Kaikkein yleisin Access-lomakkeen, -näkymän tai -raportin mukauttamistehtävä on ohjausobjektien lisääminen tai muokkaaminen. Näillä tekstiruuduilla, painikkeilla, yhdistelmäruuduilla ja muilla työkaluilla voit lisätä, muokata ja näyttää tietoja.
Työskenteletpä sitten Access-verkkosovelluksen tai Accessin työpöytäversion tietokannan kautta, voit lisätä ohjausobjekteja kahdella eri tavalla:
-
Jos haluat luoda kenttään sidotun ohjausobjektin (tarkoittaen sitä, että ohjausobjekti on näkyvissä ja sallii sinun muokata taulukon tietoja), avaa kenttäluettelo (Alt+F8) ja vedä kenttä luettelosta lomakkeeseen, näkymään tai raporttiin. Access lisää kentässä olevaan kenttätyyppiin sopivan ohjausobjektin.
Vihje: Jos luot lomakkeen Lomake-työkalun avulla Accessin työpöytäversion tietokannassa, Access luo automaattisesti sidotut ohjausobjektit kaikille tietuelähteen kentille.
-
Jos haluat luoda ei-sidotun ohjausobjektin, valitse ohjausobjekti valintanauhan Rakenne-välilehdessä. Access-verkkosovelluksen näkymässä ohjausobjekti näkyy heti. Työpöytäversion tietokannassa sinun on napsautettava sitä paikkaa lomakkeessa, näkymässä tai raportissa, johon haluat sijoittaa ohjausobjektin.
Voit halutessasi muuntaa sitomattoman ohjausobjektin sidotuksi ohjausobjektiksi muokkaamalla ohjausobjektin ominaisuuksia. Paina F4-näppäintä, jos käytät työpöytätietokantaa ominaisuuksien näkemiseen, ja valitse sitten kentän nimi avattavasta Ohjausobjektin lähde -valikosta.
Sidotun ja ei-sidotun väliltä valitseminen
Sidottujen ohjausobjektien avulla voit tarkastella ja työstää tietoja taulukoissa tai kyselyissä. Koska ne on sidottu pohjana olevaan tietolähteeseen, kaikki sidottuihin ohjausobjekteihin tekemäsi muutokset näkyvät myös tietolähteessä (olettaen, että tietolähde on muokattavissa).
Ei-sidotut ohjausobjektit sopivat laskettujen arvojen näyttämiseen tai sellaisten tietojen antamiseen, joita ei tarvitse tallentaa taulukoihin. Saattaisit esimerkiksi laittaa ei-sidottuja ohjausobjekteja lomakkeeseen, jotta siihen voi antaa alkamis- ja päättymispäivämäärän ja sitten käyttää komentopainikkeeseen liitettyä makroa, jonka avulla voi lukea päivämäärät ja näyttää raportin annetusta päivämääräalueesta. Koska et tarvitse kyseisiä päivämääriä jatkossa, ohjausobjektien ei tarvitse olla sidottuja mihinkään.
Ohjausobjektien muut käyttötarkoitukset
Yleisin ohjausobjektityyppi on tekstiruutu. nämä tiedot voivat näyttää monenlaisia tietoja, kuten tekstiä, numeroita ja päivämääriä. Muilla ohjausobjekteilla on erikoistuneempia funktioita. Voit esimerkiksi lisätä raporttiin sivunvaihdon, lisätä verkkosisältöä työpöytätietokantalomakkeeseen ja toisen alilomakkeen työpöytätietokantalomakkeeseen. Voit luoda ohjausobjektin, joka viittaa toisen lomakkeen ohjausobjektiin, ja työpöytätietokannassa voit muuttaa ohjausobjektien sarkainjärjestystä.
Lisätietoja ohjausobjektien lisäämisestä raportteihin on artikkelissa Johdanto Accessin raportteihin.
