Verkkotaulukkonäkymän käyttäminen Access-sovelluksessa

Mikä on verkkotaulukkonäkymä?

Access-sovelluksen verkkotaulukkonäkymä näyttää online-tiedot selaimessa riveihin ja sarakkeisiin järjestettynä. Tietojen muokkaus voi olla käytössä tai pois käytöstä valintasi mukaan.

Kun luot verkkotaulukkonäkymän Accessissa, se avautuu rakennenäkymässä, jossa voit tehdä seuraavat toimet:

• Määrittää tietuelähteen

• Kirjoittaa näkymään kuvatekstin

• Lisätä automaattisia toimintoja, jotka käynnistyvät, kun näkymä avataan ja kun liikutaan näkymää käyttävien tietueiden välillä

• Lisätä mukautettuja toimintoja, jotka käynnistyvät, kun painiketta napsautetaan (sinä valitset painikkeen)

• Muuttaa ohjausobjektien kokoa tai siirtää niitä ja määrittää ohjausobjektien ominaisuuksia

Uuden taulukkonäkymän lisääminen

Voit lisätä taulukkoon uuden taulukkonäkymän Access-sovelluksessa seuraavasti:

1. Avaa sovellus Accessissa.

2. Napsauta taulukonvalitsimen vasemmassa reunassa olevaa taulukon kuvatekstiä ja napsauta sitten Lisää uusi näkymä -painiketta (plusmerkki näkymän kuvatekstin vieressä).

   

3. Anna näkymälle nimi Lisää uusi näkymä -valintaikkunan Näkymän nimi -ruudussa, valitse Näkymän laji -asetukseksi Taulukko ja valitse sitten Tietuelähde-kohdassa taulukon nimi.

Näkymän tietuelähteen määrittäminen tai muuttaminen

Avaa Tiedot-valintaikkuna valitsemalla rakennenäkymäalueen oikeassa yläkulmassa Tiedot:

Valitse sen taulukon nimi, jonka tietoja haluat näyttää näkymässä, ja halutessasi valitse Vain luku -valintaruutu, jos haluat estää käyttäjiä muuttamasta tämän näkymän tietoja. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, sulje valintaikkuna.

Voit myös valita tallennetun kyselyn nimen Tietuelähde-ruudusta, jos haluat näyttää kyselyn tulokset taulukkonäkymässä.

Kuvatekstin kirjoittaminen

Avaa Muotoilu-valintaikkuna valitsemalla rakennenäkymäalueen oikeassa yläkulmassa Muotoilu:

Valitse Toimintorivi näkyvissä -kohdassa, haluatko näyttää vai piilottaa toimintorivin. Vaikka toimintorivi on piilotettu, voit yhä lisätä, muokata ja poistaa tietueita taulukkonäkymässä, kunhan taulukkonäkymän tiedot on päivitettävissä.

Kirjoita Kuvateksti-ruutuun teksti, jonka haluat näkyvän taulukkonäkymässä sen avautuessa selainikkunaan. Kun olet valmis, sulje valintaikkuna.

Kun määrität kuvatekstin ominaisuuksia Muotoilu-valintaikkunassa, Access näyttää kuvatekstin vain, jos taulukkonäkymä on avoinna ponnahdusikkunassa. Kuvatekstin ominaisuuksien määrittäminen Muotoilu-valintaikkunassa ei vaikuta siihen, mitä Access näyttää näkymän näyttövalitsimessa. Jos haluat muuttaa näyttövalitsimessa näkyvää tekstiä, katso kohta Taulukkonäkymän kuvatekstin nimeäminen uudelleen.

Automaattisten toimintojen lisääminen

Avaa Toiminnot-valintaikkuna valitsemalla rakennenäkymäalueen oikeassa yläkulmassa Toiminnot:

Jokainen painike avaa makron rakennenäkymässä. Valitse Ladattaessa, jos haluat suunnitella makron, joka suoritetaan taulukon avautuessa, ja Vaihdettaessa, jos haluat suunnitella makron, joka suoritetaan valittaessa eri rivi taulukosta. Kun olet valmis, sulje valintaikkuna. Lue lisää näkymän mukauttamisesta luomalla käyttöliittymämakro.

Mukautettujen toimintojen lisääminen toimintoriville

Oletusarvoisesti taulukkonäkymässä on Lisää - ja Poista -toimintopainikkeet. Lue lisää Access-sovelluksen toimintopainikkeiden käyttämisestä. Voit myös lisätä omia mukautettuja toimintopainikkeita toimintoriville.

Valitse rakennealueen yläreunan keskeltä Lisää mukautettu toiminto (toimintorivin vieressä oleva plusmerkkipainike). Uusi toiminto näkyy painikkeena, jossa on tähtikuvake:

Napsauta mukautetun toiminnon painiketta, ja napsauta sitten näyttöön ilmestyvää Tiedot-painiketta. Access avaa mukautetun toiminnon Tiedot-valintaikkunan:

Anna mukautetulle toimintopainikkeelle nimi, valitse käytettävä kuvake ja anna työkaluvihje (teksti joka tulee näkyviin, kun osoitinta pidetään toimintokuvakkeen päällä) ja avaa sen jälkeen makrojen rakennenäkymä valitsemalla Ladattaessa ja kirjoita makro, joka suoritetaan mukautettua toimintopainiketta napsautettaessa. Lue lisää mukautettujen toimintojen lisäämisestä toimintoriville.

Tietojen lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

Voit muuttaa tietoja taulukkonäkymien avulla avaamalla näkymän selaimessa. Access tallentaa tietuemuutokset automaattisesti aina, kun siirryt toiseen tietueeseen näkymässä.

• Uuden tietueen lisääminen: Napsauta Lisää tietue -painiketta toimintorivillä, kirjoita sarakkeeseen haluamasi tiedot ja tallenna tietue valitsemalla toinen tietue. Taulukkonäkymän uudet tietueet näkyvät aina alimmaisena.

• Tietueen muokkaaminen: Napsauta riviä, jota haluat muokata, ja valitse sitten sarake, jota haluat muuttaa. Kirjoita sarakkeeseen uudet tiedot ja tallenna tietuemuutokset valitsemalla toinen tietue.

• Tietueen poistaminen: Napsauta riviä, jonka haluat poistaa ja napsauta sitten Poista -toimintopainiketta. Access näyttää vahvistusvalintaikkunan, jolla varmistetaan haluatko poistaa tietueen. Valitse Kyllä, jos haluat poistaa tietueen tai Ei, jos haluat peruuttaa tietueen poistamisen.

  Voit poistaa tietueen myös napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella rivinvalitsinta vasemmalla puolella ja valitsemalla sitten Poista. Jos haluat poistaa useita tietueita kerralla, pidä CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat eri rivivalitsinta, napsauta rivivalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista.

Tietojen suodattaminen ja lajitteleminen

Access-sovellusten taulukkonäkymässä on asetukset tietojen suodattamiseen ja lajitteluun. Voit tarkastella haluamiasi tietueita suodattamalla ja lajittelemalla tietorivit nopeasti.

Tietojen suodattaminen:

1. Siirry selaimella Access-sovelluksen taulukkonäkymään.

2. Vie osoitin sarakeotsikon päälle, napsauta avattavan luettelon nuolta ja valitse haluamasi ominaisuus, jonka perusteella sarakkeen tiedot suodatetaan. Access näyttää jokaisen suodatetun sarakkeen päällä suppilosymbolin.

   

   Vihje: Valitse luettelosta lisää ominaisuuksia, jonka perusteella tiedot suodatetaan.

3. Voit poistaa sarakkeen suodattimen valitsemalla vaihtoehtoluettelosta Tyhjennä suodatin.

   Vihje: Voit etsiä tietoja taulukkonäkymässä nopeasti selaimen Etsi sivulta -toiminnolla. Esimerkiksi Internet Explorerissa voit painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+F, kirjoittaa etsi haluamasi tekstin tai numeron ja siirtyä sitten löytämistäsi arvoista toiseen valitsemalla Edellinen tai Seuraava.

Tietojen lajittelu:

1. Siirry selaimella Access-sovelluksen taulukkonäkymään.

2. Lajittele näkymän tietueet yhden sarakkeen perusteella viemällä osoitin sarakeotsikon päälle, napsauttamalla avattavan luettelon nuolta ja valitsemalla Lajittele nousevasti tai Lajittele laskevasti.

Sarakkeen piilottaminen:

1. Siirry selaimella Access-sovelluksen taulukkonäkymään.

2. Vie osoitin sarakkeen otsikon päälle, napsauta avattavan luettelon nuolta ja valitse Piilota sarake. Access piilottaa sarakkeen selaimessa.

   Huomautus: Taulukkonäkymän sarakkeen piilottaminen selaimessa on väliaikaista. Jos siirryt toiseen näkymään ja palaat takaisin taikka päivität näkymän, Access näyttää sarakkeen uudelleen.

Tietueiden lataaminen taulukkonäkymästä Exceliin

Voit ladata tietueita Access-sovelluksen taulukkonäkymästä Exceliin.

Voit ladata tietueita Exceliin seuraavasti:

1. Napsauta Taulukkonäkymää, kun tarkastelet sovellusta selaimella.

2. Napsauta Lataa Exceliin -toimintopainiketta toimintorivillä.

   

3. Valitse Avaa, jos haluat avata Excel-laskentataulukon, valitse Tallenna, jos haluat tallentaa laskentataulukon kansioon, tai valitse Peruuta, jos haluat peruuttaa tietueiden lataamisen Exceliin.

4. Excel näyttää taulukkonäkymän tietueet.

   

Taulukkonäkymän poistaminen

Voit poistaa taulukkonäkymän seuraavasti:

1. Avaa sovellus Accessissa.

2. Napsauta taulukonvalitsimen vasemmassa reunassa olevaa taulukon kuvatekstiä valitse sitten Taulukkonäkymä.

3. Napsauta ominaisuuspainiketta ja valitse sitten Poista .

Taulukkonäkymän näyttövalitsimessa näkyvän kuvatekstin nimeäminen uudelleen

Access näyttää luettelon näkymien kuvateksteistä sovelluksen yläosassa näyttövalitsimessa. Voit nimetä näyttövalitsimessa näytettävän taulukkonäkymän kuvatekstin uudelleen seuraavasti:

1. Avaa sovellus Accessissa.

2. Napsauta taulukonvalitsimen vasemmassa reunassa olevaa taulukon kuvatekstiä ja valitse sitten Taulukkonäkymä.

3. Napsauta ominaisuuspainiketta ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

   

4. Kirjoita taulukkonäkymälle uusi kuvateksti ja paina sitten Enter-näppäintä.

   

5. Voit tallentaa kuvatekstin muutokset valitsemalla pikatyökaluriviltä Tallenna.

Voit muuttaa taulukkonäkymän sijaintia näytön ylälaidassa napsauttamalla kuvatekstiä pitkään ja vetämällä sen uuteen kohtaan oikealle tai vasemmalle.

Taulukkonäkymän kopioiminen

Jos haluat taulukkonäkymästä tarkan kopion, voit käyttää Access-sovelluksen kaksoiskappaletoimintoa.

Voit kopioida taulukkonäkymän seuraavasti:

1. Avaa sovellus Accessissa.

2. Napsauta taulukonvalitsimen vasemmassa reunassa olevaa taulukon kuvatekstiä valitse sitten Taulukkonäkymä.

3. Napsauta ominaisuuspainiketta ja valitse sitten Kaksoiskappale.

   

4. Kirjoita taulukkonäkymän uuden kopion nimi Kaksoiskappaleen nimi -kenttään. Huomaa, että siirtymisruudun jokaisen näkymäobjektin on oltava yksilöllinen.

5. Voit määrittää taulukon Kaksoiskappaleen sijainti -kenttään valitsemalla taulukon. Kun määrität näkymän kopion taulukolle, Access näyttää näkymän kuvatekstin, kun napsautat taulukon kuvatekstiä vasemmanpuoleisessa ruudussa.

   

   Vihje: Jos et halua määrittää näkymän kopiota tiettyyn taulukkoon, valitse Kaksoiskappaleen sijainti -kentässä [Erillinen/ponnahdusikkuna]. Kun näkymä kopioidaan itsenäisenä näkymänä, Access näyttää objektin siirtymisruudussa, mutta ei taulukoille määritettyjen näkymien luettelossa. Jos haluat avata erillisennäkymän selaimessa, sinun on käytettävä AvaaPonnahdusikkuna-makrotoimintoa.

6. Jos haluat luoda taulukkonäkymästä uuden kopion, valitse OK. Jos haluat peruuttaa uuden kopion luomisen taulukkonäkymästä, valitse Peruuta.

7. Voit tallentaa muutokset näkymien luetteloon valitsemalla pikatyökalurivissä Tallenna.

Lisätietoja Access-sovelluksista

Verkkotaulukkonäkymät – verkossa toimivat tietokannat – ovat yksi Access-sovellusten ominaisuuksista. Jos haluat lisätietoja Access-sovelluksista, katso artikkeli Access-sovelluksen luominen.

• Katso, miten voit lisätä ohjausobjekteja näkymään.

• Katso, miten voit käyttää Access-sovelluksen toimintopainikkeita.

• Katso, miten voit lisätä mukautettuja toimintoja toimintoriville.

• Katso, miten voit mukauttaa näkymän luomalla käyttöliittymämakron.

Sivun alkuun