Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365-tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Huomautus: Outlook for Mac tietoja tästä aiheesta on saatavilla täällä.
Käytä Outlook näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla kokouspyyntöjen lukemiseen ja niihin vastaamiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit lähettämään nopeita vastauksia suoraan Outlook Saapuneet-kansion viestiluettelosta tai avaamaan pyynnön saada lisää vaihtoehtoja, kuten ehdottaa uutta kokousaikaa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Kokouspyyntöön vastaaminen Saapuneet-kansion viestiluettelosta
Kun kokouspyynnöt saapuvat Outlook Saapuneet-kansioon, voit nopeasti hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kokouksen suoraan siellä avaamatta itse pyyntöä.
-
Siirrä kohdistus kokouspyyntöön Outlook Saapuneet-kansiossa ylä- ja alanuolinäppäimillä.
Lisätietoja kokouspyynnön sisällön avaamisesta ja lukemisesta on artikkelissa Kokouspyynnön avaaminen, lukeminen ja siihen vastaaminen.
-
Paina Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu, ja Lukija ilmoittaa: "Pikavalikko, valikko." JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valikko.". Jos haluat vastata pyyntöön, tee jompikumpi seuraavista:
-
Hyväksy painamalla C, C ja Enter.
-
Hyväksy alustavasti painamalla N ja sitten Enter.
-
Jos haluat kieltäytyä, paina E.
-
-
Näyttöön avautuu Microsoft Outlook -valintaikkuna, jossa kohdistus on OK-painikkeessa. Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat muokata vastausta ennen lähettämistä, paina E-näppäintä ja sitten Enter-näppäintä. Kokousvastaus-sähköpostiviesti avautuu, ja kohdistus on viestin tekstikentässä, johon voit kirjoittaa vastauksesi. Kun olet valmis, lähetä painamalla Alt+S.
-
Jos haluat lähettää vastauksen muokkaamatta, paina S ja sitten Enter.
-
Jos haluat olla lähettämättä vastausta, paina D-näppäintä ja sitten Enter-näppäintä.
Valittu toiminto suoritetaan, kokouskutsu poistetaan ja jos se hyväksytään, kokous lisätään kalenteriin.
-
Kokouspyynnön avaaminen, lukeminen ja siihen vastaaminen
Avaa kokouspyyntö, jos haluat käyttää kaikkia vastausvaihtoehtoja, kuten uuden kokousajan ehdottamista.
-
Outlook Saapuneet-kansiossa voit siirtyä Saapuneet-kansion kohteissa ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kun olet kokouspyynnössä, avaa se painamalla Enter-näppäintä.
-
Näytönlukuohjelma ilmoittaa kokouspyynnön otsikon. Voit lukea kokouskutsun sisällön painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+R. Lopeta lukeminen painamalla Ctrl-näppäintä.
-
Jos haluat vastata kokouspyyntöön, tee jompikumpi seuraavista:
-
Hyväksy painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, C.
-
Hyväksy alustavasti painamalla Alt+H, J.
-
Jos haluat kieltäytyä, paina Alt+H, N.
-
-
Kun kuulet viestin "Valikko, Muokkaa vastausta ennen lähettämistä", tee jompikumpi seuraavista:
-
Muokkaa vastausta ennen lähettämistä painamalla E.
-
Lähetä vastaus muokkaamatta painamalla S.
-
Ellet halua lähettää vastausta, paina D.
Valittu toiminto suoritetaan, kokouskutsu poistetaan ja jos se hyväksytään, kokous lisätään kalenteriin.
-
Uuden kokousajan ehdottaminen
-
Kun kokouspyyntö on avoinna Outlook, tee jompikumpi seuraavista:
-
Hyväksy alustavasti ja ehdota uutta aikaa painamalla Alt+H, P, T, T.
-
Jos haluat hylätä ja ehdottaa uutta aikaa, paina näppäinyhdistelmää Alt+H, P, T, D.
-
-
Ehdota uutta aikaa -valintaikkuna avautuu. Voit määrittää ehdotettavan päivämäärän ja kellonajan painamalla sarkainta, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa kyseisen kentän, kuten "Kokouksen alkamispäivä" tai "Kokouksen alkamisaika", ja kirjoittamalla uuden päivämäärän tai kellonajan (esimerkiksi "25Okt17" tai "1230pm"). Kun olet valmis, paina Alt+O.
-
Valintaikkuna sulkeutuu ja uusi ehdotettu aika -sähköpostiviesti avautuu. Nykyinen kokousaika ja ehdottamasi uusi aika näkyvät viestin aihekentän alapuolella. Kohdistus on viestin leipätekstikentässä, johon voit kirjoittaa minkä tahansa lisävastauksen. Kun olet valmis lähettämään, paina Alt+S. Sähköpostiviesti lähetetään, ja palaat Saapuneet-kansioon.
Kokoukseen kutsuttujen henkilöiden tarkistaminen
Kun olet hyväksynyt kokouspyynnön, voit tarkistaa, kuka muu on kutsuttu.
-
Siirry kalenteriin painamalla Outlook Ctrl+2.
-
Kohdistus on kuluvassa päivässä. Voit siirtyä tapahtumien välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Kun olet haluamasi kokouksen kohdalla, avaa se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+O.
-
Siirry Aikatauluavustajaan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+X.
-
Paina Lukijassa sarkainta, kunnes kuulet viestin" "Kaikki osallistujat". Paina JAWSissa sarkainta, kunnes kuulet viestin"Luetteloruutu". Jos haluat kuulla kutsuttujen nimet, paina alanuolinäppäintä.
Kokouspyyntöjen pitäminen Saapuneet-kansiossa
Kun kokouspyynnöt on hyväksytty tai hylätty, ne siirretään automaattisesti Poistetut-kansioon. Jos haluat säilyttää kokouspyynnön sähköpostiviestit Saapuneet-kansiossa, voit muuttaa Outlook asetuksia.
-
Avaa Sähköpostiasetukset-ikkuna painamalla Outlook näppäinyhdistelmää Alt+F, T, M.
-
Paina Alt+D kahdesti. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lähetä viestejä, Poista kokouspyynnöt ja ilmoitukset Saapuneet-kansiosta vastaamisen jälkeen, valintaruutu valittu".
-
Poista valinta painamalla välilyöntinäppäintä. Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ei valittu". JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ei valittuna." Tallenna asetus painamalla Enter-näppäintä ja sulje valintaikkuna. Palaat Outlook.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tapaamisten tai kokousten ajoittaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Outlook for iOS iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla kokouspyyntöjen lukemiseen ja niihin vastaamiseen suoraan kalenterista. Saat lisätietoja myös Toista sähköpostit -toiminnosta.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Kokouspyyntöjen lukeminen ja niihin vastaaminen
-
Sipaise missä tahansa kalenterinäkymässä oikealle, kunnes kuulet päivän ensimmäisen tapahtuman. VoiceOver ilmoittaa tapahtuman otsikon, päivämäärän, kellonajan, sijainnin ja keston, kun selaat tapahtumia. Jos haluat selata muita tulevia tapahtumia, sipaise ylös.
-
Avaa kokouksen tiedot kaksoisnapauttamalla näyttöä pyydettäessä. Kokouksen tiedot avautuvat uuteen ikkunaan.
-
Voit selata kokouksen tietoja sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. VoiceOver ilmoittaa tiedot siirtyessäsi, mukaan lukien ehdotetun kokouksen päivämäärän ja ajan, sijainnin sekä osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet.
-
Voit vastata kutsuun sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "RSVP-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Näyttöön avautuu luettelo vastausvaihtoehdoista.
-
Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon (Hyväksy, Alustava tai Hylkää), ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Voit muuttaa vastausta sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa RSVP-painiketta", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Siirry sipaisemalla haluamaasi uuteen vastausvaihtoehtoon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Palaa kalenteriin sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Kokouspyyntöjen kuunteleminen ja niihin vastaaminen Toista sähköpostit -toiminnon avulla
Voit käyttää Toista sähköpostit (PME) -toimintoa Outlook sähköpostiviestien, kuten kokouspyyntöjen, kuuntelemiseen ja niihin vastaamiseen.
Lisätietoja Toista sähköpostit -toiminnon määrittämisestä on artikkelissa Toista sähköpostit (PME) -ominaisuuden määrittäminen outlookin perustoiminnoissa näytönlukuohjelman avulla. Lisätietoja Toista sähköpostit -kohdassa käytettävissä olevista vaihtoehdoista on kohdassa Toista sähköpostit -kohdan helppokäyttötoiminnot tai Video: Toista sähköpostit.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tapaamisten tai kokousten ajoittaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Outlook for Android Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman kanssa kokouspyyntöjen lukemiseen ja niihin vastaamiseen suoraan kalenterista.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Kokouspyyntöjen lukeminen ja niihin vastaaminen
-
Selaa kalenterissa tuleviin tapahtumiin, kuten kokouspyyntöihin, sipaisemalla oikealle. TalkBack ilmoittaa päivämäärän ja kellonajan, tapahtuman otsikon ja sijainnin, kun selaat tapahtumia.
-
Avaa kokouksen tiedot kaksoisnapauttamalla näyttöä pyydettäessä. Kokouksen tiedot avautuvat uuteen ikkunaan.
-
Voit selata kokouksen tietoja sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. TalkBack ilmoittaa tiedot siirtyessäsi, mukaan lukien ehdotetun kokouksen päivämäärän ja kellonajan, sijainnin sekä osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet.
-
Jos haluat vastata kutsuun, sipaise tapahtuman tiedoissa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "RSVP-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttöön avautuu luettelo vastausvaihtoehdoista.
-
Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon (Hyväksy, Alustava tai Hylkää), ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Voit muuttaa vastausta sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa RSVP-painiketta", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Siirry sipaisemalla haluamaasi uuteen vastausvaihtoehtoon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Palaa kalenteriin sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tapaamisten tai kokousten ajoittaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Outlookin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa kokouspyyntöjen lukemiseen ja niihin vastaamiseen sähköpostissa. Olemme testanneet sitä lukijan kanssa Microsoft Edge, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.
-
Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.
Kokouspyyntöjen lukeminen ja niihin vastaaminen
-
Paina Sähköpostin päänäkymässä näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo".
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet luettelon ensimmäisen viestin.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kokouspyynnön, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kokouspyyntö avautuu. Kuulet viestin: "Sisältöruutu".
-
Jos haluat lukea viestin alussa olevat tiedot ja asetukset, paina SR-näppäintä +R. Näytönlukuohjelma ilmoittaa siirtyessäsi tiedot ja asetukset, kuten ehdotetun kokouksen päivämäärän, kellonajan, sijainnin ja osallistujien nimet.
-
Jos haluat lisätä vastaukseen viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää viesti kohteeseen" ja sen jälkeen pyynnön lähettäjän nimen. Kirjoita viesti.
-
Voit vastata kutsuun seuraavasti:
-
Hyväksy painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kyllä-painike", ja painamalla sitten välilyöntinäppäintä.
-
Jos haluat kieltäytyä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kyllä-painike", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Ei-painike". Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Jos et ole varma, voitko osallistua, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kyllä-painike", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Ehkä-painike.". Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tapaamisten tai kokousten ajoittaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
