Jos aloitit projektin Excelissä, mutta sinun on hallittava monimutkaisempia aikatauluja, resurssien jakamista ja seurantaa, olet todennäköisesti valmis siirtämään tiedot Projectiin. Voit tehdä tämän käyttämällä ohjattua projektin tuontitoimintoa. Tuo tiedot uuteen tai aiemmin luotuun projektiin noudattamalla ohjeita, ja ohjattu toiminto yhdistää ne automaattisesti asianmukaisiin Project-kenttiin.
-
Valitse Projectissa Tiedosto > Uusi.
-
Valitse Uusi-sivullaUusi Excel-työkirjasta.
-
Paina Avaa-ruudussa XML-muoto-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Excel-työkirja tai Excel 97–2003 -työkirja (jos projektitiedot ovat aiemmassa tiedostomuodossa).
-
Etsi ja valitse työkirja, jonka haluat tuoda. Valitse Avaa.
-
Aloita valitsemalla ohjatussa tuontitoiminnossaSeuraava ja viimeistele tuonti noudattamalla ohjeita.
-
Luo vaiheessa 2 kartta alusta alkaen tai valitse käytettävissä oleva ennalta määritetty kartta, joka vastaa tietojasi, ja valitse Seuraava.
-
Tuo tiedot vaiheessa 3 uuteen projektiin tai avoinna olevaan projektiin ja valitse Seuraava.
-
Valitse vaiheessa 4 tuotavien tietojen tyyppi, jotta ohjattu toiminto voi yhdistää sen Excelistä Projectiin, ja valitse Seuraava.
-
Tarkista vaiheessa 5 yhdistetyt kentät, tee tarvittavat muutokset ja valitse Seuraava.
-
Valitse viimeisessä vaiheessa Tallenna kartta , jos haluat käyttää sitä uudelleen, ja valitse sitten Valmis.
-
Lisätietoja projektitietojen tuonnista ja viennistä
-
Jos aloitat projektit usein Excelissä, kokeile jotakin Excelin projektimallia. Niiden kentät on suunniteltu siten, että tiedot on helppo yhdistää Excelistä Projectiin. Valitse Excelissä Tiedosto > Uusi ja valitse sitten projektimalli, kuten Microsoft project -tehtäväluettelo.
-
Voit myös viedä tietoja Projectista Exceliin tiedon analysointia ja visuaalista raportointia varten.
