Applies ToProject Online -työpöytäsovellus Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

Useimmat projektit aloittavat elämänsä Microsoft Projectin ulkopuolella, usein yksinkertaisena tehtäväluettelona toisessa ohjelmassa. Kun olet valmis aloittamaan, voit kopioida tehtäväluettelon Word, Outlookissa tai PowerPointissa ja liittää sen Projectiin menettämättä muotoilua tai jäsennysrakennetta. Voit myös kopioida ja liittää kuvia Projectista sekä kopioida ja liittää kuvia Projectissa.

Tehtäväluettelon kopioiminen Word, Outlookissa tai PowerPointissa

Esimiehesi voi esimerkiksi lähettää sinulle seuraavanlaisen suunnitelmaluonnoksen Word:

Kuva: luonnostellut tehtävät Microsoft Wordissa

  1. Valitse Word, Outlookissa tai PowerPointissa tehtäväluettelo, jonka haluat kopioida uuteen projektiin, ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+C.

    Huomautus: Muista käyttää luettelomerkkejä tai välilehtiä tehtävien välisten suhteiden näyttämiseen.

  2. Luo uusi projekti valitsemalla Projectissa Tiedosto > Uusi > Uusi projekti .

  3. Valitse Tehtävän nimi - sarakkeen ensimmäinen rivi.

  4. Valitse Tehtävä > Liitä tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+V.

    Liitä-painike Tehtävä-välilehdessä

    Tehtävät näkyvät Projectissa samalla fontilla, värillä ja jäsennysrakenteella kuin Word.

    Kuva: Microsoft Wordista tuotu tehtäväluettelon jäsennys

Project muuntaa luettelomerkeillä varustetun luettelon yhteenvetotehtäviksi ja alitehtäviksi, jolloin pääset alkuun projektin järjestämisessä. Tässä on useita tapoja:

Kopioiminen ja liittäminen Projectista

Haluatko lähettää nopean tilan? Kopioi tiedot Projectista ja liitä ne Outlookiin, Word tai mihin tahansa Office-ohjelmaan. Projectissa luomasi muotoilu, mukaan lukien sarakeotsikot, tulee sen mukana.

  1. Valitse Projectissa haluamasi tiedot minkä tahansa näkymän taulukko-osasta.

  2. Valitse Tehtävä > Kopioi tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+C.

    Kopioi-painike Tehtävä-välilehdessä

  3. Avaa toinen ohjelma ja liitä tiedot. (Useimmissa tapauksissa valitse Aloitus > Liitä tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+V.)

Jos liität Word tai Outlookiin, voit muotoilla taulukkoa haluamallasi tavalla Officen taulukkotyökalujen avulla. PowerPointin, Vision ja Publisherin kaltaisissa ohjelmissa taulukosta tulee kuva, jota voit muokata.

Sivun alkuun

Kuvien kopioiminen ja liittäminen

Joskus raporteissa on oltava enemmän tyyliä kuin tietotaulukossa. Vaikka kuvia ei voi kopioida ja liittää Gantt-kaavioon, verkkokaavioon tai kalenteriin, Projectissa on useita tapoja jakaa visuaalisia tietoja suunnitelmastasi:

  • Aikajanan piirtäminen    Lisää projektin kohokohtien aikajana mihin tahansa näkymään ja pudota se sitten tilaraporttiin, lähetä se sähköpostitse työryhmällesi tai lisää se PowerPoint-diaan.

  • OfficeArt-raportin käyttäminen    Projectin avulla voit luoda haluamistasi projektitiedoista elinvoimaisia raportteja , kuten kaavioita, taulukoita ja linkkejä.

  • PDF-tiedoston luominen Säädä näkymää niin, että näet jaettavat osat, ja tallenna sitten projekti PDF-tiedostona.

  • Kopioi kuvanaValitseTehtävä > Kopioi > Kopioi kuva ja luo sitten gif-kuva, jota voit käyttää muissa ohjelmissa, valitsemalla asetukset.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.