Projectissa sisennetystä tehtävästä tulee tehtävän alla oleva alitehtävä, ja tehtävästä tulee yhteenvetotehtävä. Yhteenvetotehtävä koostuu alitehtävistä ja näyttää niiden yhdistetyt tiedot.
Voit luoda alitehtävän tai yhteenvetotehtävän sisentämällä yhden tehtävän toisen alle. Valitse Gantt-kaavio-näkymässä tehtävä, jonka haluat muuttaa alitehtäväksi, ja valitse sitten Tehtävä > Sisennys.
Valitsemasi tehtävä on nyt alitehtävä, ja sen yläpuolella oleva tehtävä, jota ei ole sisennys, on nyt yhteenvetotehtävä.
Vihje: Valitse Ulonna 
Alitehtävien näyttäminen tai piilottaminen
Jos haluat näyttää tai piilottaa projectin kaikkien yhteenvetotehtävien kaikki alitehtävät, valitse Näytä-välilehdessä Tiedot-osassa Jäsennys ja valitse sitten Kaikki alitehtävät, jos haluat näyttää kaikki alitehtävät. Voit myös valita jonkin sen alapuolella olevista Taso-asetuksista , jos haluat näyttää kaikki alitehtävät kyseiselle tasolle asti.
Jos haluat näyttää ja piilottaa yksittäisen yhteenvetotehtävän kaikki alitehtävät, valitse yhteenvetotehtävän nimen vasemmalla puolella oleva laajenna tai kutista -painike, jos haluat näyttää ne tai piilottaa ne.
Vihje: Jäsennysnumeroista voi olla hyötyä tarkasteltaessa tehtävien järjestelyä yhdellä silmäyksellä. Opi lisäämään tai piilottamaan jäsennysnumeroita.
Vihjeitä jäsennettyjen tehtävien järjestämiseen ja käsittelemiseen
-
Jos tehtäviä ei sisennetä tai ulonneta, siihen voi olla useita syitä. Lisätietoja tehtävien sisentämisestä tai ulontamisesta.
-
Kun järjestät projektin tehtäviä, suunnittele projekti käyttämällä jompaakumpaa seuraavaa tapaa: ylhäältä alaspäin menetelmää tai alhaalta ylöspäin menetelmää.
-
Ylhäältä alaspäin menetelmän avulla voit määrittää tärkeimmät vaiheet ensin, ja jakaa sitten vaiheet yksittäisiksi tehtäviksi. Ylhäältä alas -menetelmä antaa sinulle vision suunnitelmasta heti, kun päätät päävaiheista.
-
Kun käytät alhaalta ylöspäin menetelmää, luettelet kaikki mahdolliset tehtävät ensin, ja ryhmität ne sitten vaiheisiin.
Huomautus: Kun olet järjestänyt ne, muista linkittää tehtävät. Alitehtävät ja yhteenvetotehtävät luovat rakenteen, mutta ne eivät luo tehtäväriippuvuuksia.
-
-
Voit sisällyttää projektin yhteenvetotehtävänä. Opi näyttämään projekti yhteenvetotehtävänä tehtäväluettelossa.
-
Kun siirrät tai poistat yhteenvetotehtäviä, Project siirtää tai poistaa sen kaikki alitehtävät. Ennen kuin poistat yhteenvetotehtävän, ulonna alitehtävät, jotka haluat säilyttää.
-
Voit muuttaa yhteenvetotehtävän kestoa muuttamatta jokaista alitehtävää. Ole kuitenkin varovainen– yhteenvetotehtävän keston muuttaminen ei välttämättä muuta alitehtävien kestoa. Lue, miten voit muuttaa yhteenvetotehtävän kestoa.
-
Vältä resurssien varaamista yhteenvetotehtäviin. Varaa ne sen sijaan alitehtäviin, sillä muuten et ehkä pysty selvittämään ylivarauksia.
-
Yhteenvetotehtävät eivät aina laske yhteen. Jotkin yhteenvetotehtävän arvot (kustannukset ja työmäärä) ovat alitehtävän arvojen kokonaismäärä, toiset (kesto ja perusaikataulu) eivät. Lue tietoja siitä, miten Project ajoittaa tehtäviä.
