Kokeile itse!
Microsoft 365:llä voit jakaa asiakirjoja ja tehdä muiden kanssa nopeasti yhteistyötä missä tahansa.
Asiakirjan jakaminen
-
Valitse Jaa.
-
Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite ja valitse Lähetä. Voit myös valita Kopioi linkki ja lähettää sen miten haluat, kuten keskustelussa tai sähköpostissa.
Yhteismuokkaaminen
-
Voit tehdä yhteistyötä samaan aikaan työpöydällä tai verkossa.
-
Värikkäitä nimelliset tai nimikirjaimelliset kuplat ilmoittavat, jos joku muokkaa asiakirjaa.
-
Näet muutokset reaaliaikaisesti sitä asentaen, kun niitä tehdään.
Kommenttien, @mention tehtävien määrittäminen, seuranta- ja tarkistustilan käyttäminen
-
Valitse sisältö, jota haluat kommentoida. Lisää kommentti valitsemalla Tarkista > Uusi kommentti.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi kommentti.
-
Kommentissa voit @mention henkilön huomion juuri haluamallasi paikalla. Jos @mention henkilön, voit myös määrittää heille tehtävän.
-
Napsauta mitä tahansa asiakirjan kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi seuranta, jos haluat lisätä muistiinpanon tai muistutuksen työnkulun aikana.
-
Ota tarkistustila käyttöön, jotta kaikki näkevät tekemäsi muutokset, ja asiakirjan omistaja voi hyväksyä tai hylätä muutokset.
Jää ajan ylle
Kun muut ovat tehneet asiakirjaan päivityksiä:
-
Tarkista toiminta ja tarkista, kuka on tehnyt muutokset.
-
Asiakirjan siniset näytöt osoittavat, mihin joku on tehnyt muutoksia tai lisännyt uutta sisältöä.
-
Hyväksy tai Hylkää muutokset napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.