Ali- ja yhteenvetotehtävien luominen ja käyttäminen Projectin työpöytäversiossa
Applies ToProject Online -työpöytäsovellus Project Professional 2024 Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project for Office 365

Projectissa sisennetystä tehtävästä tulee tehtävän alla oleva alitehtävä, ja tehtävästä tulee yhteenvetotehtävä. Yhteenvetotehtävä koostuu alitehtävistä ja näyttää niiden yhdistetyt tiedot.

Voit luoda alitehtävän tai yhteenvetotehtävän sisentämällä yhden tehtävän toisen alle. Valitse Gantt-kaavio-näkymässä tehtävä, jonka haluat muuttaa alitehtäväksi, ja valitse sitten Tehtävä > Sisennys.

alitehtävä01

Valitsemasi tehtävä on nyt alitehtävä, ja sen yläpuolella oleva tehtävä, jota ei ole sisennys, on nyt yhteenvetotehtävä.

alitehtävä03

Vihje: Valitse Ulonna alitehtävä04 , jos haluat siirtää tehtävän takaisin sen yläpuolella olevan tehtävän tasolle.

alitehtävä05

Alitehtävien näyttäminen tai piilottaminen

Jos haluat näyttää tai piilottaa projectin kaikkien yhteenvetotehtävien kaikki alitehtävät, valitse Näytä-välilehdessä Tiedot-osassa Jäsennys ja valitse sitten Kaikki alitehtävät, jos haluat näyttää kaikki alitehtävät. Voit myös valita jonkin sen alapuolella olevista Taso-asetuksista , jos haluat näyttää kaikki alitehtävät kyseiselle tasolle asti.

alitehtävä06

Jos haluat näyttää ja piilottaa yksittäisen yhteenvetotehtävän kaikki alitehtävät, valitse yhteenvetotehtävän nimen vasemmalla puolella oleva laajenna tai kutista -painike, jos haluat näyttää ne tai piilottaa ne.

alitehtävä08

Vihje: Jäsennysnumeroista voi olla hyötyä tarkasteltaessa tehtävien järjestelyä yhdellä silmäyksellä. Opi lisäämään tai piilottamaan jäsennysnumeroita.

Vihjeitä jäsennettyjen tehtävien järjestämiseen ja käsittelemiseen

  • Jos tehtäviä ei sisennetä tai ulonneta, siihen voi olla useita syitä. Lisätietoja tehtävien sisentämisestä tai ulontamisesta.

  • Kun järjestät projektin tehtäviä, suunnittele projekti käyttämällä jompaakumpaa seuraavaa tapaa: ylhäältä alaspäin menetelmää tai alhaalta ylöspäin menetelmää.

    • Ylhäältä alaspäin menetelmän avulla voit määrittää tärkeimmät vaiheet ensin, ja jakaa sitten vaiheet yksittäisiksi tehtäviksi. Ylhäältä alas -menetelmä antaa sinulle vision suunnitelmasta heti, kun päätät päävaiheista.

    • Kun käytät alhaalta ylöspäin menetelmää, luettelet kaikki mahdolliset tehtävät ensin, ja ryhmität ne sitten vaiheisiin.

    Huomautus: Kun olet järjestänyt ne, muista linkittää tehtävät. Alitehtävät ja yhteenvetotehtävät luovat rakenteen, mutta ne eivät luo tehtäväriippuvuuksia.

  • Voit sisällyttää projektin yhteenvetotehtävänä. Opi näyttämään projekti yhteenvetotehtävänä tehtäväluettelossa.

  • Kun siirrät tai poistat yhteenvetotehtäviä, Project siirtää tai poistaa sen kaikki alitehtävät. Ennen kuin poistat yhteenvetotehtävän, ulonna alitehtävät, jotka haluat säilyttää.

  • Voit muuttaa yhteenvetotehtävän kestoa muuttamatta jokaista alitehtävää. Ole kuitenkin varovainen– yhteenvetotehtävän keston muuttaminen ei välttämättä muuta alitehtävien kestoa. Lue, miten voit muuttaa yhteenvetotehtävän kestoa.

  • Vältä resurssien varaamista yhteenvetotehtäviin. Varaa ne sen sijaan alitehtäviin, sillä muuten et ehkä pysty selvittämään ylivarauksia.

  • Yhteenvetotehtävät eivät aina laske yhteen. Jotkin yhteenvetotehtävän arvot (kustannukset ja työmäärä) ovat alitehtävän arvojen kokonaismäärä, toiset (kesto ja perusaikataulu) eivät. Lue tietoja siitä, miten Project ajoittaa tehtäviä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.