Ennen projektin käynnistymistä haluat ehkä merkitä sen päätavoitteet välitavoitteilla.
Nollakestoisen välitavoitteen luominen
Nopein tapa luoda välitavoite on lisätä tehtävä ilman kestoa projektisuunnitelmaan.
-
Valitse Tehtävä > Gantt-kaavio.
-
Kirjoita välitavoitteen nimi ensimmäiselle tyhjälle riville tai valitse tehtävä, jonka haluat muuttaa välitavoitteeksi.
-
Kirjoita 0Kesto-kenttään ja paina sitten Enter-näppäintä.
Välitavoitesymboli näkyy nyt Gantt-kaaviossa.
Ajallisen välitavoitteen lisääminen
Joillekin välitavoitteille on määritettävä kesto. Projektin vaiheen lopussa voi olla esimerkiksi viikon kestävä hyväksymisprosessi, joten kyseiselle välitavoitteelle on määritettävä kesto normaalin tehtävän tavalla.
-
Valitse Tehtävä > Gantt-kaavio.
-
Kirjoita välitavoitteen nimi ensimmäiselle tyhjälle riville tai valitse tehtävä, jonka haluat muuttaa välitavoitteeksi.
-
Valitse välitavoite ja valitse sitten Tehtävä. Valitse Ominaisuudet-ryhmässäTehtävän tiedot.
-
Valitse Lisäasetukset-välilehti ja kirjoita sitten välitavoitteen kesto Kesto-ruutuun .
-
Valitse Merkitse tehtävä välitavoitteeksi ja valitse sitten OK.
Gantt-kaaviossa välitavoitesymboli näkyy tehtävän viimeisen päivän kohdalla. Se ei näy palkkina, vaikka sillä on kesto.
Ulkoisen välitavoitteen lisääminen
Joskus tarvitset ehkä välitavoitteen, jolla voit seurata projektin ulkopuolista tehtävää.
-
Jos välitavoite on riippuvainen projektista, joka ei ole hallinnassasi, kuten ohjelmisto, jota kehittää toinen yritys, luo välitavoite edellisen osion vaiheiden mukaisesti. Ulkoista tehtävää on tarkkailtava, ja se on päivitettävä manuaalisesti.
-
Jos välitavoite on osa organisaatiosi projektia, voit seurata sitä projektien välisen linkin avulla.
Välitavoitteen luominen Projectin verkkoversio
Nopein tapa luoda välitavoite on lisätä projektiin tehtävä, jolla ei ole kestoa.
-
Siirry Projectiin (project.microsoft.com) ja valitse Aikajana.
-
Valitse + Lisää uusi tehtävä ja kirjoita sitten tehtävän nimi.
-
Pidä hiiren osoitinta tehtävän nimen päällä ja valitse Avaa tiedot -kuvake.
-
Kirjoita Kesto-kenttään 0 ja valitse sitten Lisää riippuvuus.
-
Välitavoitesymboli on nyt osa aikajanaasi.