Kaavioiden käyttäminen esityksessä

Voit tehdä kaavion PowerPoint- tai Excel-sovelluksessa. Jos kaavioon lisättäviä tietoja on paljon, voit ensin luoda kaavion Excelissä ja kopioida sen sitten esitykseesi. Tämä on paras tapa myös siinä tapauksessa, että käyttämäsi tiedot vaihtuvat säännöllisesti ja haluat kaavioihin aina uusimmat tulokset. Kun kopioit ja liität kaavion, säilytä siinä linkki alkuperäiseen Excel-tiedostoon.

Kokeile itse!

Voit luoda PowerPoint-sovelluksessa yksinkertaisen kaavion tyhjästä valitsemalla Lisää > Kaavio ja valitsemalla haluamasi kaaviotyypin.

Valitse Lisää > Kaavio.
Valitse kaaviotyyppi ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi kaaviota.

Vihje: Lisätietoja eri tietojen esittämiseen parhaiten soveltuvista kaaviotyypeistä on artikkelissa Käytettävissä olevat kaaviolajit Officessa.
Korvaa näkyviin tulevassa laskentataulukossa olevat paikkamerkkitiedot omilla tiedoillasi.
Kun lisäät kaavion, sen oikean yläkulman viereen ilmestyy pieniä painikkeita. Voit käyttää Kaavion osien painiketta, kun hauat näyttää, piilottaa tai muokata esimerkiksi akselien otsikoita tai arvopisteiden otsikoita. Voit myös helposti vaihtaa kaavion värejä tai tyyliä käyttämällä Kaavion tyylit -painiketta.

Vihje: Kaavion suodattimet -painike on edistyneempi toiminto, jonka avulla voit näyttää tai piilottaa kaaviossasi olevia tietoja.
Kun olet valmis, sulje laskentataulukko.