Office Accessibility
Outlook ja sähköposti
Outlook ja sähköposti
Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook for iOS Outlook Web App

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Huomautus: Outlook for Mac tietoja tästä aiheesta on saatavilla täällä.

Käytä Outlook näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla kokouspyyntöjen lukemiseen ja niihin vastaamiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit lähettämään nopeita vastauksia suoraan Outlook Saapuneet-kansion viestiluettelosta tai avaamaan pyynnön saada lisää vaihtoehtoja, kuten ehdottaa uutta kokousaikaa.

Huomautukset: 

Sisältö

Kokouspyyntöön vastaaminen Saapuneet-kansion viestiluettelosta

Kun kokouspyynnöt saapuvat Outlook Saapuneet-kansioon, voit nopeasti hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kokouksen suoraan siellä avaamatta itse pyyntöä.

  1. Siirrä kohdistus kokouspyyntöön Outlook Saapuneet-kansiossa ylä- ja alanuolinäppäimillä.

    Lisätietoja kokouspyynnön sisällön avaamisesta ja lukemisesta on artikkelissa Kokouspyynnön avaaminen, lukeminen ja siihen vastaaminen.

  2. Paina Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu, ja Lukija ilmoittaa: "Pikavalikko, valikko." JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valikko.". Jos haluat vastata pyyntöön, tee jompikumpi seuraavista:

    • Hyväksy painamalla C, C ja Enter.

    • Hyväksy alustavasti painamalla N ja sitten Enter.

    • Jos haluat kieltäytyä, paina E.

  3. Näyttöön avautuu Microsoft Outlook -valintaikkuna, jossa kohdistus on OK-painikkeessa. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat muokata vastausta ennen lähettämistä, paina E-näppäintä ja sitten Enter-näppäintä. Kokousvastaus-sähköpostiviesti avautuu, ja kohdistus on viestin tekstikentässä, johon voit kirjoittaa vastauksesi. Kun olet valmis, lähetä painamalla Alt+S.

    • Jos haluat lähettää vastauksen muokkaamatta, paina S ja sitten Enter.

    • Jos haluat olla lähettämättä vastausta, paina D-näppäintä ja sitten Enter-näppäintä.

    Valittu toiminto suoritetaan, kokouskutsu poistetaan ja jos se hyväksytään, kokous lisätään kalenteriin.

Kokouspyynnön avaaminen, lukeminen ja siihen vastaaminen

Avaa kokouspyyntö, jos haluat käyttää kaikkia vastausvaihtoehtoja, kuten uuden kokousajan ehdottamista.

  1. Outlook Saapuneet-kansiossa voit siirtyä Saapuneet-kansion kohteissa ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kun olet kokouspyynnössä, avaa se painamalla Enter-näppäintä.

  2. Näytönlukuohjelma ilmoittaa kokouspyynnön otsikon. Voit lukea kokouskutsun sisällön painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+R. Lopeta lukeminen painamalla Ctrl-näppäintä.

  3. Jos haluat vastata kokouspyyntöön, tee jompikumpi seuraavista:

    • Hyväksy painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, C.

    • Hyväksy alustavasti painamalla Alt+H, J.

    • Jos haluat kieltäytyä, paina Alt+H, N.

  4. Kun kuulet viestin "Valikko, Muokkaa vastausta ennen lähettämistä", tee jompikumpi seuraavista:

    • Muokkaa vastausta ennen lähettämistä painamalla E.

    • Lähetä vastaus muokkaamatta painamalla S.

    • Ellet halua lähettää vastausta, paina D.

    Valittu toiminto suoritetaan, kokouskutsu poistetaan ja jos se hyväksytään, kokous lisätään kalenteriin.

Uuden kokousajan ehdottaminen

  1. Kun kokouspyyntö on avoinna Outlook, tee jompikumpi seuraavista:

    • Hyväksy alustavasti ja ehdota uutta aikaa painamalla Alt+H, P, T, T.

    • Jos haluat hylätä ja ehdottaa uutta aikaa, paina näppäinyhdistelmää Alt+H, P, T, D.

  2. Ehdota uutta aikaa -valintaikkuna avautuu. Voit määrittää ehdotettavan päivämäärän ja kellonajan painamalla sarkainta, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa kyseisen kentän, kuten "Kokouksen alkamispäivä" tai "Kokouksen alkamisaika", ja kirjoittamalla uuden päivämäärän tai kellonajan (esimerkiksi "25Okt17" tai "1230pm"). Kun olet valmis, paina Alt+O.

  3. Valintaikkuna sulkeutuu ja uusi ehdotettu aika -sähköpostiviesti avautuu. Nykyinen kokousaika ja ehdottamasi uusi aika näkyvät viestin aihekentän alapuolella. Kohdistus on viestin leipätekstikentässä, johon voit kirjoittaa minkä tahansa lisävastauksen. Kun olet valmis lähettämään, paina Alt+S. Sähköpostiviesti lähetetään, ja palaat Saapuneet-kansioon.

Kokoukseen kutsuttujen henkilöiden tarkistaminen

Kun olet hyväksynyt kokouspyynnön, voit tarkistaa, kuka muu on kutsuttu.

  1. Siirry kalenteriin painamalla Outlook Ctrl+2.

  2. Kohdistus on kuluvassa päivässä. Voit siirtyä tapahtumien välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Kun olet haluamasi kokouksen kohdalla, avaa se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+O.

  3. Siirry Aikatauluavustajaan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+X.

  4. Paina Lukijassa sarkainta, kunnes kuulet viestin" "Kaikki osallistujat". Paina JAWSissa sarkainta, kunnes kuulet viestin"Luetteloruutu". Jos haluat kuulla kutsuttujen nimet, paina alanuolinäppäintä.

Kokouspyyntöjen pitäminen Saapuneet-kansiossa

Kun kokouspyynnöt on hyväksytty tai hylätty, ne siirretään automaattisesti Poistetut-kansioon. Jos haluat säilyttää kokouspyynnön sähköpostiviestit Saapuneet-kansiossa, voit muuttaa Outlook asetuksia.

  1. Avaa Sähköpostiasetukset-ikkuna painamalla Outlook näppäinyhdistelmää Alt+F, T, M.

  2. Paina Alt+D kahdesti. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lähetä viestejä, Poista kokouspyynnöt ja ilmoitukset Saapuneet-kansiosta vastaamisen jälkeen, valintaruutu valittu".

  3. Poista valinta painamalla välilyöntinäppäintä. Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ei valittu". JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ei valittuna." Tallenna asetus painamalla Enter-näppäintä ja sulje valintaikkuna. Palaat Outlook.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tapaamisten tai kokousten ajoittaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus