Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Applies ToOutlook.com Uusi Outlook for Windows Outlook for Android Outlook for iOS Outlookin verkkoversio Exchange Server 2016:lle Outlook Web App

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Käytä uusia Outlook näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla ja suorita tärkeät perustoiminnot Sähköpostin avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Voit luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä, lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea sähköpostiviestejä, käsitellä liitteitä ja paljon muuta.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • NVDA:ssa tekstiruudussa sinun on ehkä siirryttävä manuaalisesti kohdistustilaan, jotta voit kirjoittaa tekstiä. 

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja niihin vastaaminen tai sähköpostiviestin lähettäminen edelleen uudessa Outlookissa

Voit lukea sähköpostiviestejä ja vastata niihin näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten avulla. Kuulet äänimerkin uuden sähköpostiviestin saapuessa.

Vihje: Viesteissä siirtyminen on helpompaa, jos et käytä keskustelunäkymää. Katso ohjeet artikkelista Keskustelunäkymän poistaminen käytöstä.

Sähköpostiviestin lukeminen

Siirry sähköpostiviestiin uuden Outlookin viestiluettelossa ja kuuntele näytönlukuohjelman lukevan sähköpostiviestin ja sen tiedot.

Huomautus: Lukuruudun on oltava poissa käytöstä, ennen kuin noudatat näitä ohjeita. Katso ohjeet artikkelista Lukuruudun poistaminen käytöstä.

  1. Paina uudessa Outlookin päänäkymässä F6-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+F6, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo".

  2. Paina alanuoli- tai ylänuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi sähköpostiviestin, ja avaa sitten viesti sisältöruudussa painamalla Enter-näppäintä.

  3. Jos haluat lukea koko sähköpostiviestin lukijan avulla, paina Lukija+Ctrl+R tai Lukija+alanuolinäppäin . JAWSissa ja NVDA:ssa viesti luetaan automaattisesti ääneen avattaessa. Jos haluat lukea viestin alusta alkaen JAWS- ja NVDA-näppäinyhdistelmällä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Home ja paina sitten Näytönlukuohjelma-näppäintä +alanuolinäppäintä . Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl-näppäintä. Sulje sähköposti ja palaa viestiluetteloon painamalla Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

Näytönlukuohjelman avulla voit vastata sähköpostiviesteihisi nopeasti uudessaOutlook.

  1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevassa sähköpostiviestissä Ctrl+R. Jos haluat vastata kaikille, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+R. Kuulet viestin: ”Viestin tekstiosa”.

  2. Kirjoita vastaus.

  3. Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit helposti lähettää sähköpostiviestin edelleen pikanäppäinten ja näytönlukuohjelman avulla.

  1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevassa sähköpostiviestissä Ctrl+F. Kuulet viestin: "Vastaanottaja, muokkaa". Kohdistus on sähköpostiviestin Vastaanottaja-kentässä.

  2. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun aloitat kirjoittamisen, uusiOutlook tarjoaa sinulle vastaavia ehdotuksia. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä . Jos löydät oikeat henkilöt ehdotusten joukosta, lisää heidät Kohteeseen-kenttään painamalla Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Viestin tekstiosa".

  4. Kirjoita viesti.

  5. Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen uudessa Outlookissa

Näytönlukuohjelma voi auttaa sinua uuden sähköpostiviestin luomisessa ja lähettämisessä.

  1. Paina uudessa Outlookin päänäkymässä näppäinyhdistelmää Ctrl+N. Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "uusiOutlook-ikkuna, Vastaanottaja, muokkaa". JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet viestin:"Uusi sähköposti". Kohdistus on uuden sähköpostiviestin Vastaanottaja-kentässä.

  2. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun aloitat kirjoittamisen, uusiOutlook tarjoaa sinulle vastaavia ehdotuksia. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä . Jos löydät oikeat henkilöt ehdotusten joukosta, lisää heidät Kohteeseen-kenttään painamalla Enter-näppäintä.

  3. Jos haluat lähettää kopion sähköpostiviestistä jollekulle, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Kopio, muokkaa". Kirjoita kopion vastaanottajan sähköpostiosoite.

  4. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Lisää aihe.". Kirjoita sähköpostiviestin aihe.

  5. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: ”Viestin tekstiosa”.

  6. Kirjoita viesti.

  7. Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.

Sähköpostiviestin hakeminen uudessa Outlookissa

Älä turhaan selaa kyseisen tärkeän sähköpostiviestin luetteloita tai arkistoja. Haun avulla löydät etsimäsi nopeasti.

  1. Paina uudessa Outlookin päänäkymässä näppäinyhdistelmää Ctrl+E. Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Banneri, Hae, muokkaa". JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Hae, muokkaa". NVDA:n avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Bannerin maamerkki, Hae maamerkki."

  2. Kirjoita hakusanat ja selaa ehdotuksia alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Kun hakutulokset ovat näkyvissä, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Viestiluettelo, ei valittuja keskusteluja". Sen jälkeen kuulet ensimmäisen hakutuloksen.

  4. Selaa luetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kuulet tulokset sitä mukaa, kun siirryt luettelossa.

  5. Jos haluat tyhjentää hakusanat ja palata uuteen Outlookin päänäkymään, paina F6-näppäintä , kunnes kuulet viestin "Sähköpostin vaihtopainike, painike", paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Lopeta haku, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Liitteiden lisääminen uudessa Outlookissa

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, uutiskirjeitä tai kuvia kopioina tai OneDrive-tiedostoina.

Tiedoston lisääminenOneDrive linkiksi

  1. Kun kirjoitat uutta sähköpostia, siirry valintanauhan välilehteen painamalla F6-näppäintä . Kuulet sillä hetkellä valittuna olevan välilehden.

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin"Lisää-välilehti".

  3. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin: "Liitä tiedosto, painike." Paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Selaa pilvisijainteja", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus onOneDriveViimeisimmät-kansiossa . Jos haluat vaihtaa toiseen kansioon, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Valitse tiedostot kohteesta", ja selaa sitten kansioita ylä- ja alanuolinäppäimillä. Valitse painamalla Enter-näppäintä .

  5. Paina tiedostoluettelossa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tiedoston, jonka haluat liittää, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Viestiin lisätään linkki OneDrive tiedostoon.

Paikallisen tiedoston lataaminen omasta tietokoneesta

  1. Kun kirjoitat uutta sähköpostia, siirry valintanauhan välilehteen painamalla F6-näppäintä . Kuulet sillä hetkellä valittuna olevan välilehden. 

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin"Lisää-välilehti".

  3. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin: "Liitä tiedosto, painike." Paina Enter-näppäintä.

  4. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Selaa tätä tietokonetta", ja paina sitten Enter-näppäintä. Windows Avaa tiedosto -valintaikkuna avautuu.

  5. Siirry liitettävään tiedostoon sarkaimella ja nuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestin tulostaminen uudessa Outlookissa

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

  1. Paina lukuruudun sähköpostiviestissä näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet viestin "Viestitoiminnot-työkalurivi".

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet "Lisää toimintoja", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Tulosta, valikkokohde", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tulosta-valintaikkuna avautuu.

  4. Valitse tulostusasetukset. Voit siirtyä asetusten välillä painamalla sarkainta . Laajenna vaihtoehtovalikot painamalla välilyöntinäppäintä. Voit siirtyä valintanappien välillä ylä- ja alanuolinäppäimillä. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

  5. Tulosta painamalla sarkainta , kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Asetusten muokkaaminen uudessa Outlookissa

Keskustelunäkymän poistaminen käytöstä uudessa Outlookissa

Viesteissä siirtyminen on helpompaa, jos et käytä keskustelunäkymää.

  1. Paina uudessa Outlookissa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Asetukset-painike", ja avaa sitten Asetukset-ruutu painamalla Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Hakuasetukset, muokkaa". Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Sähköposti-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta kerran ja kuulet viestin "Asettelu-välilehti, valittu".

  4. Siirry asetteluasetuksissa sarkaimella . Toimi seuraavasti:

    • Kun käytössäsi on Lukija ja NVDA, paina sarkainta, kunnes kuulet "Miten haluat järjestää viestisi?" Vahvista sitten, että valintanappi on Näytä sähköposti ryhmitelty keskustelun mukaan valittuna. Paina sarkainta vielä kerran ja kuulet "Järjestä lukuruutu". Siirry sitten alanuolinäppäimellä valintapainikkeeseen Näytä kukin viesti erikseen -asetukseen. Valintanappi valitaan automaattisesti, kun siirryt siihen.

    • Paina JAWSissa sarkainta , kunnes kuulet "Näytä sähköposti ryhmitelty keskustelun mukaan, valintanappi, valittu". Pidä Näytä sähköposti ryhmiteltynä keskustelun mukaan -valintanappi valittuna. Paina sarkainta vielä kerran ja kuulet "Uusin ylhäällä" tai "Uusin alareunassa", ja siirry sitten alanuolinäppäimellä valintapainikkeeseen Näytä kukin viesti erikseen -asetukseen. Valintanappi valitaan automaattisesti, kun siirryt siihen.

  5. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja tallenna asetukset painamalla Enter-näppäintä .

  6. Sulje Asetukset-ruutu painamalla Esc-näppäintä.

Lukuruudun poistaminen käytöstä uudessa Outlookissa

Tämän ohjeaiheen ohjeissa oletetaan, että lukuruutu ei ole käytössä.

  1. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Asetukset-painike", ja avaa sitten Asetukset-ruutu painamalla Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Hakuasetukset, muokkaa". Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Sähköposti-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta kerran ja kuulet viestin "Asettelu-välilehti, valittu". Pidä tämä valinta.

  4. Siirry asetteluasetuksissa painamalla sarkainta kerran. Toimi seuraavasti:

    • Kun käytössäsi on Lukija ja NVDA, paina sarkainta, kunnes kuulet "Missä haluat lukuruudun näkyvän?" Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes siirryt Piilota lukuruutu - valintanappiin. Valintanappi valitaan automaattisesti, kun siirryt siihen.

    • Paina JAWSissa sarkainta , kunnes kuulet "Oikealla" tai "Alareunassa", ja paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Piilota lukuruudun valintanappi". Valintanappi valitaan automaattisesti, kun siirryt siihen.

  5. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja tallenna asetukset painamalla Enter-näppäintä .

  6. Sulje Asetukset-ruutu painamalla Esc-näppäintä.

Tumman tilan käyttäminen uudessa Outlookissa

Jos käytät uuttaOutlook tummassa huoneessa, tumman tilan käyttäminen rasittaa silmiä vähemmän.

  1. Paina uudessa Outlookin päänäkymässä sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Asetukset-painike", ja avaa sitten Asetukset-ruutu painamalla Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Hakuasetukset, muokkaa". Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Yleiset-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta kerran ja kuulet viestin "Kieli ja aika -välilehti, valittu". Siirry Ulkoasu-välilehteen painamalla alanuolinäppäintä kerran ja paina Enter-näppäintä.

  4. Siirry Ulkoasu-asetuksissa painamalla sarkainta kerran.

  5. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tumma valintanappi" ja sitten valitsimen tilan.

  6. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja tallenna asetukset painamalla Enter-näppäintä .

  7. Sulje Asetukset-ruutu painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.