez l’icône de caméra Icône Conférence maintenant dans une conversation existante ou nouvelle.

  2. Dans votre aperçu vidéo, choisissez un nom pour la réunion et sélectionnez Conférence maintenant.

  3. Sélectionnez les personnes à inviter.

Si vous êtes dans une réunion ou appel de groupe et que vous souhaitez effectuer un nouvel enregistrement, sélectionnez plus d’actions > démarrer l’enregistrement.

Autres actions

Réunions et appels

Gérer des réunions

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  1. Sélectionnez Planifier une réunion.

  2. Saisissez un titre pour la réunion et entrez un emplacement.

    Remarque : Une réunion en ligne est créée par défaut.

  3. Sélectionnez une heure de début et de fin et ajoutez des détails si nécessaire.

  4. Tapez Tout le monde dans la zone Inviter des personnes.

  5. Sélectionnez assistant planification pour afficher toutes les horaires disponibles dans un affichage Calendrier.

  6. Sous l’option Sélectionner un canal pour la réunion, sélectionnez la flèche de déroulement pour gérer les paramètres de confidentialité de votre réunion.

Autres actions

Réunions et appels

Se déplacer dans une réunion

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  1. Dans une réunion, sélectionnez en dehors de la réunion, par exemple, une conversation ou votre flux d’activités.

    La fenêtre de réunion devient une fenêtre de plus petite taille dans la partie supérieure de l’application.

    Remarque : Vous avez toujours accès aux contrôles de réunion, par exemple, ou désactiver ou le micro votre microphone.

  2. Sélectionnez la fenêtre de réunion plus petite taille afin d’en plein écran Nouveau.

Autres actions

Effectuer plusieurs tâches dans une équipe Teams

Masquer les notifications pendant votre présentation

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Pour activer l’Assistant de concentration à partir du Centre de notifications :

  • Sélectionnez le Centre de notifications > Assistant de concentration :

    • Priorité uniquement : Affichez uniquement des notifications spécifiques.

    • Alarmes uniquement : Masquez tout, sauf les alarmes.

    • Inactif : Recevez toutes les notifications.

Si vous souhaitez définir une règle automatique pour vos notifications :

  • Dans le Centre de notifications, sélectionnez Tous les paramètres > Système > Assistant de concentration :

    • Choisissez une règle automatique et changez de mode comme vous le souhaitez.

    • Sélectionnez une règle automatique pour personnaliser plus encore, par exemple, en laissant la liste prioritaire s’afficher pendant les réunions.

Autres actions

Activer ou désactiver l’Assistant de concentration dans Windows 10

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