Projektinhallintatavoite: uuden projektin aikataulun luominen Projectin työpöytäversiossa
Applies ToProject Online -työpöytäsovellus Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

Kuva, jossa näkyvät projektisuunnitelman kaksi näkymää.

Kun olet päättänyt projektin tavoitteet, on aika tehdä aikataulu.

Kun alat luoda uutta aikataulua, lisäät siihen tehtäviä ja järjestät niitä tehokkaasti, jotta projekti saadaan päätökseen mahdollisimman pian.

Lisää artikkeleita samasta projektinhallinta-aiheesta on Project Road Mapissa

Projektinhallintavinkkejä ennen aloittamista . . .

  • Varmista, että aloitat oikeasta paikasta.    Jos suunnittelu on alkuvaiheessa, et ehkä halua käyttää Projectia lainkaan. Ehkä olet vain tehnyt yksinkertaisen luettelon SharePoint-sivustoon tai Exceliin tai pelkkään lautasliinaan. Jaa nämä ideat muiden kanssa ensin ennen Projectin käynnistämistä ja aikataulun laatimista. Lisätietoja projektin suunnittelun alkuvaiheista.

  • Varmista, että tiedät, mikä projekti on ja mikä se ei ole.    Projektin luomisen alkuvaiheessa projektista saattaa puuttua selkeyttä tai se voi olla liian laajasti määritelty. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä, joiden avulla voit rajata projektin tavoitteita.

    Liian laajasti määritetty projekti

    Hankkeita määritetty selvemmin

    Kokonaiskustannuksien vähentäminen

    • Projektin valmistusversion päivittäminen Kasvi parantaaksesi tehokkuutta.

    • Etsittävä projekti huoltolaitos lähempänä valmistusta Palveluja.

    Kilpailuun liittyvien riskien vähentäminen

    • Projekti, jonka tarkoituksena on korvata suojausohjelmisto toisella.

    • Projekti rekrytoitavaksi Riski asiantuntijat liittyvän toimialan.

  • Selvä, kaikki pitävät hyvästä ideastasi. Mitä seuraavaksi? Käynnistä Microsoft Project ja aloita. Lisää tehtäviä, järjestä ne jäsennykseksi, ja määritä projektikalenteri, jotta tiedät työskentelyajat. Voit myös alkaa lisätä henkilöitä tässä vaiheessa, mutta yleensä se tehdään myöhemmin. Opi lisää henkilöiden lisäämisestä projektiin.

Vaihe 1: Uuden projektin luominen

Uuden projektin luominen mallista

Luo uusi projekti sellaisen mallin pohjalta, jossa on valmiina samankaltaisen projektin tehtäviä. Alan asiantuntijat ovat luoneet monet näistä malleista, jotta pääsisit alkuun mahdollisimman helposti.

Uuden projektin luominen alusta asti

Aloita puhtaalta pöydältä ja lisää aikatauluun tehtäviä, henkilöitä ja muita aikataulutietoja.

Aiemman projektin avaaminen

Avaa aiemmin määritetty projekti, ja luo nykyinen projektisi sen pohjalta.

Projektin avaaminen aiemmasta versiosta

Avaa projekti, joka on tehty Projectin aiemmalla versiolla.

Sivun alkuun

Vaihe 2: Tehtävien lisääminen

Uusien tehtävien lisääminen

Jaa työ helpommin hallittaviin osiin lisäämällä tehtäviä aikatauluun.

Tehtävän keston määrittäminen

Määritä aikajakso (tai kalenteriaika), jonka puitteissa tehtävän pitäisi olla valmis. Voit kirjoittaa numeron tai vain paikkamerkin, kuten "Avoin" tai "Puhu Tiinalle ensin".

Tehtävien suorittamisen työmäärän määrittäminen

Määritä tehtävän suorittamiseen käytettävä kokonaisaika (tai henkilötyötunnit). Tämä tarkoittaa aikaa, joka ei riipu siitä, kuinka monta henkilöä tekee samaa tehtävää.

Excel-tietojen tuominen Projectiin

Jos tehtäväsi ovat jo Excelissä, voit kopioida ne sieltä Projectiin. Project pitää tehtäväluettelon muotoilun ja rakenteen samana.

Välitavoitteen lisääminen

Merkitse projektin suurempien osien tai vaiheiden loppu välitavoitteiksi, jotta voit tarkkailla lopullisen tavoitteen edistymistä.

Tehtävien muuttaminen passiiviseksi poistamisen sijaan

Voit peruuttaa tehtävän, mutta pitää sen tiedot tallessa projektisuunnitelmassa. Tämä on kätevä tapa testata, kuinka muutokset vaikuttavat projektiin.

Sivun alkuun

Vaihe 3: Tehtävien järjestely

Projektin tehtävien linkittäminen

Voit linkittää projektin mitkä tahansa kaksi tehtävää ja osoittaa näin niiden välisen suhteen (eli tehtävän riippuvuuden). Linkitetyt tehtävät kuvastavat projektin realiteetteja. Kun yksi tehtävä muuttuu, niin käy toisellekin.

Tehtävien järjestäminen alitehtäviksi ja yhteenvetotehtäviksi jäsennyksen avulla

Näytä tehtävien hierarkia luomalla jäsennys Sisennys- ja Ulonnus-painikkeiden avulla.

Tehtävän jakaminen

Jos tehtävään tulee keskeytys, voit jakaa sen osiin nähdäksesi milloin se päättyy ja alkaa.

WBS-koodien luominen

Jäsennä tehtäviä numeraalisesti työrakennekuvauskoodien (tai WBS-koodien) avulla, jotta työ sopii yhteen yrityksesi kirjanpitotapojen kanssa.

Ylhäältä alas rakentuva suunnittelu

Määritä tärkeimmät vaiheet ensin, ja pilko ne sitten yksittäisiksi tehtäviksi.

Miten Microsoft Project aikatauluttaa tehtävät

Lue lisätietoja siitä, kuinka Project toimii tehtävien ja niiden välisten suhteiden kanssa, jotta se pystyy laskemaan aikataulun.

Sivun alkuun

Vaihe 4: Projektikalenterien määrittäminen

Työpäivien määrittäminen jokaiselle projektin työntekijälle

Määritä perustyöpäivät kaikille projektin työntekijöille, esimerkiksi maanantaista perjantaihin kahdeksan ja viiden välillä.

Juhla- ja vapaapäivien lisääminen

Muuta henkilöiden työaikatauluja lisäämällä juhla- ja lomapäiviä.

Kalenterin luominen vain yhtä tehtävää varten

Erota työskentely- ja vapaa-aika vain yhdelle tehtävälle, esimerkiksi tietokoneprosessille, joka pyörii itsekseen 24 tunnin aikataulun mukaan, mutta yksi päivä on huoltoa varten.

Kalenterien käyttäminen Projectissa

Lue lisätietoja resurssi- ja projektikalentereiden yhteiskäytöstä, jonka avulla Project laskee aikataulun.

Sivun alkuun

Vaihe 5: Aikataulun tallentaminen ja julkaisu

Projektin tallentaminen

Tallenna paikallinen kopio projektista MPP-tiedostona.

Projektin tallentaminen ja julkaiseminen Project Web Appissa

Julkaise projekti verkossa, jotta muut Project Web Appin käyttäjät voivat tarkastella sitä

Projektitiedoston tallennus PDF-muotoon

Tallenna projekti PDF-muotoon, joka voidaan lukea PDF-tiedostojen lukuohjelmalla tai verkkosivulla.

Palaa Projektin suunnitteluun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.