Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365-tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Huomautus: Tämän ohjeaiheen Outlook-for-Mac-tiedot ovat saatavilla täällä.
UudenOutlook avulla voit näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet sekä käydä virheet läpi ja korjata ne. Olemme testanneet sitä Lukija, JAWS ja NVDA:lla, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Tärkeää: Windows uudetOutlook tukevat Exchange-taustaisiaMicrosoft 365 työpaikan tai oppilaitoksen tilejä. Tällä hetkellä Windows uusi Outlook ei tue muita tilityyppejä, kuten Gmail-, Yahoo!-, iCloud- tai muita POP- tai IMAP-protokollien kautta muodostettavia tilityyppejä. Windows uudet Outlook eivät tällä hetkellä tue paikallisia, yhdistelmäympäristöjä tai valtion exchange-käyttöönottoja.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sähköpostin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen
-
Paina luonnossähköpostiviestissä F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin"Valintanauhan välilehdet".
-
Avaa Asetukset-valikko painamalla P-näppäintä ja avaa sitten Kirjoitusavustaja-alivalikko painamalla P, R.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Avaa editori", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoitusavustaja-ikkuna avautuu.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet lyhyen kuvauksen Oikeinkirjoitus-painikkeesta ja sitten "Oikeinkirjoitus". Paina Enter-näppäintä. Oikeinkirjoituksen tarkistus siirtyy ensimmäiseen väärin kirjoitettuun sanaan ja avaa Oikeinkirjoitusehdotukset-ikkunan . Kohdistus on oikeinkirjoitusehdotusten luettelon ensimmäisessä kohteessa.
-
Tee oikeinkirjoitusehdotusluettelossa jompikumpi seuraavista:
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi oikeinkirjoituksen tai vaihtoehtoisen lauseen, ja korvaa sitten sana painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos haluat ohittaa virheen tai lisätä virheen sanastoon, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kun korjaat tai ohitat virheen, kohdistus siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
-
Toista vaihe 5 jokaisen virheen kohdalla.
-
Kun Outlook tarkistaa oikeinkirjoitukset, kohdistus siirtyy automaattisesti Kielioppiehdotukset-ikkunaan. Kohdistus on kielioppiehdotuksessa, ja kuulet ehdotuksen. Hyväksy ehdotus painamalla Enter-näppäintä tai valitse toinen vaihtoehto painamalla sarkainta, esimerkiksi ohita ehdotus ja paina sitten Enter-näppäintä. Kun olet korjannut tai ohittanut ehdotuksen, kohdistus siirtyy seuraavaan ehdotukseen.
Huomautus: Jos kielioppivirhe ilmenee, näytönlukuohjelma lukee ehdotuksen ja syyn siihen, miksi osa on merkitty virheelliseksi, esimerkiksi "Auttava verbi tai pääverbi voi olla tarpeen tässä" tai "Poista ylimääräinen välilyönti sanojen välissä".
-
Kun oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sulje-ruutu", ja sulje sitten editori painamalla Enter-näppäintä.
Katso myös
Asetusten siirtäminen uuteen Outlookiin näytönlukuohjelman avulla
Saapuneet-kansion järjestäminen uudessa Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Näppäimistön ja näytönlukuohjelman Outlook avulla voit tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet kirjoittaessasi ja käydä virheet läpi ja korjata ne. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Sähköpostin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen
-
Jos haluat tarkistaa sähköpostin oikeinkirjoituksen ja kieliopin, paina F7-näppäintä. Jos haluat käyttää valintanauhan komentoa, paina Alt+V, Q, G. Oikeinkirjoitus ja kielioppi - ikkuna avautuu.
Huomautus: Jos oikeinkirjoituksen tarkistus ei löydä ongelmia, kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on valmis.” Voit palata sähköpostiin painamalla välilyöntiä.
Oikeinkirjoituksen tarkistus siirtyy ensimmäiseen väärin kirjoitettuun sanaan ja ehdotettuihin oikeinkirjoituksiin tai ensimmäiseen mahdolliseen kielioppivirheeseen ja ehdotettuihin muutoksiin. Jos kyseessä on kielioppivirhe, kuulet syyn sille, miksi kohta on merkitty virheeksi. Se voi olla esimerkiksi ”Harkitse lyhyempää ilmausta” tai ”Poista ylimääräinen välilyönti sanojen välistä”.
Vihje: Jos haluat tarkistaa tietyn lauseen tai kappaleen oikeinkirjoituksen ja kieliopin sähköpostissa, valitse tarkistettava teksti ja paina sitten F7.
-
Jos haluat siirtyä Ehdotukset-luettelon ensimmäiseen kohtaan, paina Sarkain-näppäintä.
-
Jos haluat kuunnella ehdotuksia, paina Ehdotukset-luettelossa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi oikeinkirjoituksen tai vaihtoehtoisen lauseen.
-
Jos haluat käsitellä tunnistetun virheen, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi toiminnon (esimerkiksi ”Muuta”) ja paina sitten Enteriä.
Jos haluat lisätietoja käytettävissä olevista pikanäppäimistä ja -näppäinyhdistelmistä, tutustu Kieliasun tarkistus -ikkunan pikanäppäimiin.
-
Kun korjaat tai ohitat virheen, kohdistus siirtyy seuraavaan virheeseen. Toista sitten edellä kuvatut vaiheet jokaisen virheen kohdalla.
-
Kun Outlook on tarkistanut sähköpostin, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on valmis." Voit palata sähköpostiin painamalla välilyöntiä.
Jos tarkistit vain osan tekstistä ja haluat palata sähköpostiin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Ei-painike”, ja paina sitten välilyöntiä. Jos haluat tarkistaa sähköpostin muut osat, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Kyllä-painike” ja paina sitten Enteriä.
Kieliasun tarkistus -ikkunan pikanäppäimet
Seuraavassa taulukossa esitetään Kieliasun tarkistus -ikkunan pikanäppäimet.
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Ohita tunnistettu sana kerran, mutta tarkista se uudelleen jäljempänä. |
Alt+I |
|
Ohita tunnistettu sana koko sähköpostissa. |
Alt+G |
|
Lisää tunnistettu sana ohjelman sanastoon. |
Alt+A |
|
Vaihda tunnistettu sana Ehdotukset-luettelon ehdotukseen. |
Alt+C |
|
Vaihda kaikki sanan tunnistetut esiintymät ehdotukseen. |
Alt+L |
|
Avaa Asetukset-valintaikkuna ja valitse, miten ohjelma korjaa kaikkien sähköpostiviestien oikeinkirjoituksen ja kieliopin. |
Alt+O |
|
Ota automaattinen korjaus käyttöön. |
Alt+R |
|
Valitse Tarkista kielioppi -valintaruutu tai poista sen valinta. |
Alt+K |
Tarkista sähköpostin oikeinkirjoitus ja kielioppi uudelleen.
Jos haluat tarkistaa uudelleen sanat ja kielioppivirheet, jotka hylkäsit aiemmin, sinun täytyy nollata oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus.
-
Paina sähköpostissa, jonka haluat tarkistaa, Alt+F, T. Kohdistus siirtyy Outlookin asetukset -ikkunan Sähköposti-välilehteen.
-
Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Oikeinkirjoituksen ja automaattisen tarkistuksen painike”, ja paina sitten välilyöntiä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Editorin asetukset -ikkuna, Tarkistustyökalut.”
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tarkista sähköposti uudelleen -painike”, ja paina sitten välilyöntiä.
-
Vahvistusvalintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Kyllä-painikkeessa . Voit nollata oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen painamalla Enteriä.
-
Voit sulkea Editorin asetukset -valintaikkunan painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”, ja painamalla sitten Enteriä. Kohdistus palautuu Outlookin asetukset -ikkunaan.
-
Voit sulkea Outlookin asetukset -valintaikkunan painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”, ja painamalla sitten Enteriä. Kohdistus palautuu sähköpostiin.
-
Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin uudelleen, noudata artikkelin Sähköpostin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen ohjeita.
Oikeinkirjoituksen tarkistamisen ja automaattisen korjauksen asetukset
Alla olevan taulukon pikanäppäimien avulla voit käyttää ja muokata joitain oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen asetuksia.
|
Toiminto |
Pikanäppäin |
|---|---|
|
Kun olet sähköpostissa, avaa Outlookin asetukset -ikkunan Sähköposti-välilehti. |
Alt+F, T ja sitten Sarkain-näppäintä |
|
Siirry Sähköposti-välilehdessä Oikeinkirjoitus ja automaattinen tarkistus -painikkeeseen. |
Alt+S |
|
Valitse Oikeinkirjoitus ja automaattinen tarkistus -painike ja avaa Editorin asetukset -ikkunan Tarkistustyökalut-välilehti. |
Välilyönti ja sitten Sarkain-näppäin. |
|
Tarkistustyökalut-välilehdessä: |
|
|
Siirry Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutuun ja valitse se tai poista sen valinta. |
Alt+P |
|
Siirry Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa -valintaruutuun ja valitse se tai poista sen valinta. |
Alt+M kahdesti ja sitten välilyönti |
|
Siirry Tarkista sähköposti uudelleen -painikkeeseen. |
Alt+K |
|
Siirry Automaattisen korjauksen asetukset -painikkeeseen ja avaa Automaattinen korjaus sähköpostissa -ikkuna. |
Alt+A |
Automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Voit poistaa automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käytöstä ja tarkistaa sähköpostin vasta sitten, kun se on valmis. Koko sähköpostin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen kerralla on kätevää, kun haluat tarkistaa tekstin nopeasti.
-
Paina sähköpostissa Alt+F, T. Kohdistus siirtyy Outlook-asetusten ikkunan Sähköposti-välilehteen.
-
Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Oikeinkirjoituksen ja automaattisen tarkistuksen painike”, ja paina sitten välilyöntiä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Editorin asetukset -ikkuna, Tarkistustyökalut.”
-
Siirry Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P ja valitse tämä asetus tai poista sen valinta.
-
Paina Alt+M kaksi kertaa. Kuulet viestin" Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa -valintaruutu". Valitse valintaruutu tai poista sen valinta painamalla välilyöntiä kahdesti.
-
Voit sulkea Editorin asetukset -valintaikkunan painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”, ja painamalla sitten Enteriä. Kohdistus palautuu Outlookin asetukset -ikkunaan.
-
Voit sulkea Outlookin asetukset -valintaikkunan painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”, ja painamalla sitten Enteriä. Kohdistus palautuu sähköpostiin.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman Outlook for iOS avulla voit tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet kirjoittaessasi ja käydä virheet läpi ja korjata ne.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
Oikeinkirjoituksen tarkistaminen
Tarkista sähköposti kirjoitusvirheiden varalta ja päätä, oletko samaa mieltä tarkistustoiminnon ehdotusten kanssa.
-
Sipaise alaspäin sähköpostiviestissä, jonka oikeinkirjoitusvirheet haluat tarkistaa, kunnes kuulet väärin kirjoitetun sanan ja sen jälkeen "väärin kirjoitettu".
Vihje: VoiceOver ilmoittaa kirjoitusvirheet myös heti kirjoittaessasi. Kuulet väärin kirjoitetun sanan ja sen jälkeen "väärin kirjoitettu".
-
Voit korjata väärinkirjoitetun sanan kirjoittamalla korjauksen näyttönäppäimistöllä.
Jos haluat ohittaa VoiceOver-ilmoituksen kirjoitusvirheistä, jatka kirjoittamista ilman korjaustoimia.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Jos käytössäsi on Outlookin verkkoversio näppäimistösi ja näytönlukuohjelman kanssa, se tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitusvirheet kirjoittaessasi ja voit käydä virheet läpi ja korjata niitä. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge ja JAWSissa ja NVDA:ssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.
-
Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.
-
Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.
Oikeinkirjoituksen tarkistaminen
-
Kun kirjoitat sähköpostia, jonka oikeinkirjoituksen haluat tarkistaa, paina Ctrl + vasen tai oikea nuoli. Näin voit käydä tekstin läpi sanan kerrallaan.
-
Kun näytönlukuohjelma ilmoittaa kirjoitusvirheestä, paina Vaihto+F10. Näyttöön avautuu pikavalikko, joka sisältää korjausehdotuksia. Kohdistus on ehdotuksessa, minkä lisäksi kuulet ehdotuksen.
-
Jos ehdotettuja kirjoitustapoja on useita, paina alanuolta, kunnes kuulet haluamasi kirjoitusmuodon, ja paina sitten välilyöntiä.
-
Jos et halua vaihtaa kirjoitusmuotoa, paina ESC-näppäintä.
-
Voit siirtyä seuraavaan kirjoitusvirheeseen painamalla Ctrl + vasen tai oikea nuoli, kunnes kuulet seuraavan väärin kirjoitetun sanan.
-
Toista korjausprosessi kaikille virheille, kunnes olet tarkistanut koko sähköpostin.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
