Access Project Manager

Project Managerin käyttäminen 

1. Avaa Planner Teamsissa.

2. Valitse + Uusi suunnitelma sivun vasemmassa alakulmassa.

3. Aloita tyhjän suunnitelman käyttäminen valitsemalla Suunnitelma Projektipäällikön kanssa tai jokin Projektihallinnan malleista, kuten Oheistiedot Projektipäällikön kanssa , jotta pääset alkuun tietyllä tarkoituksella.

4. Nimeä suunnitelmasi ja valitse haluamasi ryhmä, jonka haluat lisätä suunnitelmaan.

5. Valitse Luo.

Tässä voit projektipäällikön avulla luoda tehtäviä suunnitelmaasi varten ja määrittää projektipäällikön suoritettaviin tehtäviin. 

Projektipäällikkö-näkymä 

Projektipäällikkö-näkymä toimii kotipohjana projektipäällikön työn seurannassa. Täällä voit: 

• Suunnitelman tavoitteen päivittäminen ja tehtävien luominen uudelleen tarpeen mukaan

• Projektipäällikön uusimman työn seuraaminen

• Katso projektipäällikön ehdotukset siitä, mihin sinun pitäisi keskittyä seuraavaksi

Taulunäkymä 

Taulu-näkymässä on yksityiskohtainen katsaus projektipäällikön edistymisestä. 

1. Valitse Taulu-näkymän oikeassa yläkulmassa oleva avattava Ryhmittelyperuste-valikko .

2. Valitse avattavasta valikosta Projektipäällikkö .

3. Tehtävät lajitellaan projektipäällikön edistymisen mukaan:

   1. Kaikki keskeneräiset tehtävät: Tehtävät, joita ei ole määritetty projektipäällikölle.

   2. Luonnos projektipäällikön kanssa: Tehtävät, jotka on määritetty projektipäällikölle, mutta joita ei ole vielä aloitettu.

   3. Tarvitsee palautteesi: Tehtävät, joiden suorittamiseen projektipäällikkö tarvitsee lisätietoja.

   4. Valmis Project Managerin avulla: Tehtävät, joihin projektipäällikkö on suorittanut.

Kuka voi käyttää Project Manageria? 

Jotta voit käyttää Project Manageria, tarvitset: 

• Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus

• Microsoft Loop

Käyttäjät, joilla on lisäksi Planner palvelupaketti 1, Project (palvelupaketti 3) tai Project (palvelupaketti 5) käyttöoikeus, voivat käyttää premium-toimintoja.  

Käyttäjät, joilla ei ole Microsoft 365 Copilot käyttöoikeutta tai Microsoft Loop, voivat tehdä yhteistyötä suunnitelmien parissa, mutta eivät voi olla vuorovaikutuksessa projektipäällikön kanssa, kuten määrittää tehtäviä projektipäällikölle.