Tehtävien suorittaminen Project Managerin avulla
Applies To
Microsoft PlannerHuomautus: Projektipäällikkö (esikatselu): tätä ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön asiakkaille. Lisätietoja siitä on Project Managerin usein kysytyissä kysymyksissä.
Projektipäällikkö (esikatselu) on arvokas työtoveri, jonka avulla voit tehdä työtä suorittamalla tehtäviä, joihin se on määritetty.
Projektipäällikön määrittäminen tehtäviin
Ensimmäinen vaihe tehtävien suorittamisessa projektipäällikön kanssa on määrittää edustaja asianmukaisille tehtäville, jotka voidaan suorittaa joko Projektipäällikkö- tai Hallitus-näkymässä.
Projektipäällikkö-näkymä
Yksittäisten tehtävien määrittäminen Projektipäällikölle
Valitse Määritä tämä tehtävä -kuvake missä tahansa tehtävässä ja valitse sitten Projektipäällikkö. Projektipäällikkö aloittaa valitun tehtävän suorittamisen
Kaikkien tehtävien määrittäminen Projektipäällikölle
Valitse Aloitustehtävät-osan oikeasta yläkulmasta Määritä Projektipäällikölle. Projektipäällikkö määritetään jokaiseen tehtävään, ja suoritus alkaa.
Taulunäkymä
Tehtävien määrittäminen Projektipäällikölle Taulu-näkymässä
-
Valitse Taulu-näkymän oikeasta yläkulmasta Ryhmittele projektipäällikön mukaan.
-
Valitse Määritä tämä tehtävä -kuvake missä tahansa tehtävässä ja valitse Projektipäällikkö tai vedä tehtäväkortti Projektipäällikkö-säilöön.
-
Projektipäällikkö alkaa työstää valittuja tehtäviä
Projektipäällikön tehtävien edistymisen seuraaminen
Kun olet määrittänyt tehtäviä projektipäällikölle, voit helposti seurata sen viimeisintä edistymistä. Projektipäällikkö voi olla 4 tilassa, kun hänet on määritetty tehtävään:
-
Jonossa – projektipäällikkö on varattu tehtävään, mutta se ei ole vielä aloittanut työtä, koska se suorittaa parhaillaan toista tehtävää.
-
Käynnissä – projektipäällikkö työskentelee aktiivisesti tämän tehtävän parissa.
-
Tarvitsee palautetta – projektipäälliköllä ei ole tarpeeksi tietoja tehtävän suorittamiseen ja hän tarvitsee lisätietoja.
-
Valmis – projektipäällikkö on suorittanut tehtävän ja tarvitsee sinua tarkistamaan tulokset. Kaikki tukihenkilön tulos on Loop osassa tehtävän tiedoissa.
Huomautus: Jotta käyttäjät voivat hallita suunnitelmaansa, projektipäällikkö ei koskaan merkitse tehtävää valmiiksi, vaikka se olisi suoritettu loppuun. Käyttäjien on tarkistettava projektipäällikön tulos ja merkittävä tehtävä valmiiksi manuaalisesti.
Näitä tiloja käytetään sekä Projektipäällikkö- että Hallitus-näkymässä, jotta voit seurata edistymistä helposti.
Projektipäällikkö-näkymä
Kun projektipäällikkö on määrittänyt projektipäällikölle vähintään yhden tehtävän, Project Managerin Viimeisimmät tapahtumat -niminen osa näkyy Projektipäällikkö-näkymässä. Tässä osassa pysyt ajan tasalla projektipäällikön edistymisestä jokaisessa tehtävässä. Täällä voit napsauttaa tehtävän tietoja nähdäksesi agentin uusimman työn.
Taulunäkymä
Ryhmä projektinhallinnan mukaan -näkymässä on kaksi päätapaa ymmärtää agentin nykyistä tilaa tehtävässä.
-
Projektipäällikön otsikot – nämä otsikot vastaavat edellä mainittuja neljää tilaa, ja edustaja päivittää ne tehtävien edetessä.
-
Ryhmittele Projektipäällikön säilöjen mukaan – kun olet valinnut Ryhmä projektipäällikön mukaan -vaihtoehdon, näet neljä yksilöivää projektipäällikön säilöä. Kun edustaja etenee tehtävissä, se siirtää ne näiden säilöjen läpi seuraavasti:
-
Ei määritetty Projektipäällikölle – näitä tehtäviä ei ole määritetty projektipäällikölle eikä se toimi näissä tehtävissä.
-
Luonnos Projektipäällikön kanssa – nämä tehtävät määritetään projektipäällikölle ja ne ovat joko käynnissä tai jonossa.
-
Tarvitsee palautetta – projektipäälliköllä ei ole tarpeeksi tietoa tehtävän suorittamiseen ja hän tarvitsee lisätietoja.
-
Projektipäällikön tulokset valmiina – projektipäällikön suorituksen tulos on valmis, ja tulos on tarkistettava. Kaikki tuloste on Loop osassa tehtävän tiedoissa.
-
Syötteen antaminen
Jos edustaja ei usko, että sillä ei ole tarpeeksi tietoja tehtävien suorittamiseen, sinun on annettava tarvittavat tiedot, jotta edustaja voi jatkaa suoritusta. Toimi seuraavasti:
-
Napsauta sopivan tehtävän tietoja. Projektipäällikkö on jättänyt joukon kysymyksiä, joihin se tarvitsee vastauksia Loop-osassa tehtävän tiedoissa.
-
Kirjoita vastauksesi kysymyksiin suoraan Loop-osaan
-
Kun olet vastannut kaikkiin kysymyksiin, valitse Luo uudelleen.
-
Tehtävä siirtyy takaisin Luonnokseen Project Manager - säilön avulla joko Jonossa- tai Keskeneräinen-tilaan.
-
Projektipäällikkö ottaa vastauksesi huomioon, kun tehtävä suoritetaan uudelleen.
Anna projektipäällikölle palautetta
Kun edustaja on suorittanut tehtävän, voit antaa palautetta tuotoksesta, jotta se vastaa odotuksiasi. Voit esimerkiksi pyytää edustajaa lyhentämään sen tulosta, tekemään sävystä ammattimaisemman tai lisäämään lisätietoja.
-
Napsauta sen tehtävän tietoja, jonka haluat antaa palautetta.
-
Anna palautetta tukihenkilölle suoraan Loop-komponenttiin tehtävän tiedoissa. Voit tehdä tämän seuraavasti:
-
Kommentin jättäminen
-
Kirjoittaminen suoraan Loop-osaan
-
-
Valitse Luo uudelleen.
-
Tehtävä siirtyy takaisin luonnokseen Project Manager -säilön avulla joko jonoon tai keskeneräiseen tilaan.
-
Projektipäällikkö ottaa palautteesi huomioon ja luo päivitetyn tuloksen.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
