|
Tärkeää Access Services 2010- ja Access Services 2013 -palvelut poistetaan seuraavasta SharePoint-julkaisusta. Suosittelemme, ettet luo uusia verkkosovelluksia ja siirrät olemassa olevat sovelluksesi vaihtoehtoiselle alustalle, kuten Microsoft Power Apps. Voit jakaa Access-tietoja Dataversen kanssa, joka on pilvitietokanta, jonka avulla voit luoda Power Platform -sovelluksia, automatisoituja työnkulkuja, virtuaalisia agentteja ja paljon muuta verkkoon, puhelimeen ja tablettiin. Lisätietoja on artikkelissa Käytön aloittaminen: Access-tietojen siirtäminen Dataverseen. |
Access-sovellus on perusselaimessa käytettävä tietokanta, jonka voit suunnitella ja jota voit muokata Access 2013:ssa tai uudemmassa versiossa. Tieto- ja tietokantaobjektit tallennetaan SQL Serveriin tai Microsoft Azure SQL-tietokantaan, joten voit jakaa tiedot organisaatiossasi paikallisen SharePointin avulla.
Voit luoda sovelluksen joko mallista tai itse alusta alkaen. Mukautetun Access-sovelluksen luominen:
-
Avaa Access 2013 tai uudempi versio ja valitse Mukautettu verkkosovellus.
-
Kirjoita sovelluksen nimi ja palvelimen sijainti (tai valitse palvelimen sijainti Sijainnit-luettelosta) ja valitse Luo.
Vihje: Kun haluat tarkistaa palvelimen sijainnin tai tietokannan nimen, valitse Tiedosto-välilehti > Tiedot.
Seuraavaksi tarvitset joitakin taulukoita uudessa sovelluksessasi. Voit joko lisätä valmiita taulukoita, jotka ovat kuin malleja, jotka joissakin tapauksissa sisältävät valmiita toisiinsa liittyviä taulukoita, tai aloittaa tyhjistä taulukoista.
Mallipohjan mukaisen taulukon lisääminen: Kirjoita Hakuruutuun, millaista tietoa (esimerkiksi tehtäviä tai henkilöitä) aiot tallentaa. Napsauta hakupainiketta ja valitse sopiva taulukko luettelosta.
Vihje: Kirjoita Hakuruutuun Kaikki, jos haluat tarkastella kaikkia taulukkomallivaihtoehtoja.
Jos mallilla on toisiinsa liittyviä taulukoita, näet usean taulukon kuvakkeen. Jos esimerkiksi lisäät Kalusto-taulukon, Access lisää myös siihen liittyvän Työntekijät-taulukon.
Tyhjän taulukon lisääminen: Valitse Lisää uusi tyhjä taulukko.
Näet juuri lisätyt taulukot vasemmanpuoleisessa ruudussa.
Näkymien käyttö
Access luo automaattisesti jokaiselle taulukolle luettelo- ja taulukkonäkymät. Valitsemastasi taulukkomallin tyypistä riippuen voit myös nähdä yhteenvetonäkymän, joka ryhmittelee kohteet tietyn kentän mukaan. Näkymä lisätään napsauttamalla plusmerkkiä.
Avatun Access-sovelluksen näkymän rakenteen muokkaus:
-
Valitse taulukko.
-
Valitse näkymä.
-
Napsauta Asetukset/toiminnot-painiketta ja valitse haluamasi toiminto.
Huomautus: Näkymien (tai näkymien ohjausobjektien) poistaminen ei poista taustalla olevia tietoja.
Tietojen lisääminen
Voit lisätä tietoja taulukoihin tai muokata niitä valitsemalla Aloitus-välilehdessä Avaa selaimessa. Valitse haluamasi taulukko ja näkymä ja lisää, muokkaa sekä poista sitten kohteita toimintorivin painikkeilla.
Voit myös tuoda tietoja ulkoisesta lähteestä, kuten Access-työpöytätietokannasta, Microsoft Excel -tiedostosta, ODBC-lähteestä, tekstitiedostosta tai SharePoint-luettelosta. Tiedot lisätään uutena taulukkona. Lisätietoja on kohdassa Tietojen tuominen Access-tietokannasta Access-verkkosovellukseen.
Huomautus: Jos sinulla on Access 2010 -verkkotietokanta, voit muokata sitä Access 2013:ssa tai uudemmassa, mutta et voi päivittää sitä Access-verkkosovellukseksi. Voit sen sijaan luoda uuden mukautetun verkkosovelluksen ja tuoda taulukot Access 2010 -verkkotietokannasta. Oletusnäkymät luodaan automaattisesti, ja voit lisätä omia mukautettuja näkymiä.
Sovelluksen tallentaminen
Kun napsautat Pikatyökalurivillä Tallenna-painiketta, muutokset ladataan SharePoint-palvelimeen, joten muita julkaisemisvaiheita ei ole.
Voit varmuuskopioida tai siirtää sovelluksen, kun tallennat sen SharePoint-sovelluspakettina valitsemalla Tiedosto > Tallenna nimellä > Tallenna uutena sovelluksena. Kirjoita otsikko ja valitse, haluatko tallentaa vain sovelluksen rakenteen vai haluatko sisällyttää tiedot pakettiin.
Lue lisää sovelluksen tallentamisesta kohdasta Access-sovelluspaketin luominen,.
Access-sovellusten lisävalintojen yleiskatsaus on artikkelissa Access 2013:n uudet ominaisuudet.
Seuraavat vaiheet
Seuraavat vaiheet vaihtelevat sen mukaan, mitä haluat sovelluksella tehdä, mutta seuraavista artikkeleista voi olla apua:
