Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Hyödynnä yhdistämistoimintoa entistä monipuolisemmin. Tuo luetteloja Excelistä ja käytä tietojen ja numeroiden käsittelyyn suunniteltuja Excelin työkaluja. Mukauta tietoja ja luo yksilöllisiä viestejä.
Sähköpostin yhdistäminen Excel-laskentataulukon avulla
Yhdistäminen on helpompaa, jos kaikki sisällytettävät tiedot ovat valmiina. Tämän vuoksi kannattaa varmistaa seuraavat seikat:
-
Laskentataulukon sarakkeet vastaavat kenttiä, jota haluat käyttää yhdistämisessä. Esimerkiksi osoite lukijoille niiden etunimen mukaan Varmista, että sinulla on varten etunimen ja sukunimen eri sarakkeeseen.
-
Kaikki yhdistettävät tiedot ovat laskentataulukossa.
-
Numeroiden muotoilu ei muutu. Jos laskentataulukko sisältää päivämääriä, kellonaikoja, valuutta-arvoja tai postinumeroita, joiden alussa tai lopussa on 0, katso lisätietoja kohdasta Yhdistettävien numeroiden, päivämäärien ja muiden arvojen muokkaaminen.
Kun tiedot ovat valmiita, voit käynnistää yhdistämisen.
-
Avaa uusi asiakirja Wordissa.
-
Valitse Postitukset > Aloita yhdistäminen ja valitse sitten suoritettava yhdistämistapa.
-
Valitse Valitse vastaanottajat > Käytä aiemmin luotua luetteloa.
-
Hae Excel-laskentataulukko selaamalla ja valitse sitten Avaa. Jos Word kehottaa, valitse Taul1$ ja valitse sitten OK. Excel-laskentataulukko on nyt yhdistetty Wordin yhdistämisasiakirjaan.
-
Seuraavaksi voit lisätä yhdistämiskentät, jotka hakevat tiedot asiakirjaasi laskentataulukosta. Voit esimerkiksi lisätä sähköpostiviestiin tai kirjeeseen tervehdysrivin valitsemalla Postitukset > Tervehdysrivi. Voit myös lisätä luettelosta osoitteita valitsemalla Postitukset > Osoitelohko.
-
Kun asiakirja on valmis, valitse Esikatsele tuloksia, jotta voit tarkastella asiakirjan kopioita nuolia napsauttamalla.
-
Suorita yhdistäminen loppuun valitsemalla Viimeistele ja yhdistä ja valitse sitten Tulosta asiakirjat tai Lähetä sähköpostiviestejä.
Haluatko lisätietoja?
Taulukon luominen Excel-laskentataulukkoon tai poistaminen siitä
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
