Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä uusiaOutlook näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla, kun haluat tarkastella ja siirtyä sähköpostin eri näkymissä ja siirtyä niiden välillä. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen varmistamiseksi suosittelemme lukuruudun poistamista käytöstä ja sähköpostien näyttämistä viesteinäkeskustelujen sijasta.
Sisältö
Näkymien välillä vaihtaminen
Voit siirtyä Sähköposti-näkymästäKalenteri-, Henkilöt- tai To Do-näkymään tai jopa toiseen Microsoft 365-sovellukseen.
-
Paina F6-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+F6, kunnes lukija ja NVDA kuulevat viestin "Vasemmanpuoleinen palkkisiirtymispolku" ja sen jälkeen nykyisen näkymän tai sovelluksen, esimerkiksi "Sähköposti, vaihtopainike". JAWSissa kuulet viestin "Vasen, viiva, kisko, viiva, sovellus" ja sen jälkeen nykyisen näkymän tai sovelluksen, esimerkiksi "Sähköpostin vaihtopainike".
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi näkymän tai sovelluksen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Huomautus: NVDA:n avulla sinun on ehkä ensin siirryttävä kohdistustilaan.
Siirry sovelluksen asetuksiin
-
Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Asetukset, painike", ja avaa sitten Asetukset-ruutu painamalla Enter-näppäintä .
-
Siirry Asetukset-ruutuun painamalla sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Hae Outlook asetukset".
-
Voit selata Asetukset-ruudussa käytettävissä olevia vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä.
-
Jos haluat tarkistaa kaikki Outlook asetukset, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä kaikki Outlook asetukset, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu. Siirry ikkunassa sarkaimella, näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain sekä ylä- ja alanuolinäppäimillä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
KäytäOutlookin sähköposti näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla eri näkymien tutkimiseen ja siirtymiseen ja niiden välillä siirtymiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Parhaan käyttökokemuksen varmistamiseksi on suositeltavaa poistaa lukuruutu käytöstä ja näyttää sähköpostiviestit viesteinä, ei keskusteluina.
Sisältö
Siirtyminen näkymien välillä
Siirry Tiedosto-valikossa
Tiedosto-valikossa voit määrittää uusia sähköpostitilejä tai automaattisia vastauksia, tulostaa viestejä tai käyttää Microsoft 365 tilitietojasi. Lisätietoja Tiedosto-valikon pikanäppäimien käyttämisestä on artikkelissa Windowsin Microsoft 365:n Tiedosto-valikon pikanäppäimet.
-
Avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F.
-
Voit siirtyä valikkovälilehtien välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi näppäimen, ja selaa sitten välilehden kohteita sarkaimella.
-
Sulje Tiedosto-valikko ja palaa päänäkymään painamalla Esc-näppäintä.
Siirtyminen Outlook asetuksissa
Outlook asetukset -ikkunassa voit muuttaa esimerkiksi viestin muotoa, saapumisilmoituksia, automaattista tallennuksen ja seuranta-asetuksia.
-
Avaa Asetukset-ikkuna painamalla Alt+F, T. Kohdistus on vasemmalla vaihtoehdot-luokkaruudussa.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi luokan. Lajitellun luokan sisältö näkyy sisältöruudussa oikealla.
-
Siirry luokan eri vaihtoehtojen välillä sarkainnäppäimellä. Voit tyhjentää tai täyttää korostetun asetuksen valintaruudut painamalla välilyöntinäppäintä. Laajenna valikot painamalla alanuolinäppäintä, selaa valikoita ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse ja valitse haluamasi vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos haluat sulkea Asetukset-ikkunan ja palata päänäkymään, tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos olet tehnyt muutoksia ja haluat käyttää niitä, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos et tehnyt muutoksia tai et halua käyttää tekemiäsi muutoksia, paina Esc-näppäintä.
-
Siirtyminen Outlookin sähköposti ja Outlookin kalenteri välillä
-
Siirry Outlookin kalenteri painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.
-
Siirry Outlookin sähköposti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+1.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Käytä Outlook for iOS Sähköposti-sovellusta iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla eri näkymien tutkimiseen ja siirtymiseen ja niiden välillä siirtymiseen.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Siirtyminen näkymien välillä
Sähköpostikansioihin siirtyminen
Siirtymisruudussa on luettelo kaikista Outlook lisätyistä sähköpostitileistä. Siirtymisruudussa voit myös lisätä uuden sähköpostitilin ja käyttää asetuksia.
-
Avaa siirtymisruutu napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet "Valikko", käyttäjänimesi ja "Näytä siirtymisruutu". Kaksoisnapauta näyttöä.
-
Jos olet lisännyt useita tilejä, sipaise oikealle, kunnes kuulet oikean tilin, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja sulje sitten siirtymisruutu kaksoisnapauttamalla näyttöä ja avaa valittu kansio päänäkymässä.
Siirtyminen Outlookin asetuksiin ja sen sisällä
-
Avaa siirtymisruutu napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet "Valikko", käyttäjänimesi ja "Näytä siirtymisruutu". Kaksoisnapauta näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Asetukset-painike", ja avaa Asetukset-ikkuna kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Voit siirtyä eri asetusten välillä sipaisemalla vasemmalle ja oikealle, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja valitsemalla sen kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jotkin asetukset avautuvat erillisessä ikkunassa. Jos näin on, palaa Asetukset-ikkunaan sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sulje Asetukset-ikkuna ja palaa päänäkymään sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Outlook sähköpostin, kalenterin ja haun välillä vaihtaminen
-
Siirry kalenteriin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Sarkainpalkki, Kalenteri, välilehti." Kaksoisnapauta näyttöä.
-
Voit siirtyä sähköpostiin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella, sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sähköposti-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Pääset hakuun napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella, sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Haku-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Outlook for Android sähköpostin avulla voit androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman avulla tutkia ja siirtyä eri näkymissä ja siirtyä niiden välillä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Outlook sähköpostin, kalenterin ja haun välillä vaihtaminen
-
Siirry kalenteriin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Sarkainpalkki, Kalenteri, välilehti." Kaksoisnapauta näyttöä.
-
Voit siirtyä sähköpostiin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella, sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sähköposti-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Pääset hakuun napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella, sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Haku-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Käytä Outlookin verkkoversiosähköpostia näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla, kun haluat tarkastella ja siirtyä eri näkymissä ja siirtyä niiden välillä. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.
-
Outlookin verkkoversion ulkoasu noudattaa uusimpia kansainvälisiä ohjeita, jotka koskevat helppokäyttöistä näppäimistön avulla siirtymistä. Jos käytät tietyn näytönlukuohjelman omia pikanäppäimiä, voit hyödyntää sivun ARIA-merkintää.
-
Parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen varmistamiseksi suosittelemme lukuruudun poistamista käytöstä ja sähköpostien näyttämistä viesteinäkeskustelujen sijasta.
-
Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.
Sisältö
Näkymien välillä vaihtaminen
Voit siirtyä Sähköposti-näkymästäKalenteri-, Henkilöt- tai Tiedostot-näkymään tai To-Do-sovellukseen tai jopa toiseen Microsoft 365-sovellukseen.
-
Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin: "Siirtymisruutu, alueen maamerkki", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Kuulet viestin: "Sähköposti, painike.".
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi näkymän tai sovelluksen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Siirry sovelluksen asetuksiin
-
Avaa Asetukset-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 tai Vaihto+Ctrl+F6, kunnes kuulet "Banneri, Haku, maamerkki", paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Asetukset-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Ilmainen, Hae Outlook asetukset, ja selaa sitten Asetukset-ruudussa käytettävissä olevia vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä.
-
Jos haluat tarkistaa kaikki Outlook asetukset, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä kaikki Outlook asetukset -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu. Siirry ikkunassa sarkaimella, näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain ja ylä- tai alanuolinäppäimellä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.