Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä uusiaOutlook näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla linkittääksesi sähköpostiviestistä verkkosivuun. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Automaattinen hyperlinkin luominen
Outlook voi muuttaa verkko-osoitteen hyperlinkiksi automaattisesti.
-
Kirjoita sähköpostia kirjoittaessasi verkko-osoite (URL), kuten www.contoso.com, tai sähköpostiosoite, kuten someone@example.com, ja paina sitten välilyöntiä tai Enter-näppäintä. Outlook muuttaa tekstin hyperlinkiksi.
Linkittäminen verkkosivuun
Luo hyperlinkki verkkosivulle ja anna linkille kuvaava nimi.
-
Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.
-
Siirrä kohdistus valintanauhan välilehtiin painamalla F6-näppäintä ja paina sitten oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Lisää-välilehti".
-
Paina sarkainta kerran ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Linkki, painike".
-
Avaa Lisää linkki -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus on VERKKO-osoitteen (URL) tekstikentässä.
-
Kirjoita verkkosivun osoite tai liitä se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V, jos osoite on kopioitu leikepöydälle.
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Kuulet viestin: "Näytä muodossa". Kirjoita teksti, jonka haluat näyttää linkin tekstinä sähköpostissa. Tämä kenttä on oletusarvoisesti täytetty kirjoittamallasi osoitteella.
Vihje: Linkin tekstinä kannattaa käyttää verkkosivun otsikkorivin teksti. Kun käyttäjät napsauttavat linkkiä ja siirtyvät sivulle, näytönlukuohjelma lukee ensimmäisenä tämän.
-
Lisää linkki painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Hyperlinkin poistaminen
-
Kun kirjoitat sähköpostia, valitse linkin teksti ja poista sitten teksti.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Outlook näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla linkittääksesi sähköpostiviestistä verkkosivulle, tiedostosta jaetulla asemalla tai kirjanmerkistä saman sähköpostiviestin sisällä. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge ja JAWSissa ja NVDA:ssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Automaattinen hyperlinkin luominen
Outlook voi muuttaa verkko-osoitteen hyperlinkiksi automaattisesti.
Kun kirjoitat sähköpostia, kirjoita verkko-osoite (URL), kuten www.contoso.com, tai sähköpostiosoite, kuten someone@example.com, ja paina sitten välilyöntiä tai Enter-näppäintä. Outlook muuttaa tekstin hyperlinkiksi.
Linkittäminen tiedostoon tai verkkosivuun
Luo hyperlinkki tiedostoon tai verkkosivuun ja anna linkille kuvaava nimi.
Tiedostoon linkittäminen
Vihje: Jos haluat luoda nopeasti linkin äskettäin käyttämääsi tiedostoon, paina Alt+N ja sitten I. Näyttöön avautuu luettelo viimeksi käytetyistä tiedostoista. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja paina sitten Enteriä.
-
Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.
-
Paina Alt+N, I, I. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu.
-
Jos haluat luoda linkin tiedostoon nykyisestä kansiosta, paina Alt+X.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Katso sisään", ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Nykyinen kansio, puu". Nykyinen kansio on oletusarvoisesti Tiedostot-kansio .
-
Voit vaihtaa nykyisen kansion painamalla Alt+L. Kuulet valitun kansion nimen. Paina ylä- ja alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja valitse se sitten painamalla Enteriä.
-
Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Nykyinen kansio, puu”. Paina sitten ylä- ja alanuolia, kunnes kuulet haluamasi tiedoston.
-
Paina Alt+T. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Näytettävä teksti.” Kirjoita teksti, jonka haluat näyttää linkin tekstinä sähköpostissa.
-
Jos haluat lisätä tiedostolinkin, paina Enteriä.
Linkittäminen selattuun sivuun
-
Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.
-
Paina Alt+N, I, I. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu.
-
Jos haluat luoda linkin selattuun sivuun, paina Alt+X ja sitten Alt+B. Tämä valitsee Selatut sivut -toiminnon.
-
Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ensimmäisen selatuista sivuista.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sivun.
-
Paina Alt+T. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Näytettävä teksti.” Kirjoita teksti, jonka haluat näyttää linkin tekstinä sähköpostissa.
-
Jos haluat lisätä tiedostolinkin, paina Enteriä.
Linkittäminen verkkosivuun
-
Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.
-
Paina Alt+N, I, I. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Osoite-tekstikentässä.
-
Kirjoita verkkosivun osoite.
-
Paina Alt+T. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Näytettävä teksti.” Kirjoita teksti, jonka haluat näyttää linkin tekstinä sähköpostissa.
Vihje: Linkin tekstinä kannattaa käyttää verkkosivun otsikkorivin teksti. Kun käyttäjät napsauttavat linkkiä ja siirtyvät sivulle, näytönlukuohjelma lukee ensimmäisenä tämän.
-
Lisää linkki painamalla Enter-näppäintä.
Linkittäminen toiseen kohtaan samassa sähköpostissa
Voit luoda sisäisiä linkkejä esimääritettyihin tyyleihin (esimerkiksi otsikoihin ja kirjanmerkkeihin). Lisätietoja otsikoiden luomisesta Outlook: ssä on artikkelissa Otsikoiden lisääminen kohdassa Tekstin muotoileminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla.
Kirjanmerkin luominen
-
Siirrä kohdistin linkin kohdesijaintiin. Kohde voi olla otsikko, tekstikohta tai kuva.
-
Paina Alt+N, K. Kirjanmerkki-valintaikkuna avautuu ja kohdistus siirtyy Kirjanmerkin nimi -tekstikenttään.
-
Kirjoita kirjanmerkille nimi.
Huomautus: Kirjanmerkkien nimien on alettava kirjaimella. Ne voivat sisältää vain kirjaimia, numeroita ja alaviivan, esimerkiksi Keh_Raportti_2.
-
Jos haluat lisätä kirjanmerkin kirjanmerkkiluetteloon, paina Alt+A.
Linkin lisääminen kirjanmerkkiin
-
Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.
-
Paina Alt+N, I, I. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu.
-
Paina näppäinyhdistelmää Alt+A. Kohta tässä tiedostossa on valittuna ja kohdistus siirtyy kirjanmerkkipuuhun.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kirjanmerkin, ja paina sitten Enteriä. Kirjanmerkin nimen sisältävä kirjanmerkkilinkki lisätään sähköpostiin.
Hyperlinkin poistaminen
-
Kun kirjoitat sähköpostia, valitse linkkiteksti tai hyperlinkitetty kuva.
-
Paina Vaihto+F10 ja paina sitten R. Hyperlinkki poistetaan.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Outlook for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla linkittääksesi sähköpostiviestistä verkkosivulle tai jaettuun asemaan.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Automaattinen hyperlinkin luominen
Outlook voi muuttaa verkko-osoitteen hyperlinkiksi automaattisesti.
Kun kirjoitat sähköpostia, kirjoita viestin tekstiosaan verkko-osoite (URL), kuten www.contoso.com, tai sähköpostiosoite, kuten someone@example.com, ja paina sitten välilyöntiä tai rivinvaihtonäppäintä. Outlook muuttaa tekstin hyperlinkiksi.
Linkittäminen tiedostoon tai verkkosivuun
Luo hyperlinkki tiedostoon tai verkkosivuun ja anna linkille kuvaava nimi.
Tiedoston hyperlinkin lisääminen
-
Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.
-
Paina näppäinyhdistelmää Komento+K. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu.
-
Jos haluat luoda linkin tiedostoon, paina sarkainta, kunnes kuulet nykyisen välilehden nimen.
-
Paina Control+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Verkkosivu tai tiedosto, välilehti", ja valitse se sitten painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valitse, painike", ja valitse se sitten painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: "Valitse tiedosto, johon haluat linkittää.".
-
Siirry haluamaasi sijaintiin sarkaimella ja selaa sitten kohteita nuolinäppäimillä. Voit siirtyä kansioiden ja alikansioiden välillä painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet tiedoston, johon haluat linkittää.
-
Kun olet oikeassa tiedostossa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Avaa, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Tiedosto on valittuna ja kohdistus palaa Lisää hyperlinkki -valintaikkunaan.
-
Jos haluat lisätä sähköpostiviestissä näkyvän tekstin tiedoston osoitteen sijaan, paina sarkainta, kunnes kuulet tiedoston osoitteen ja sen jälkeen viestin "Näytettävä teksti, muokkaa tekstiä", ja kirjoita sitten teksti.
-
Lisää linkki painamalla Return-näppäintä. Valintaikkuna sulkeutuu ja hyperlinkki lisätään.
Verkkosivulle johtavan hyperlinkin luominen
-
Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.
-
Paina näppäinyhdistelmää Komento+K. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu.
-
Jos haluat luoda linkin verkkosivulle, paina sarkainta, kunnes kuulet nykyisen välilehden nimen.
-
Paina Control+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Verkkosivu tai tiedosto, välilehti", ja valitse se sitten painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Osoite, muokkaa tekstiä", ja kirjoita tai liitä sitten verkkosivun verkko-osoite.
-
Jos haluat lisätä sähköpostiviestissä näkyvän tekstin verkko-osoitteen sijaan, paina sarkainta, kunnes kuulet verkko-osoitteen ja sen jälkeen viestin "Näytettävä teksti, muokkaa tekstiä", ja kirjoita sitten linkin teksti.
Vihje: Linkin tekstinä kannattaa käyttää verkkosivun otsikkorivin teksti. Kun käyttäjät napsauttavat linkkiä ja siirtyvät sivulle, näytönlukuohjelma lukee ensimmäisenä tämän.
-
Lisää linkki painamalla Return-näppäintä. Valintaikkuna sulkeutuu ja hyperlinkki lisätään.
Hyperlinkin poistaminen
-
Aseta kohdistin linkin tekstin tai hyperlinkitetyn kuvan kohdalle kirjoittamassasi sähköpostiviestissä.
-
Paina näppäinyhdistelmää Komento+K, paina sarkainta, kunnes kuulet "Poista linkki -painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Lisää hyperlinkki -valintaikkuna sulkeutuu ja hyperlinkki poistetaan tekstistä. Teksti ja kuva säilyvät ennallaan.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Outlook for iOS iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman kanssa linkittääksesi sähköpostiviestistä verkkosivuun tai jaettuun asemaan.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
Linkin luominen
-
Kun kirjoitat sähköpostia, aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä linkin.
-
Avaa pikavalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä ja painamalla sitä pitkään. Kuulet viestin: "Lisää linkki.".
-
Kaksoisnapauta näyttöä. Lisää linkki -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Näytettävä teksti - kentässä.
-
Kirjoita linkin teksti näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "URL", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Liitä tai kirjoita verkkosivun URL-osoite näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valmis, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Linkki lisätään sähköpostin leipätekstiin.
Katso myös
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Outlook for Android Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman kanssa linkittääksesi sähköpostiviestistä verkkosivulle tai jaettuun asemaan.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Linkin luominen
-
Kun kirjoitat sähköpostia, aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä linkin.
-
Avaa pikavalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä ja painamalla sitä pitkään.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää linkki", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muokkaa linkkiä -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Teksti, jotta tekstikenttä tulee näkyviin.
-
Kirjoita linkin teksti näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Lisää sen sivun tai tiedoston osoite, johon haluat linkittää, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Linkki, muokkausruutu", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Liitä osoite tai kirjoita osoite näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Linkki lisätään sähköpostin leipätekstiin.
Katso myös
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
