Microsoft 365 for Businessin pikaopas

Yhteiskäyttö

Tiedostojen ja kansioiden jakaminen

  1. Kirjaudu sisään osoitteeseen Office.com/signin.

  2. Valitse OneDrive Office Onlinen sovellusten käynnistyksestä.

  3. Valitse tiedosto tai kansio.

  4. Lähetä sähköpostiviesti valitsemalla Jaa tai Kopioi linkki.

    Huomautus: Voit jakaa tiedoston suoraan Word-, Excel- ja PowerPoint-työpöytäsovelluksista.

Hae linkki O365:ssä

Yhteiskäyttö

Kun olet jakanut tiedoston OneDrive for Businessista, kaikki käyttäjät voivat työstää kyseistä tiedostoa yhdessä samaan aikaan.

  • Avaa tiedosto työpöydällä Word-, Excel- tai PowerPoint-sovelluksessa.

    Huomautus: Tiedostoa voi yhteiskäyttää myös Office Onlinessa.

  • Lisätietoja on Jaa-ruudussa, joka seuraa kutakin yhteismuokkaajaa ja henkilöä, joka muokkaa asiakirjaa reaaliajassa.

  • Jos hän käyttää myösWordin verkkoversio tai Word 2016 ja ovat suostuneet jakamaan muutokset automaattisesti, näet hänen työnsä sitä asentaessa.

  • Värilliset liput näyttävät täsmälleen, mitä asiakirjan kohtaa kukin henkilö käsittelee.

  • Voit keskustella välittömästi asiakirjaa työstävien henkilöiden kanssa Skype for Businessin avulla.

Reaaliaikainen yhteistyö Word 2016:ssa

Skype for Businessin käyttö

  • Aloita keskustelu pikaviestillä, äänipuhelulla tai videopuhelulla.

  • Näet, milloin yhteyshenkilösi ovat online-tilassa, kokouksessa tai esittämässä.

  • Voit määrittää kokouksille yritystason suojauksen.

  • Voit lähettää suurelle osallistujamäärälle verkossa.

  • Voit esittää näyttösi kokousten aikana tai antaa hallinnan muille.

  • Voit käyttää Skype for Businessia muissa Office-ohjelmissa keskustelun käymiseen, puhelujen soittamiseen tai kokouksiin liittymiseen yhdellä napsautuksella.

Selaimesi ei tue videotoimintoa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.