Applies ToProject Online -työpöytäsovellus Project Professional 2024 Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

Project

Projektitiedoston luonti tyhjästä voi tuntua toivottomalta, erityisesti projektinhallintaan vasta tutustuville käyttäjille. Pienellä muokkauksella voit kuitenkin muuntaa tehtäväluettelon täydelliseksi projektiksi, jota voit hallita ja jakaa työryhmäsi ja sidosryhmiesi kanssa napauttamalla Projectin tehoa.

Aloituskohtia:

Tehtävien lisääminen

  1. Valitse Näytä > Gantt-kaavio.

  2. Kirjoita nimi ensimmäiseen tyhjään Tehtävän nimi -kenttään tehtäväluettelon alaosassa ja paina Enter-näppäintä.

    Tehtäväluettelo Gantt-kaaviossa.

Lisää vaihtoehtoja? Jos tehtävien lisääminen yksi kerrallaan on liian hidasta, voit myös

Tehtävien jäsentäminen

Voit sisentää ja ulntaa tehtäviä hierarkian näyttämiseksi eli muuttaa tehtäväluettelon projektin jäsennyksessä. Sisennetystä tehtävästä tulee alitehtävä sen yläpuoliselle tehtävälle, josta tulee yhteenvetotehtävä.

  1. Valitse Näytä > Gantt-kaavio.

  2. Valitse Tehtävän nimi - sarakkeessa tehtävä, jonka haluat sisentää.

  3. Valitse Tehtävän > Sisennä tehtävä Valintanauhan Sisennä tehtävä -painike.. Tehtävästä tulee alitehtävä.

  4. Valitse Ulonna tehtävä Valintanauhan Ulonna tehtävä -painike. , jos haluat siirtää tehtävän takaisin sen yläpuolella olevan tehtävän tasolle. Tehtävä ei enää ole alitehtävä.

    Yhteenveto- ja alitehtäviä sisältävä tehtäväluettelo Gantt-kaaviossa

Haluatko vielä enemmän? Käytä alitehtäviä ja yhteenvetotehtäviä muun muassa vaiheiden näyttämiseen ja siirtymisen helpottamiseen suuressa projektissa.

Linkitä tehtävät

Voit linkittää projektin mitkä tahansa kaksi tehtävää ja siten osoittaa niiden välisen suhteen (eli tehtävien riippuvuuden). Projektin aikataulu määräytyy riippuvuuksien mukaan, koska linkitettyjen tehtävien jokainen muutos vaikuttaa aina seuraavaan tehtävään.

  1. Valitse Näytä > Gantt-kaavio.

  2. Pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse ne kaksi tehtävää, jotka haluat linkittää (Tehtävänimi-sarakkeessa).

  3. Valitse Tehtävä > Linkitä valitut tehtävät -Valintanauhan Tehtävät-välilehdessä oleva Linkitä tehtävät -painike.

    Kolme linkitettyä tehtävää Gantt-kaaviossa

Lisää vaihtoehtoja? Project tukee neljää tehtävälinkkityyppiä eri suhteiden näyttämisessä. Haluatko muuttaa riippuvuustyyppiä tai poistaa riippuvuuden kokonaan?

Näkymän vaihtaminen

Project ehdottaa käyttöön tuttua ja turvallista Gantt-kaaviota, mutta tehtävien ja resurssien näyttöön ja liittämiseen on kymmenittäin muitakin vaihtoehtoja. Voit muuttaa kutakin näkymää omien tarpeidesi mukaan.

  1. Valitse Näytä-välilehti.

  2. Valitse Tehtävänäkymät-ryhmästä tai Resurssinäkymät-ryhmästä näkymä, jota haluat käyttää.

  3. Jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat näkymät, valitse Gantt-kaavio > Lisää näkymiä ja valitse sitten Lisää näkymiä -valintaikkunan vaihtoehdoista.

Valintanauhan Tehtävänäkymät-ryhmä ja osa verkkokaaviomallista

Lisää vaihtoehtoja? Opittavaa on paljon! Tarvitsetko apua oikean näkymän valitsemiseen projektille?

Projektin tulostaminen

Näkymän tai raportin tulostaminen Projectissa on hyvin samanlaista kuin tulostaminen muissa Office-ohjelmissa:

Valitse Tiedosto > Tulosta > Tulosta.

Tulosta-painike ja tulostusasetukset Backstage-näkymässä

Lisää vaihtoehtoja? Jos haluat tulosteeseen vain tietyt projektin tiedot, jotka haluat jakaa sidosryhmien kanssa, saatat joutua tekemään hieman valmisteluja ennen kuin voit napsauttaa Tulosta-painiketta:

Lisätietoja

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.