Office Accessibility
Outlook ja sähköposti
Outlook ja sähköposti
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Applies ToOutlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook for iOS Windows 10:n Outlookin sähköposti Outlook Web App

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Käytä uusia Outlook näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla, kun haluat tarkastella ja siirtyä sähköpostin eri näkymissä ja siirtyä niiden välillä. Olemme testanneet sitä Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

  • Parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen varmistamiseksi suosittelemme lukuruudun poistamista käytöstä ja sähköpostien näyttämistä viesteinäkeskustelujen sijasta.

Sisältö

Siirry päänäkymässä ja näytön osissa

Kun avaat sähköpostin uudessa Outlook, päänäkymä tulee näkyviin. Kohdistus on viestiluettelossa. Voit siirtyä päänäkymässä ja näytön osissa seuraavasti:

  • Siirrä kohdistus näytön elementtien läpi painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

  • Voit selata vain näytön pääalueita painamalla F6-näppäintä siirtyäksesi eteenpäin ja näppäinyhdistelmää Vaihto+F6 siirtyäksesi taaksepäin. Kohdistus siirtyy alueiden välillä seuraavassa järjestyksessä:

    • Valintanauhan välilehdet

    • Vasemman reunan sovelluspalkki

    • Siirtymisruutu

    • Siirtymisruudun oikealla puolella oleva viestiluettelo. Se sisältää viestiluettelon ja pikakäyttöpainikkeet Lajiteltu - ja Muut-kansioiden välillä siirtymiseen sekä viestien lajittelu- ja suodatuspainikkeet.

  • Kun kohdistus on painikkeessa tai valittavissa olevassa elementissä, suorita toiminto painamalla Enter-näppäintä tai valitse elementti.

Vaakasuuntainen otsikkopalkki

Vaakasuuntainen otsikkopalkki on näytön yläreunassa. Se sisältää Haku-kentän ja painikkeita, kuten Päivän tehtävät ja Ilmoitukset. Voit myös käyttää ilmoituksia ja sovelluksen asetuksia bannerista.

  • Siirrä kohdistus otsikkopalkkiin painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet Lukijan kanssa viestin: "Banneri, Hae, muokkaa". JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Hae, muokkaa". NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Hae maamerkki."

  • Siirry bannerissa painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

Pääalueet

Valintanauhan välilehdet

Outlook Sähköposti avautuu , ja Aloitus-välilehti on valittuna. Aloitus-välilehdessä on painikkeita, kuten uuden sähköpostin luominen tai vastaaminen, edelleenlähetys ja sähköpostiviestien siirtäminen.

  • Siirry valintanauhan välilehtien riville painamalla F6 - tai Vaihto+F6-näppäinyhdistelmää , kunnes kuulet "Valintanauhan välilehdet" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden.

  • Voit siirtyä valintanauhan välilehtien välillä painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä . Jos haluat siirtyä valintanauhan asetuksiin, tee jompikumpi seuraavista:

    • Paina Aloitus-välilehdessä sarkainta, kunnes kuulet Lukijan kanssa viestin: "Siirrä ja poista ryhmä, Uusi sähköposti, painike.". JAWSissa kuulet viestin: "Aloitus, siirrä ja poista, Uusi sähköposti -painike." NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Aloitusominaisuussivu, siirrä ja poista ryhmittely, Uusi sähköposti -valikkopainike."

    • Paina Näytä-välilehdessä sarkainta, kunnes kuulet lukijan ja JAWS:n kanssa viestin: "Asetukset, näkymän asetukset, painike.". NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Näytä ominaisuussivu, asetusten ryhmittely, Näytä asetukset -painike."

  • Voit siirtyä valintanauhan välilehdessä painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä .

    Huomautus: JAWSissa sinun on ehkä ensin poistettava virtuaalinen tietokoneen kohdistin käytöstä.

Vasemman reunan sovelluspalkki

Vasemman reunan sovelluspalkki sisältää pikakäyttöpainikkeet sähköpostin, kalenterin, copilotin, Ihmiset ja To Donäkymien ja muiden Microsoft 365 sovellusten, kuten Word ja PowerPoint, välillä siirtymiseen.

  • Siirrä kohdistus sovelluspalkkiin painamalla F6-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+F6 , kunnes lukijassa kuulet viestin "Sähköpostin vaihtopainike". NVDA:ssa kuulet "Vasemman reunan sovelluspalkin siirtymisen maamerkki, sähköpostin vaihtopainike". JAWSissa kuulet viestin "Sähköpostin vaihtopainike".

  • Voit siirtyä sovelluspalkissa alanuolinäppäimellä tai ylänuolinäppäimellä.

    Huomautus: NVDA:n avulla sinun on ehkä ensin siirryttävä kohdistustilaan.

Siirtymisruutu

Siirtymisruutu on näytön vasemmassa reunassa pystysuuntaisen sovelluspalkin oikealla puolella. Se sisältää painikkeen siirtymisruudun piilottamiseen ja näyttämiseen yläreunassa sekä luettelon sähköpostikansioista ja ryhmistä painikkeen alapuolella.

  • Siirrä kohdistus siirtymisruutuun painamalla F6-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+F6 , kunnes kuulet viestin "Siirtymisruutu".

  • Jos kohdistus on Näytä tai piilota kansioruutu -painikkeessa , siirry kansioiden ja painikkeiden luetteloon painamalla sarkainta kerran.

  • Kun olet kansioluettelossa, selaa kansioiden ja ryhmien luetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kuulet kansioiden nimet siirtyessäsi. Avaa kansio painamalla Enter-näppäintä .

Viestiluettelonäkymä

Viestiluettelo sisältää valitun kansion viestiluettelon. Se sisältää myös pikakäyttöpainikkeet Lajiteltu- ja Muut-saapuneet-kansioiden välillä siirtymiseen sekä painikkeet viestien lajitteluun ja suodattamiseen.

  • Siirrä kohdistus viestiluetteloon painamalla F6-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+F6 , kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo".

  • Voit siirtyä viestiluettelon yläpuolella olevista painikkeista ja ohjausobjekteista painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

  • Voit selata viestiluetteloa painamalla alanuoli - tai ylänuolinäppäintä . Kuulet parhaillaan tarkennuksena olevan viestin tiedot.

Lisätietoja sähköpostiviestien lukemisesta ja luomisesta on artikkelissa Outlookin sähköpostin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla.

Näkymien välillä vaihtaminen

Voit siirtyä Sähköposti-näkymästäKalenteri-, Kopiokoneet-, Ihmiset- tai To Do-näkymään tai jopa toiseen Microsoft 365-sovellukseen.

  1. Paina F6 tai Vaihto+F6 , kunnes lukija ja NVDA kuulevat "Vasemman reunan sovelluspalkin siirtyminen" ja sen jälkeen nykyisen näkymän tai sovelluksen, esimerkiksi "Sähköposti, vaihtopainike". JAWSissa kuulet viestin "Vasen, viiva, kisko, viiva, sovellus" ja sen jälkeen nykyisen näkymän tai sovelluksen, esimerkiksi "Sähköpostin vaihtopainike".

  2. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi näkymän tai sovelluksen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Huomautus: NVDA:n avulla sinun on ehkä ensin siirryttävä kohdistustilaan.

Siirry sovelluksen asetuksiin

Voit mukauttaa sähköpostia, kalenteria, ilmoituksia, ulkoasua ja yksityisyyttä Outlookin käyttökokemuksen parantamiseksi.

  1. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Asetukset, painike", ja avaa sitten Asetukset-ruutu painamalla Enter-näppäintä.

  2. Valitse Sarkain-näppäimelläTilit-välilehti ja selaa sitten Asetukset-ruudussa käytettävissä olevia vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä.

  3. Voit siirtyä alitehtävän asetuksissa siirtämällä kohdistuksen asetusluetteloon painamalla sarkainta kerran ja siirtymällä sitten asetusten välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Valitse asetukset painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus