Video: Kirjekuorien tulostaminen yhdistämistoiminnolla

Voit luoda yhdistetyt kirjekuoret on sama kuin sähköpostiviestien tai -kirjaimet.

Valitse ensin Tiedosto ja Sulje samassa asiakirjassa.

Varmista, että voit tallentaa sen.

Valitse Tiedosto, valitse Uusi ja Avaa Tyhjä asiakirja.

Valitse POSTITUKSET -välilehdessä Aloita yhdistäminenja kirjekuoria.

Voit käyttää ohjattua, jos haluat, mutta tämä voi olla nopeampaa.

Voit aloittaa kirjoittamalla Kirjekuoriasetukset.

Valitse ensin kokoa.

Valita vakio kokoisille tai kirjoita Mukautettu koko. Näet esikatselun tähän alaspäin.

Voit säätää asettelua Palautusosoite ja Jakeluosoite ja fontin muuttamiseen fonttimuotoilut.

Perehdymme oletusasetukset.

Valitse seuraavaksi Tulostusasetukset -välilehti.

Tässä välilehdessä näytetään, miten syöttämään Kirjekuoret tulostimeen.

Esimerkiksi tämä tulostin edellyttää Aseta kirjekuori tulostimeen ilmaisinalueen yläreunan ja oikean reunoja vastaan, alaspäin ja kierretty myötäpäivään.

Se on hyvä Testikirjekuoren tulostaminen ennen kuin suoritat lopullinen yhdistämisen.

Jos löydät eivät tulostu oikein, voit kokeilla näiden asetusten muuttaminen.

Paina tuomaan tulostimen asetukset syötteen suositeltava Palauta . Valitse OK.

Ja Word muuttaa kirjekuoren kokoa napsauttamalla vastaamaan asiakirjan kokoa.

Nyt lisääminen Microsoftin vastaanottajat.

Käytämme viimeisen vaiheessa luomaamme luettelossa.

Valitse Käytä aiemmin luotua luetteloa, Etsi luettelo ja valitse Avaa.

Voit valita Muokkaa vastaanottajaluetteloa , jos haluat tehdä muutoksia, mutta luettelossa ei saa jäädä.

Nyt että voit lisätä osoitteet. Napsauttamalla kohtaa, johon toimitus siirtyy verkko-osoitteissa, ja valitse kappale, Word sijoittaa siellä osoitelohkon.

Siirry ALOITUS -välilehden ja valitsemalla Näytä/Piilota-kappalemerkit , jos haluat nähdä kappaleet on sisältävään.

Valitse Osoitelohko.

Olemme määrittää tämän samalla tavalla kuin Osoitelohko vaiheessa 2.

Valitse ensin pienempi muodollisen nimen muoto. Poista Lisää yrityksen nimi. Valitse Sisällytä koskaan maa/alue-osoitteenja poista Muotoile osoite mukaan kohde maa tai alue. Valitse OK.

Valitse Esikatsele tuloksia ja nimiä, jos haluat tarkistaa.

Lopuksi lisääminen palautusosoitteen kappaletta, jossa Wordin lisätty vasemmassa yläkulmassa.

Nyt, Tallenna Kirjekuori, valitse sijainti ja nimi.

Tässä tapauksessa luomaasi kirjekuoren tietyllä kirjaimella, jotta syy se tallennetaan samaan kansioon samalla nimellä ja liitä 'Kirjekuori' loppuun.

Joka auttaa meitä Etsi tiedostot, jos myöhemmin annettava.

Napsauta Tallenna.

Viimeksi Valitse Postitukset- välilehden Yhdistä ja Tulosta asiakirjat.

Kirjekuoret tulostimeen ja valitse OK.

Jos et ole aiemmin tulostanut kirjekuori tulostimeen, käytössäsi on, sinun on ehkä hyvä nykyisen tietueen ja Tulosta yksi kirjekuori ensin testi.

Jos kaikki toimii okay, valitse kaikki ja OK.

Nyt käytössäsi on kaikki haluamasi tiedot, sinun on suoritettava yhdistämisen perustoiminnot.

Mutta parannettavaa on runsaasti lisätietoa lisätietoja yhdistämisen-kohteita, kuten säännöt ja mukautettujen kenttien lisääminen ja käyttäminen Excel-laskentataulukoita.

Lisätietoja on Katso kurssin yhteenveto: linkkejä.