Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä kalenteria uudessaOutlook näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla tärkeiden perustehtävien suorittamiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit esimerkiksi avaamaan ja muokkaamaan kalenteritapahtumia, liittymään verkkokokouksiin.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Kalenterinäkymän määrittäminen
Voit määrittää kalenterin näyttämään valitun päivän, työviikon, kokonaisen viikon tai kuukauden sen mukaan, mikä on ensisijainen työskentelytapasi.
-
Avaa kalenteri painamalla Outlook Ctrl+2. Kuulet viestin "Kalenteri", sen jälkeen nimesi ja yhden valitun kalenterin tapahtumien määrän.
-
Voit valita kalenterinäkymän seuraavilla pikanäppäimillä:
-
Paina Alt + numeronäppäin, jos haluat näyttää päivien määrän 1–7 tästä päivästä alkaen. Jos haluat näyttää esimerkiksi seitsemän päivää, paina Alt+7.
-
Jos haluat siirtää kalenterinäkymää päivä-, työviikko-, koko viikko- ja kuukausinäkymien välillä, siirrä kohdistus ensin valintanauhaan painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Uusi tapahtuma", paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi näkymän, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen
Voit lukea ja muokata tapahtumatietoja nopeasti, jotta pysyt ajan tasalla kiireisestä aikataulustasi.
Huomautus: Voit muokata vain itse luomiasi tapahtumia. Et esimerkiksi voi muokata muilta saamiasi kokouspyyntöjä.
-
Avaa kalenteri painamalla Outlook Ctrl+2. Kuulet "Ladattu" ja sen jälkeen yhden valitun kalenterin tapahtumien määrän.
-
Siirry kalenterissa seuraavasti:
-
Voit siirtyä edelliseen päivään, viikkoon tai kuukauteen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Siirry edelliseen" ja sen jälkeen aikayksikön, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
-
Voit siirtyä seuraavaan päivään, viikkoon tai kuukauteen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Siirry seuraavaan" ja sitten aikayksikön, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
-
-
Voit selata näytetyn ajanjakson tapahtumia missä tahansa näkymässä painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun siirryt, kuulet "Tapahtuma" ja sen jälkeen valitun tapahtuman päivämäärän, tunnit, tapahtuman otsikon, tapahtuman sijainnin ja järjestäjän.
-
Jos haluat tarkastella tapahtumaa tarkemmin tai avata tapahtuman muokataksesi sitä, paina Enter-näppäintä. Tapahtuman tiedot - ikkuna avautuu. Kuulet viestin: "Lisää tapahtuman tiedot".
-
Voit selata tapahtuman tietoja ja asetuksia painamalla Sarkain-näppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa tiedot ja asetukset siirtyessäsi.
-
Kun olet valmis, toimi seuraavasti:
-
Jos muokkaat kokousta, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos muokkaat tapaamista, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Jos et muuttanut mitään tapahtumassa, sulje tapahtuman tiedot -ikkuna painamalla Esc-näppäintä.
Kun poistut Tiedot-ikkunasta , kohdistus siirtyy kalenteriin.
-
Verkkokokoukseen liittyminen Outlook kalenterista
Voit helposti liittyä Skype for Business tai Microsoft Teams verkkokokouksiin.
Skype for Business kokoukseen liittyminen
-
Avaa kalenteri painamalla Outlook Ctrl+2.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet tapahtuman, johon haluat liittyä, ja avaa sitten tapahtuma painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet linkin liittyäksesi kokoukseen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Liity kokouksen ääneen -valintaikkuna avautuu.
-
Jos haluat nauttia kaikista ääni- ja video-ominaisuuksista, paina Enter-näppäintä. Liity kokouksen ääni -valintaikkuna sulkeutuu, ja olet yhteydessä kokoukseen.
Vihje: Jos haluat vaimentaa mikrofonin tai poistaa sen mykistyksen kokouksen aikana, paina näppäinyhdistelmää Windows-näppäin+F4. Jos haluat katkaista puhelun, paina Ctrl + Enter.
Microsoft Teams kokoukseen liittyminen
-
Avaa kalenteri painamalla Outlook Ctrl+2.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet tapahtuman, johon haluat liittyä, ja avaa sitten tapahtuma painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Liity Teams-kokoukseen", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kokous avautuu Microsoft Teams. Kuulet viestin: "Valitse ääni- ja videoasetukset."
-
Jos haluat muuttaa kokouksen ääni- ja videoasetuksia, paina sarkainta, kunnes kuulet asetuksen, jota haluat muuttaa, ja muuta sitten asetusta painamalla Enter-näppäintä. Liity kokoukseen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Liity kokoukseen -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat muuttaa kokouksen asetuksia tai lopettaa puhelun, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kalenterin asetusten määrittäminen
Kalenterin asetuksissa voit muuttaa kalenterin ulkoasua tai valita ilmoitusten vastaanottamisen. Voit myös muokata poissaoloviestejä ja niiden lähetystapaa.
-
Avaa Asetukset-ikkunaOutlook painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Asetukset-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä kaikki Outlook asetukset", ja paina sitten Enter-näppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu näyttöön.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tilit, välilehtikohde", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kalenteri", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Voit siirtyä kalenteriasetusten välillä painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Kalenteriluokan alitehtävä", ja siirtymällä sitten alitavuista toiseen ylä- ja alanuolinäppäimillä.
-
Voit siirtyä alitehtävän asetuksissa siirtämällä kohdistuksen asetusluetteloon painamalla sarkainta kerran ja siirtymällä sitten asetusten välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Valitse asetukset painamalla Enter-näppäintä.
-
Kun olet valmis, sulje Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F4.
Kalenterin tulostaminen
Tulosta valittu päivä, viikko tai kalenterikuukausi Outlook.
-
Avaa kalenteri painamalla Outlook Ctrl+2.
-
Valitse kalenterinäkymä, jonka haluat tulostaa.
-
Paina Kalenterin pääikkunassa näppäinyhdistelmää Ctrl+P. Tulostuksen esikatselu avautuu.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tulosta-valintaikkuna avautuu.
-
Valitse tulostin painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Tulostin". Paina välilyöntinäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tulostimen nimen. Voit valita sen painamalla välilyöntiä.
-
Voit selata muita tulostusasetuksia painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kalenteri tulostetaan.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Tapaamisten tai kokousten ajoittaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Käytä Outlook kalenteria näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa tärkeiden perustehtävien suorittamiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit esimerkiksi avaamaan ja muokkaamaan kalenteritapahtumia, liittymään verkkokokouksiin.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Kalenterinäkymän määrittäminen
Voit määrittää kalenterin näyttämään valitun määrän päiviä, työviikon, koko viikon tai kuukauden sen mukaan, mikä on ensisijainen työskentelytapasi.
-
Avaa kalenteri painamalla Outlook Ctrl+2. Kuulet nykyisen näkymän nimen (esimerkiksi ”Työviikkonäkymä”).
-
Voit valita kalenterinäkymän seuraavilla pikanäppäimillä:
-
Jos haluat näyttää tietyn määrän päiviä (1–10) tästä päivästä alkaen, paina Alt + haluamasi numeronäppäin. Jos haluat näyttää esimerkiksi 10 päivää, paina Alt+0.
-
Jos haluat näyttää työviikkonäkymän, paina Ctrl+Alt+2.
-
Jos haluat näyttää koko viikon näkymän, paina Ctrl+Alt+3.
-
Jos haluat näyttää kuukausinäkymän, paina Ctrl+Alt+4.
-
Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen
-
Avaa kalenteri painamalla Outlook Ctrl+2. Kuulet nykyisen näkymän nimen (esimerkiksi ”Työviikkonäkymä”) ja sen jälkeen näkymän tapahtumien määrän.
-
Paina Ctrl+Piste (.) voit selata nykyisen näkymän tapahtumia. Kuulet kunkin tapahtuman nimen, ajan ja järjestäjän. Siirry edelliseen tapahtumaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+pilkku (,).
-
Voit siirtyä kalenterissa seuraavilla pikanäppäimillä:
-
Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen päivään, paina Ctrl + vasen tai oikea nuoli.
-
Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen viikkoon, paina Alt + ylänuoli tai alanuoli.
-
Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen kuukauteen, paina Alt + Page Down tai Page Up.
-
-
Jos haluat muokata valittua tapahtumaa, paina Enteriä. Tämän jälkeen voit muokata tapahtuman tietoja seuraavilla pikanäppäimillä:
-
Siirrä kohdistus Aihe-kenttään painamalla Alt+U. Tämän jälkeen voit muokata tekstiä näppäimistöllä.
-
Siirrä kohdistus Sijainti-kenttään painamalla Alt+I. Tämän jälkeen voit muokata tekstiä näppäimistöllä.
-
Siirrä kohdistus Alkamisaika-riville painamalla Alt+T. Jos haluat vaihtaa alkamispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta. Jos haluat vaihtaa alkamisaikaa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Alkamisaika”, ja siirrä sitten alkamisaikaa eteen- tai taaksepäin puoli tuntia painamalla ylä- tai alanuolta.
-
Siirrä kohdistus Päättymisaika-riville painamalla Alt+D. Jos haluat vaihtaa päättymispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta. Jos haluat vaihtaa päättymisaikaa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Päättymisaika”, ja siirrä sitten päättymisaikaa eteen- tai taaksepäin puoli tuntia painamalla ylä- tai alanuolta.
-
-
Jos haluat muokata tapahtuman kuvausta, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Viesti, muokataan”, ja muokkaa sitten tekstiä näppäimistöllä. JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Huomautukset, muokkaa”. NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Viesti, muokkaa monirivistä.".
-
Tallenna muutokset painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Sulje tapahtumaikkuna painamalla Esc-näppäintä.
Kokoukseen liittyminen Outlook kalenterista
Huomautus: Jos haluat liittyä Skype for Business tai Microsoft Teams kokoukseen alla kuvatulla tavalla, varmista, että tietokoneeseen on asennettu Skype for Business tai Microsoft Teams ja että olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
Skype for Business kokoukseen liittyminen
-
Avaa kalenterinäkymä painamalla Outlookissa Ctrl + 2. Näytönlukuohjelma ilmoittaa avautuvan näkymän, kuten Työviikko- tai Kuukausi-näkymän, ja tässä näkymässä olevien kohteiden määrän. Kohdistus on kuluvassa päivässä.
Huomautus: Et voi siirtyä kuluvan päivän kalenteritapahtumiin Kuukausi-näkymässä, joten jos olet Kuukausi-näkymässä, vaihda ensin toiseen näkymään. Voit esimerkiksi vaihtaa Työviikko-näkymään painamalla Ctrl + Alt + 2.
-
Siirry tämän päivän tuleviin kalenteritapahtumiin painamalla sarkainta. Voit siirtyä menneisiin tapahtumiin painamalla Vaihto + Sarkain-näppäin.
-
Kun kuulet kokouksen, johon haluat liittyä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+O. Kalenterikohde avautuu.
-
Voit liittyä kokoukseen painamalla Alt + H, Y. Esiin avautuu Skype for Business-kokousikkuna. Jos haluat nauttia kaikista ääni- ja video-ominaisuuksista, paina Enter-näppäintä.
Vihjeitä:
-
Jos haluat vaimentaa mikrofonin tai poistaa sen vaimennuksen, paina Windowsin logonäppäintä + F4.
-
Jos haluat katkaista puhelun, paina Ctrl + Enter.
-
Microsoft Teams kokoukseen liittyminen
-
Avaa kalenteri painamalla Outlook Ctrl+Vaihto+2. Näytönlukuohjelma ilmoittaa avautuvan näkymän, kuten Työviikko- tai Kuukausi-näkymän, ja tässä näkymässä olevien kohteiden määrän. Kohdistus on kuluvassa päivässä.
-
Siirry tämän päivän tuleviin kalenteritapahtumiin painamalla sarkainta. Siirry edellisiin kohteisiin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.
-
Kun kuulet kokouksen, johon haluat liittyä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+O. Kalenterikohde avautuu.
-
Liity kokoukseen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, T, J. Microsoft Teams-sovellus avautuu, ja voit nyt valita, miten voit liittyä kokoukseen. Jos haluat liittyä oletusasetuksin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Liity nyt", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihjeitä:
-
Voit vaimentaa mikrofonin tai poistaa sen mykistyksen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+M.
-
Katkaise yhteys painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+B.
-
Tapahtuman tulostaminen
-
Avaa kalenteri painamalla Outlook Ctrl+2. Kuulet nykyisen näkymän nimen (esimerkiksi ”Työviikkonäkymä”) ja sen jälkeen näkymän tapahtumien määrän.
-
Paina Ctrl+Piste (.) voit selata nykyisen näkymän tapahtumia. Kuulet kunkin tapahtuman nimen, ajan ja järjestäjän. Siirry edelliseen tapahtumaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+pilkku (,).
-
Voit siirtyä kalenterissa seuraavilla pikanäppäimillä:
-
Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen päivään, paina Ctrl + vasen tai oikea nuoli.
-
Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen viikkoon, paina Alt + ylänuoli tai alanuoli.
-
Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen kuukauteen, paina Alt + Page Down tai Page Up.
-
-
Jos haluat avata valitun tapahtuman, paina Enteriä.
-
Paina Alt+F ja sitten P. Tulosta-valikko avautuu.
-
Jos haluat valita, mitä tulostinta haluat käyttää, paina I-näppäintä, etsi tulostin ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä.
-
Tulosta tapahtuma painamalla Alt+P ja sitten P.
-
Jos tulostat tiedostoon (jos olet esimerkiksi muuntamassa tapahtumaa PDF-muotoon), kirjoita tiedostonimi ja luo sitten tiedosto painamalla Enteriä.
Tulosta-valikko sulkeutuu ja kohdistus palautetaan tapahtumaikkunaan.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Tapaamisten tai kokousten ajoittaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for iOSin kalenterissa iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Opit määrittämään kalenterinäkymän, avaamaan, lukemaan ja muokkaamaan luomiasi kalenteritapahtumia, liittymään Microsoft Teams kokouksiin ja paljon muuta.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Kalenterinäkymän määrittäminen
Voit tarkastella kalenteria kolmesta vaihtoehdosta: Esityslista, Päivä, 3 päivää tai Kuukausinäkymä . Tapahtumat on oletusnäkymä.
-
Napauta Outlook for iOS kalenterissa lähellä näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vaihda näkymä" ja sen jälkeen nykyisen näkymän, esimerkiksi "Tapahtumanäkymä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Näyttöön avautuu luettelo näkymistä. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen
Voit lukea ja muokata tapahtumatietoja nopeasti, jotta pysyt ajan tasalla kiireisestä aikataulustasi.
Huomautus: Voit muokata vain itse luomiasi tapahtumia. Et esimerkiksi voi muokata muilta saamiasi kokouspyyntöjä.
-
Tee Outlook for iOS kalenterissa jompikumpi seuraavista:
-
Sipaise Esityslista-näkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Esityslista". Voit selata tulevia tapahtumia sipaisemalla ylöspäin.
-
Sipaise Päivä-näkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Päivä, tänään", jota seuraa nykyinen päivämäärä ja kuluvalle päivälle ajoitettujen tapahtumien määrä. Jos haluat tarkastella tulevien päivien tapahtumia, sipaise ylöspäin.
-
Sipaise kolmipäiväisessä näkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Timeslot-tapahtumat" ja sen jälkeen päivän ensimmäisen tapahtuman tiedot. Voit selata tulevia tapahtumia sipaisemalla ylöspäin.
-
Sipaise kuukausinäkymässä oikealle, kunnes kuulet ensimmäisen tapahtuman kuluvan kuukauden näkymässä. Voit selata tulevia tapahtumia sipaisemalla oikealle. Jos sinulla on useita merkintöjä yhden päivän aikana, siirry tapahtumanäkymään kaksoisnapauttamalla näyttöä ja tarkastele kutakin tapahtumaa erikseen.
-
-
Kun olet tapahtumassa, jonka tietoja haluat tarkastella, kaksoisnapauta näyttöä. Tapahtuman tiedot avautuvat uuteen ikkunaan.
-
Jos haluat kuulla tapahtuman tiedot, sipaise oikealle tai vasemmalle tai liu'uta yhdellä sormella näyttöä alaspäin. VoiceOver ilmoittaa tiedot siirtyessäsi. Jos haluat sulkea tietoikkunan muokkaamatta tietoja, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat muokata tapahtumaa, sipaise tapahtuman tietoikkunassa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muokkaa tapahtumaa -ikkuna avautuu.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet tapahtuman tiedot, joita haluat muokata, kaksoisnapauta näyttöä ja tee haluamasi muutokset.
-
Kun olet valmis, tallenna muutokset sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kohdistus palaa tapahtuman tietoikkunaan.
-
Sulje tapahtuman tietoikkuna sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kohdistus palaa kalenteriruudukkoon.
Microsoft Teams kokoukseen liittyminenOutlook for iOS kalenterista
Huomautus: Jos haluat liittyäMicrosoft Teams kokoukseen alla kuvatulla tavalla, varmista, ettäMicrosoft Teams-sovellus on asennettu puhelimeen, sovellus on käynnissä ja olet kirjautunut sisäänMicrosoft Teams työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
-
Siirrä kohdistusOutlook for iOS kalenterissa tapahtumaan, johon haluat liittyä. Avaa kokouksen tiedot -ikkuna kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liity, painike”, ja kaksoisnapauta näyttöä.
-
Microsoft Teams-sovellus avautuu, ja olet yhteydessä kokoukseen.
LisätietojaMicrosoft Teams kokouksiin liittymisestä on artikkelissa Kokoukseen liittyminen Näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa.
Tapahtumamuistutuksiin vastaaminen
Kun tapahtumat on ajoitettu Outlook-sovelluksessa ja olet ottanut ilmoitukset käyttöön, VoiceOver ilmoittaa tapahtumista ennalta määritettynä ajankohtana ennen tapahtumaa, ja näyttöön ilmestyy tapahtumamuistutus. Kohdistus siirtyy muistutukseen.
-
Jos haluat vastata muistutukseen, tee jompikumpi seuraavista:
-
Avaa tapahtuman tiedot sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sulje muistutus tapahtuma-aikaan asti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Torkku", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Jos haluat sulkea muistutuksen tekemättä mitään, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Katso myös
Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Tapaamisten tai kokousten ajoittaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for Android-kalenterissa Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla. Opit avaamaan, lukemaan ja muokkaamaan luomiasi kalenteritapahtumia, liittymään Microsoft Teams kokouksiin ja vastaamaan tapahtumamuistutuksiin.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen
Voit lukea ja muokata tapahtumatietoja nopeasti, jotta pysyt ajan tasalla kiireisestä aikataulustasi.
Huomautus: Voit muokata vain itse luomiasi tapahtumia. Et voi muokata kokouspyyntöjä, jotka olet saanut joltakulta muulta.
-
Liu'utaOutlook for Android yhdellä sormella näytöllä, kunnes kuulet tarkistettavan tapahtuman otsikon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tapahtuman tiedot -ikkuna avautuu.
Vihje: Jos kalenterissasi on useita tapahtumia, voit selata niitä sipaisemalla ylös ja alas kahdella sormella.
-
Jos haluat kuulla tapahtuman otsikon, päivän, päivämäärän, kellonajan, sijainnin ja muita tietoja, sipaise oikealle tai vasemmalle tai liu'uta yhtä sormea alaspäin näytössä. TalkBack ilmoittaa tiedot siirtyessäsi. Jos haluat sulkea tietoikkunan muokkaamatta tietoja, sipaise alaspäin ja sitten vasemmalle.
-
Jos haluat muokata tapahtumaa, sipaise tapahtuman tietoikkunassa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muokkaa tapahtumaa -ikkuna avautuu.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen tapahtuman tiedot, jota haluat muokata, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tee haluamasi muutokset. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Vihje: Peruuta tapahtuma sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Peruuta tapahtuma", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sulje tapahtuman tietoikkuna sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Microsoft Teams kokoukseen liittyminenOutlook for Android kalenterista
Huomautus: Jos haluat liittyäMicrosoft Teams kokoukseen alla kuvatulla tavalla, varmista, että Microsoft Teams-sovellus on asennettu puhelimeen, sovellus on käynnissä ja olet kirjautunut sisäänMicrosoft Teams työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
-
Siirrä kohdistusOutlook for Android kalenterissa tapahtumaan, johon haluat liittyä. Kun tapahtuma on Microsoft Teams kokous, TalkBack ilmoittaa: "SijainnissaMicrosoft Teams kokous." Avaa kokouksen tiedot -ikkuna kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liity, painike”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Microsoft Teams-sovellus avautuu, ja olet yhteydessä kokoukseen.
LisätietojaMicrosoft Teams kokouksiin liittymisestä on artikkelissa Kokoukseen liittyminen Näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa.
Tapahtumamuistutuksiin vastaaminen
Jos olet ottanut Outlookin kalenteri tapahtumien ilmoitukset käyttöön, kuulet kellonkellon tapahtumaa edeltävänä ennalta määritettynä ajankohtana.
-
Jos haluat tuoda tapahtumamuistutuksen esiin, avaa ilmoitussävy sipaisemalla näytön yläreunasta alaspäin kahdella sormella.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Outlook ", ja sen jälkeen tapahtuman tiedot.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat avata tapahtuman tietoikkunan tietojen tarkastelemiseksi, kaksoisnapauta näyttöä.
-
Voit sulkea muistutuksen tekemättä mitään toimia kaksoisnapauttamalla näyttöä pitkään, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Katso myös
Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Tapaamisten tai kokousten ajoittaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Outlookin verkkoversio kalenteria näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla tärkeiden perustehtävien suorittamiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit esimerkiksi avaamaan ja muokkaamaan kalenteritapahtumia, liittymään verkkokokouksiin.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.
-
Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.
Sisältö
Kalenterinäkymän määrittäminen
Voit määrittää kalenterin näyttämään valitun päivän, työviikon, kokonaisen viikon tai kuukauden sen mukaan, mikä on ensisijainen työskentelytapasi.
-
Avaa kalenteri painamalla Outlook Ctrl+Vaihto+2. Kuulet "Ladattu" ja sen jälkeen yhden valitun kalenterin tapahtumien määrän.
-
Voit valita kalenterinäkymän seuraavilla pikanäppäimillä:
-
Näytä päivänäkymä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Alt+1.
-
Näytä työviikkonäkymä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Alt+2.
-
Näytä koko viikon näkymä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Alt+3.
-
Näytä kuukausinäkymä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Alt+4.
-
Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen
Voit lukea ja muokata tapahtumatietoja nopeasti, jotta pysyt ajan tasalla kiireisestä aikataulustasi.
Huomautus: Voit muokata vain itse luomiasi tapahtumia. Et esimerkiksi voi muokata muilta saamiasi kokouspyyntöjä.
-
Avaa kalenteri painamalla Outlook Ctrl+Vaihto+2. Kuulet "Ladattu" ja sen jälkeen yhden valitun kalenterin tapahtumien määrän.
-
Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Siirry kalenterinäkymän asetuksiin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirry kalenterissa seuraavasti:
-
Jos haluat siirtyä edelliseen päivään, viikkoon tai kuukauteen, paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Siirry edelliseen", jonka jälkeen tulee aikayksikkö, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Voit siirtyä seuraavaan päivään, viikkoon tai kuukauteen painamalla oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Siirry seuraavaan" ja sitten aikayksikön, ja painamalla Enter-näppäintä.
-
-
Voit selata näytetyn ajanjakson tapahtumia missä tahansa näkymässä painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun siirryt, kuulet "Tapahtumat" ja sen jälkeen valitun tapahtuman päivämäärän, tunnit, tapahtuman otsikon, tapahtuman sijainnin ja järjestäjän.
-
Jos haluat tarkastella tapahtumaa tarkemmin tai avata tapahtuman muokataksesi sitä, paina Enter-näppäintä. Tapahtuman tiedot - ikkuna avautuu. Kuulet viestin: "Lisää tapahtumalle otsikko.".
-
Voit selata tapahtuman tietoja ja asetuksia painamalla Sarkain-näppäintä. Lukija ilmoittaa tiedot ja asetukset siirtyessäsi.
-
Kun olet valmis, toimi seuraavasti:
-
Jos muokkaat kokousta, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos muokkaat tapaamista, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Jos et muuttanut mitään tapahtumassa, sulje tapahtuman tiedot -ikkuna painamalla Esc-näppäintä.
-
Tapahtumaa muutetaan ja kohdistus siirtyy kalenteriin.
Verkkokokoukseen liittyminen Outlook kalenterista
Voit helposti liittyä Skype for Business tai Microsoft Teams verkkokokouksiin.
Skype for Business kokoukseen liittyminen
-
Avaa kalenteri painamalla Outlookin verkkoversio Ctrl+Vaihto+2.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet tapahtuman, johon haluat liittyä, ja avaa tapahtuma painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet linkin liittyäksesi kokoukseen, ja paina Enter-näppäintä. Liity kokouksen ääneen -valintaikkuna avautuu.
-
Jos haluat nauttia kaikista ääni- ja video-ominaisuuksista, paina Enter-näppäintä. Liity kokouksen ääni -valintaikkuna sulkeutuu, ja olet yhteydessä kokoukseen.
Vihje: Jos haluat vaimentaa mikrofonin tai poistaa sen mykistyksen kokouksen aikana, paina näppäinyhdistelmää Windows-näppäin+F4. Jos haluat katkaista puhelun, paina Ctrl + Enter.
Microsoft Teams kokoukseen liittyminen
-
Avaa kalenteri painamalla Outlookin verkkoversio Ctrl+Vaihto+2.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet tapahtuman, johon haluat liittyä, ja avaa tapahtuma painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Liity Teams-kokoukseen", ja paina Enter-näppäintä. Liity keskusteluun -välilehti avataan selaimessa.
-
Sinua saatetaan pyytää vahvistamaan, että haluat vaihtaa sovelluksia pois Kalenteri. Jos näin on, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kyllä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat käyttää Microsoft Teams -verkkoversio, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Liity sen sijaan verkkoon", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Kirjoita tunnistetietosi pyydettäessä ja paina Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Valitse ääni- ja videoasetukset."
-
Voit muuttaa asetuksia painamalla sarkainta, kunnes kuulet asetuksen, jota haluat muuttaa, ja painamalla Enter-näppäintä. Liity kokoukseen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Liity kokoukseen -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat muuttaa kokouksen asetuksia tai lopettaa puhelun, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kalenterin asetusten määrittäminen
Kalenterin asetuksissa voit muuttaa kalenterin ulkoasua tai valita ilmoitusten vastaanottamisen. Voit myös muokata poissaoloviestejä ja niiden lähetystapaa.
-
Avaa Asetukset-ruutuOutlook painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Asetukset-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Voit siirtyä käytettävissä olevien asetusten välillä ruudussa painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Lukija ilmoittaa asetukset siirtyessäsi ruudussa.
-
Jos haluat valita asetuksen tai avata lisäasetuksia asetuksesta, paina Enter-näppäintä. Voit siirtyä asetusten välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.
-
Kun olet valmis, poistu Asetukset-ruudusta painamalla Esc-näppäintä.
Kalenterin tulostaminen
Tulosta valittu päivä, viikko tai kalenterikuukausi Outlook.
-
Avaa kalenteri painamalla Outlook Ctrl+Vaihto+2.
-
Valitse kalenterinäkymä, jonka haluat tulostaa.
-
Paina Kalenterin pääikkunassa näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Siirry kalenterinäkymän asetuksiin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tulosta", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Tulostuksen esikatselu avautuu.
-
Avaa tulostusvalintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa kohdistus on Tulostin-yhdistelmäruudussa.
-
Valitse tulostin painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Tulostin". Paina välilyöntinäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tulostimen nimen. Voit valita sen painamalla välilyöntiä.
-
Voit selata muita tulostusasetuksia painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kalenteri tulostetaan.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Tapaamisten tai kokousten ajoittaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
