Projektipäällikkö ja Microsoft Loop
Applies To
Microsoft PlannerHuomautus: Projektipäällikkö (esikatselu): tätä ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön asiakkaille. Lisätietoja siitä on Project Managerin usein kysytyissä kysymyksissä.
Loop työtilat
Kun Project Manager -suunnitelma luodaan, myös uusi Microsoft Loop -työtila luodaan ja linkitetään suunnitelmaan. Tämä työtila tallentaa kaikki Projektipäällikön tukihenkilön tehtävien tulokset yksittäisille Loop sivuille. Voit käyttää Loop-työtilaa Planner-sovelluksen kautta seuraavasti:
-
Valitse suunnitelman ylätunnisteessa Loop.
Vihje: Jos et näe Loop pääotsikossa, valitse ylivuotovalikko (...) ja valitse sitten Loop.
-
Siirryt suunnitelmaan liittyvään Loop työtilaan, jossa näet kaikki lisätyt tiedostot työtilan sivuruudussa.
Voit siirtyä takaisin liittyvään Project Manager -suunnitelmaan yhdistetystä Loop työtilasta. Valitse Planner Loop työtilan sivupalkista.
Microsoft 365 -ryhmän omistajuus
Suunnitelman rinnalle luodun Loop työtilan omistaa sama Microsoft 365 -ryhmä, jonka omistama palvelupaketti on. Tämä tarkoittaa sitä, että vain kyseisen ryhmän jäsenet voivat käyttää Loop työtilaa. Jos haluat antaa työtilaan lisäkäyttöoikeuden, halutut käyttäjät on lisättävä ryhmään käyttöoikeuden saamiseksi. Vastaavasti, jos haluat kumota käyttöoikeuden, aiotut käyttäjät on poistettava ryhmästä. Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmistä.
Kun Microsoft 365 -ryhmä poistetaan, kaikki siihen liittyvät Loop työtilat ja palvelupaketit eivät ole käytettävissä. Jos ryhmä palautetaan 30 päivän kuluessa poistamisesta, myös Loop työtilan ja suunnitelman käyttö palautetaan. Jos suunnitelmaan lisätään toinen ryhmä alkuperäisen ryhmän poistamisen jälkeen, kaikki suunnitelmaan liittyvät Loop sivut ja tiedostot poistetaan.
Loop sivut
Suunnitelman Loop työtilaan luodaan Loop-sivu kullekin projektipäällikön suorittamalle tehtävälle. Tällä sivulla on Projektipäällikön tulos, ja se on käytettävissä sekä Loop työtilan että tehtävän tietonäkymässä siihen liittyvän tehtävän osalta Planner.
Näillä sivuilla voit käyttää Loop käytettävissä olevia ominaisuuksia, kuten seuraavia:
-
Loop osien lisääminen
-
Kommentoida
-
@maininnat
-
Ja paljon muuta!
Lisätietoja Loop ominaisuuksista.
Sivun poistaminen
Tehtävän poistaminen Planner ei poista automaattisesti liitettyä Loop sivua. Jos haluat poistaa liittyvän sivun, sinun on poistettava se itse Loop.
-
Siirry sivulle Loop.
-
Valitse Sivun oikeasta yläkulmasta Lisää asetuksia (...).
-
Valitse Poista.
-
Valitse vahvistusikkunassa Poista .
Tärkeää: Jos poistat Loop-sivun, joka liittyy tehtävään, jota ei ole poistettu Planner, Projektipäällikkö ei voi enää suorittaa tehtävää. Jos haluat Projektipäällikön luovan sivun uudelleen, sinun on luotava tehtävä uudelleen ja määritettävä uusi tehtävä Projektipäällikölle.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
