Project tarjoaa sinulle oletuskalenteriasetukset (maanantaista perjantaihin klo 8.00–17.00), mutta ne eivät välttämättä sovi projekteihisi. Alla on lueteltu muutamia aiheita, joista löydät ehkä vastauksia kysymyksiisi, jotka liittyvät aikataulun muokkaamiseen:
Kalenteriin liittyvät ohjeet
Vihje: Jos näet kalenterin, jota et enää tarvitse, poista se!
Miten kaikki nämä kalenterit toimivat yhdessä?
Project sisältää neljä kalenterityyppiä: peruskalenterit, projektikalenterit, tehtäväkalenterit ja resurssikalenterit.
Tärkeää: Project käyttäminen Project Web App kanssa Jos on ja haluat pyytää muutoksia peruskalentereihin, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.
Yhdessä nämä kaikki kalenterit määrittävät, miten projektin työt aikataulutetaan.
Esimerkki:
Oletetaan, että organisaatiosi sijaitsee Seattlessa ja sillä on tyypillinen kahdeksan tunnin työviikko maanantaista perjantaihin. Peruskalenterissa näkyvät nämä työpäivät ja tunnit sekä yrityksen juhlapäivät, kuten itsenäisyyspäivän 4. heinäkuuta ja joulun 25. joulukuuta.
Projektipäällikkö käynnistää uuden projektin, joka kestää 1.7.–15.7. Siinä vaaditaan työviikoksi tiistai–lauantai.
Peruskalenterissa määritetty työviikko kestää maanantaista perjantaihin, ja lisäksi 4.7. on merkitty juhlapyhäksi.
Projektikalenteri perustuu alun perin peruskalenteriin, mutta sitä muokataan siten, että lauantait ovat työpäiviä ja maanantait vapaapäiviä.
Yksi projektin tehtävä suoritetaan toisessa maassa, joten heinäkuun 4. Tehtäväkalenteri lisää, että 4. heinäkuuta on työpäivä.
Tämän tehtävän suorittavan resurssin työajat poikkeavat organisaation muiden työntekijöiden työajoista. Siksi resurssikalenteriin merkitään tiistai vapaapäiväksi ja päivät keskiviikosta lauantaihin kymmentuntisiksi työpäiviksi.
Kun Project määrittää tehtävän aikataulun, se huomioi määritetyn resurssin resurssikalenterin, tehtäväkalenterin, projektikalenterin ja peruskalenterin.
Tämän perusteella saatavat käytettävyystiedot vaikuttavat siihen, miten Project laskee tehtävän ja projektin alkamis- ja päättymispäivät.
