Project Professional voi synkronoida tehtäväluettelon SharePointin kanssa käyttämättä Project Web App. Työryhmäsi jäsenet voivat tarkastella aikataulua ja päivittää työnsä SharePointissa, ja sinä näet muutokset Projectissa. Ja päinvastoin.
Vihje: Onko synkronoitavia tehtäviä yli 100? Jos on, synkronointi toteutuu hieman hitaammin. Ensimmäinen synkronointikerta on tavallista hitaampi. Jos sinulla on paljon muutoksia, paljon mukautettuja kenttiä tai paljon tehtäviä lisättynä tai poistettuna, se myös hidastaa asioita.
Synkronoiminen uuden SharePoint-sivuston kanssa
Seuraavat vaiheet edellyttävät, että olet avannut projektin Projectissa mutta et ole vielä tehnyt sille SharePoint-sivustoa.
-
Valitse Projectissa Tiedosto > Tallenna.
-
Valitse Synkronoi SharePointin kanssa ja valitse synkronoinnin kanssa -luettelosta Uusi SharePoint-sivusto.
-
Kirjoita nimi Projektin nimi -ruutuun.
-
Lisää Sivuston osoite -luetteloon sen SharePoint-tehtäväluettelon osoite, johon haluat synkronoida.
Huomautus: Älä käytä tässä vaiheessa osoitetta, joka sisältää tehtäväluettelon nimen. Project lisää kyseisen osan automaattisesti.
-
Valitse Tallenna.
Seuraava vaihe: Kun valitset Tallenna, projektille luodaan uusi SharePoint-sivusto. Projectin tehtäviin tehdyt muutokset näkyvät SharePointissa ja päinvastoin.
Jos tehtäviä on paljon, tämä voi viedä useita minuutteja.
Synkronoiminen aiemmin luodun SharePoint-sivuston kanssa
Seuraavat vaiheet edellyttävät, että olet avannut Projectissa tyhjän aikataulun ja että synkronoitavat tehtävät ovat jossakin SharePoint-sivustossa.
Huomautus: Entä jos sekä projekti että SharePoint-sivusto on luotu aiemmin ja haluat synkronoida ne keskenään? Tällöin synkronointi ei onnistu. Joko projektisuunnitelman tai tehtäväluettelon on oltava tyhjä. Projectissa ei voi ensimmäisellä synkronointikerralla yhdistää kahta tehtäväluetteloa toisiinsa. Kun olet määrittänyt synkronoinnin tämän artikkelin ohjeiden mukaisesti, voit tehdä muutoksia kumpaan luetteloon tahansa ja muutokset näkyvät aina kummassakin paikassa.
-
Valitse Projectissa Tiedosto > Tallenna.
-
Valitse Synkronoi kohteeseen -luettelossa Aiemmin luotu SharePoint-sivusto.
-
Lisää Sivuston osoite -ruutuun sen SharePoint-tehtäväluettelon osoite, jonka haluat tuoda.
Huomautus: Älä käytä osoitetta, joka sisältää tehtäväluettelon nimen. Project lisää kyseisen osan automaattisesti.
-
Valitse Vahvista sivusto.
-
Kirjoita tai valitse Tehtäväluettelo-ruudussa nimi tehtäväluettelolle, jonka haluat synkronoida projektin kanssa.
-
Valitse Tallenna.
Seuraava vaihe: Kun valitset Tallenna, SharePointin tehtäväluettelo näkyy nyt Projectissa. Projectissa tehtäväluetteloon tehdyt muutokset näkyvät SharePointissa ja päinvastoin.
Jos tehtäviä on paljon, tämä voi viedä useita minuutteja.
Tehtävät eivät synkronoidu
Seuraavassa taulukossa on kuvattu tilanteita, jotka voivat estää Projectin tehtävien synkronoitumisen SharePoint-tehtäväluettelon kanssa.
|
Ongelma |
Kuvaus |
|---|---|
|
Tehtävän synkronoimisen rajoitukset |
Yli 1 000 tehtävän synkronoimista ei suositella. Jos haluat synkronoida yli 1 000 tehtävää, harkitse projektin pilkkomista useaksi projektiksi ja synkronoi projektit erikseen. Yli 100 tehtävän projektit synkronoituvat, mutta synkronointi voi viedä useita minuutteja. |
|
SharePointin vaaditut kentät |
Jos projektisuunnitelma ei sisällä SharePointin vaatimaa kenttää, suunnitelma ei synkronoidu. Lisää vaadittu kenttä mukautettuna kenttänä Projectissa. Huomautus: SharePointin vaatimat kentät voivat vaihdella, ja ne määräytyvät sen mukaan, kuinka tehtäväluettelot on määritetty organisaatiossa. Jos et ole varma, mitkä kentät ovat pakollisia, yritä lisätä tehtävä SharePoint-sivuston tehtäväluetteloon. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*). |
|
Project-kenttä sisältää kaavan |
SharePoint-kentät eivät tue kaavoja. Kokeile kaavan poistamista Projectin kentästä ja yritä sitten synkronoida uudelleen. |
|
Yhteenvetotehtävän nimi |
SharePoint olettaa, että yhteenvetotehtävistä tulee sivuston kansioita, joten se ei salli merkkejä, joita ei sallita kansioissa: . /:* *Mitä sinä teet?<>| Varmista, että Projectin yhteenvetotehtävät eivät sisällä näitä merkkejä. |
