Tallenna tiedosto tietokoneeseesi tai online-palveluun, kuten OneDriveen. Selvitä sitten, miten voit jakaa sen muiden kanssa, vaikka heillä olisi vanhempi Office-versio.
Kun asiakirjasi on valmis,
voit valita Word 2013:n monista asiakirjan tallentamis-, lähettämis-,
viemis-, tulostamis- ja jakamisvaihtoehdoista itsellesi sopivimmat.
Nämä vaihtoehdot ovat Backstage-näkymässä.
Kuten tämä Tallenna nimellä -toiminto.
Voit tallentaa asiakirjan verkkopalveluiden,
kuten Office 365:n ja SkyDriven avulla.
Olen jo kirjautunut sisään tililleni Wordissa.
Voin siis tallentaa asiakirjan SkyDriveen
samalla tavalla kuin tallensin sen tietokoneeseeni.
Nyt voin käyttää sitä mistä tahansa tietokoneesta,
jossa on Internet-yhteys.
Valitse asiakirjan tallentamisen jälkeen Jaa,
jos haluat jakaa sen muiden kanssa.
Nyt olet tutustunut muutoksiin, jotka kuuluvat
Word 2003:sta Word 2013:een siirtymiseen.
Tarkastelemme vielä yhtä ominaisuutta,
joka on yhteensopivuus.
Toisessa videossa muunsimme Word 2003 -asiakirjan
uuteen DOCX-muotoon.
Nämä kaksi muotoa ovat erilaisia.
Sillä on kuitenkin merkitystä vain silloin,
kun haluat käyttää Wordin uutta ominaisuutta tai työkalua.
Entäpä, jos sinulla on päinvastainen ongelma
ja haluat jakaa DOCX-tiedoston sellaisen henkilön kanssa, joka käyttää Word 2003:a?
Silloin sinulla on kaksi vaihtoehtoa.
Valitse ensin Word 2013:ssa Tiedot,
valitse Tarkista ongelmien varalta
ja valitse sitten Tarkista yhteensopivuus.
Tarkistus näyttää, mitä voit menettää, kun muunnat tiedoston Word 2003 -muotoon.
Jos päätät siirtyä eteenpäin,
toimi päinvastoin kuin toimimme videossa 2.
Valitse Tallenna nimellä, valitse sijainti
ja muuta sitten Tallenna nimellä -valintaikkunassa
tallennusmuodoksi Word 97–2003.
Sen jälkeen henkilö, jonka kanssa jaat tiedoston,
voi avata asiakirjan Wordin vanhemmassa versiossa.
Word 2003:a käyttävä henkilö
voi myös siirtyä Office.com-sivustoon ja ladata apuohjelman,
jota kutsutaan yhteensopivuuspaketiksi.
Kun henkilö asentaa sen tietokoneelleen yhdessä Word 2003 -ohjelman kanssa,
hän voi avata DOCX-tiedostoja vanhemmassa ohjelmassaan.
Kurssin yhteenvedosta löytyy linkki tähän yhteensopivuuspakettiin.
Tämä kurssi päättyy tähän.
Nyt sinulla on kaikki tarvittavat tiedot
Word 2013:een siirtymiseen.
Voit kuitenkin aina oppia lisää.
Tutustu siis kurssin yhteenvetoon, niin saat lisätietoja Word 2013:sta.