Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Huomautus: Lisätietoja on tässä artikkelissa Outlook-for-Macissa.
Voit muokata tekstin ja kappaleen tasausta näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Outlook. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit keskittää tekstin tai tasata sen oikealle tai vasemmalle, kun kirjoitat viestiä sähköpostin kanssa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.
Sisältö
Tekstin tasaaminen
Tasaus määrittää kappaleen reunojen ulkoasun ja suunnan: vasemmalle tasattu, oikealle tasattu tai keskitetty teksti.
-
Kun kirjoitat sähköpostia, valitse tasattavat kappaleet.
-
Siirry valintanauhan välilehtiin painamalla F6-näppäintä kerran. Kuulet sillä hetkellä valittuna olevan välilehden.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muotoile tekstiä -välilehti."
-
Siirry muotoiluasetuksiin painamalla sarkainta kerran ja tee sitten jompikumpi seuraavista:
-
Kun käytössäsi on Lukija ja JAWS, paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Tasaa keskelle", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Huomautus: Kun kohdistus on Avattavan Fonttityyli- tai Fonttikoko-valikon painikkeessa Lukijan ja JAWSin kanssa, sinun on painettava sarkainta oikean nuolinäppäimen sijaan, jotta pääset seuraavaan muotoiluvaihtoehtoon. Lukija ilmoittaa "Rivin loppu", kun kohdistus on kyseisessä painikkeessa. JAWSissa ei ole äänimerkkiä.
-
Paina NVDA:ssa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Painike tasaa keskelle", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kohdistus siirtyy sähköpostiviestin tekstiosaan.
-
Kappalesisennysten lisääminen
Voit lisätä sisennyksen kappaleisiin sivun vasemmasta tai oikeasta reunuksesta.
-
Kun kirjoitat viestiä, valitse sisennettävät kappaleet.
-
Siirry valintanauhan välilehtiin painamalla F6-näppäintä kerran. Kuulet sillä hetkellä valittuna olevan välilehden.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muotoile tekstiä -välilehti."
-
Siirry muotoiluasetuksiin painamalla sarkainta kerran ja tee sitten jompikumpi seuraavista:
-
Kun käytössäsi on Lukija ja JAWS, paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Pienennä sisennystä" tai "Suurenna sisennystä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Huomautus: Kun kohdistus on Avattavan Fonttityyli- tai Fonttikoko-valikon painikkeessa Lukijan ja JAWSin kanssa, sinun on painettava sarkainta oikean nuolinäppäimen sijaan, jotta pääset seuraavaan muotoiluvaihtoehtoon. Lukija ilmoittaa "Rivin loppu", kun kohdistus on kyseisessä painikkeessa. JAWSissa ei ole äänimerkkiä.
-
Paina NVDA:ssa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vaihtopainike, ei painettu, pienennä sisennystä" tai "Vaihtopainike, ei painettuna, suurenna sisennystä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kohdistus siirtyy sähköpostiviestin tekstiosaan.
-
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Hyperlinkin lisääminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Voit muuttaa viestin tekstin tasausta näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Outlook. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit nopeasti keskitämään tekstin, tasaamaan sen oikealle tai vasemmalle tai tasaamaan molemmat reunukset.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Sinun täytyy ehkä muokata näytönlukuohjelman ilmoitusasetuksia, jotta se kertoo, miten teksti on tasattu. Tämä kuitenkin riippuu käyttämästäsi näytönlukuohjelmasta.
Sisältö
Tekstin tasaaminen
Tasaus määrittää tekstikappaleen reunojen ulkoasun ja suunnan: onko teksti keskitetty tai tasattu vasemmalle, oikealle tai molempiin reunoihin?
-
Kun kirjoitat sähköpostia, aseta kohdistin mihin tahansa kohtaan kappaleessa, jonka haluat tasata.
-
Valitse haluamasi tasausasetus:
-
Jos haluat tasata tekstin vasemmalle, paina Alt+H ja paina sitten A, L.
-
Jos haluat tasata tekstin oikealle, paina Alt+H ja paina sitten A, R.
-
Keskitä teksti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja sitten A, C.
-
Jos haluat tasata tekstin molempiin reunoihin, paina Alt+H ja paina sitten A, J.
Huomautus: Teksti, jonka molemmat reunat on tasattu, voi olla erittäin vaikealukuista käyttäjille, joilla on lukuvaikeuksia (esimerkiksi lukihäiriöisille). Siksi suosittelemme muiden tasausvaihtoehtojen käyttöä.
-
Kappaleen tasauksen mukauttaminen
Voit lisätä kappaleisiin sisennyksen vasempaan tai oikeaan reunaan.
-
Kun kirjoitat viestiä, valitse sisennettävät kappaleet.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat lisätä sisennyksen vasemmalle, paina Alt+H ja paina sitten A, O.
-
Jos haluat lisätä sisennyksen oikealle, paina Alt+H ja paina sitten A, I.
-
Vihje: Outlook voit myös käyttää kappaleen muotoiluasetuksia esimerkiksi tekstirivien tai kappaleiden välisen tilan muuttamiseen. Lisätietoja rivi- ja kappaleväleistä on artikkelissa Sisennys- ja väliasetusten muuttaminen Näytönlukuohjelman avulla Outlookissa.
Tekstin tasaaminen Kerro-toiminnon avulla
Jos et tiedä pikanäppäintä tai jos haluat lisätietoja muista vaihtoehdoista, kokeile Kerro, mitä haluat tehdä -ruutua.
Riippuen käyttämästäsi Microsoft 365-versiosta Haun tekstikentän nimi sovellusikkunan yläreunassa saattaa olla Kerro. Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.
-
Aseta kohdistus mihin tahansa kohtaan kappaleessa, jonka haluat tasata.
-
Siirry Kerro, mitä haluat tehdä -ruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q.
-
Kirjoita tehtävääsi liittyvä avainsana tai lause ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto hakutuloksista painamalla alanuolinäppäintä. Jos kirjoitat esimerkiksi tekstin tasaaminen, saat hakutuloksina siihen liittyvät toiminnot (esimerkiksi Tasaa oikeat reunat -painikkeen).
-
Voit valita vaihtoehdon painamalla Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sisennyksen ja rivinväliasetusten muokkaaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Voit muokata tekstin ja kappaleen tasausta näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Outlookin verkkoversio. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge ja JAWSissa ja NVDA:ssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit keskittää tekstin tai tasata sen oikealle tai vasemmalle, kun kirjoitat viestiä sähköpostin kanssa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.
-
Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.
-
Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.
Sisältö
Tekstin tasaaminen
Tasaus määrittää kappaleen reunojen ulkoasun ja suunnan: vasemmalle tasattu, oikealle tasattu tai keskitetty teksti.
-
Kun kirjoitat sähköpostia, valitse tasattavat kappaleet.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muotoiluasetukset".
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat tasata tekstin vasemmalle, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tasaa vasemmalle -painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Jos haluat tasata tekstin oikealle, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tasaa oikea painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Keskitä teksti painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Keskitä-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
-
Kun olet valinnut tasausasetuksen, kohdistus siirtyy sähköpostiviestin tekstiosaan.
Kappaleen tasauksen mukauttaminen
Voit lisätä sisennyksen kappaleisiin sivun vasemmasta tai oikeasta reunuksesta.
-
Kun kirjoitat viestiä, valitse sisennettävät kappaleet.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muotoiluasetukset".
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat lisätä sisennyksen vasemmalle, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Pienennä sisennystä -painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Jos haluat lisätä sisennyksen oikealle, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Suurenna sisennystä -painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
-
Kohdistus siirtyy sähköpostiviestin tekstiosaan.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
