Mallien käyttäminen Project Managerin käytön aloittamiseen
Applies To
Microsoft PlannerHuomautus: Projektipäällikkö (esikatselu): tätä ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön asiakkaille. Lisätietoja siitä on Project Managerin usein kysytyissä kysymyksissä.
Microsoft Planner tarjoaa joukon valmiita Project Manager -malleja, joiden avulla voit luoda uuden suunnitelman ja olla vuorovaikutuksessa projektipäällikön kanssa. Mallit tukevat erilaisia mahdollisia suunnitelmatyyppejä, ja niillä on joukko tehtäviä, joita projektipäällikkö voi auttaa suorittamaan.
Miksi kannattaa käyttää valmista mallia?
Jos et ole ennen käyttänyt Projektipäällikkö (esikatselu), mallista alkaen on hyvä tapa tutustua projektipäällikön ominaisuuksiin ja ymmärtää parhaat tavat olla vuorovaikutuksessa sen kanssa. Lisäksi, jos suunniteltu suunnitelmasi kuuluu johonkin valmistamamme mallin luokkaan, mallin käyttäminen antaa sinulle etumatkaa ja vähentää kamppailuja, jotka voivat tulla tyhjältä sivulta alkaen.
Uuden Project Manager -suunnitelman luominen mallista
-
Avaa Planner Teamsissa.
-
Valitse + Uusi suunnitelma sivun vasemmassa alakulmassa.
-
Valitse Näytä kaikki mallit Uusi suunnitelma -näytön oikeassa alakulmassa.
-
Vieritä alaspäin Project Manager - malleihin.
-
Valitse mikä tahansa tarpeitasi vastaava Project Manager - malli. Valitse esimerkiksi Projektipäällikön mallit -ylätunnisteessa Oheisraportti, jos haluat kirjoittaa tutkimusraportin mistä tahansa aiheesta.
-
Tarkista malli ja varmista, että se vastaa tarpeitasi
-
Valitse Käytä mallia
-
Anna suunnitelmalle nimi ja valitse haluamasi ryhmä, jonka haluat lisätä suunnitelmaan
-
Valitse Luo
Muokkaa mallia tarpeidesi mukaan
Kun olet luonut mallinnetun Project Manager -suunnitelman, voit muokata suunnitelman tavoitetta ja lisätä tiedostoja, jotta projektipäällikkö voi suorittaa tehtäviä oikein. Katsotaan esimerkkiä:
Oscar on EV-yrityksen tuotepäällikkö. Hän tekee markkinatutkimusta sähköautomarkkinoilla. Hän käyttää Project Manager research -mallia, ja muokatakseen mallia tarpeensa mukaan Oscar suorittaa seuraavat vaiheet:
-
Muokkaa Projektipäällikkö-näkymän Jaa tavoitteesi ja olennainen sisältö -kohdassa mallin tavoitetta "Täydennä tutkimusraportti suuren valkohain elinkaaresta" korvaamalla "suuren valkohain elinkaari" "EV-markkinoilla".
-
Tallenna tekemäsi muutokset napsauttamalla Jaa tavoite ja olennainen sisältö -ruudusta.
Vihje: Älä valitse Luo tehtäviä uudelleen, ellet muuta koko mallitavoitetta (esimerkiksi vaihda "Täydennä tutkimusraportti suuren valkohain elinkaaresta" -asetukseksi "Luo kansikuva haita koskevalle tutkimusraportille")
Näiden mukautusten ansiosta Oscar voi nyt määrittää projektipäällikölle tehtäviä suunnitelman toteuttamisen aloittamiseksi. Lisätietoja tehtävien suorittamisesta projektipäällikön kanssa.
Aiheeseen liittyvät linkit
Suunnitelman luominen alusta alkaen Project Managerin avulla
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
