Sähköpostin hallinta

Etsiminen sähköpostiviestistä ja viestien suodattaminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kokeile itse!

Haku on tehokas työkalu sähköpostiviestien etsimiseen missä tahansa Outlookin osassa.

Etsiminen sähköpostiviesteistä

  1. Valitse Outlookin valintanauhan yläpuolella oleva hakupalkki. 

  2. Kirjoita nimi, aihe tai lause, joka sisältyy sähköpostiviestiin, jonka haluat löytää. Voit käyttää lainausmerkkejä vaiheen ympärillä hakeaksesi sanoja täsmälleen kyseisessä järjestyksessä. 

Hakutulosten tarkentaminen

  1. Valitse hakupalkki ja kirjoita nimi tai aihe.

  2. Valitse vaihtoehto haun tarkentamiseksi tai laajentamiseksi: Kaikki postilaatikot, Nykyinen postilaatikko, Nykyinen kansio, Alikansio tai Kaikki Outlook-kohteet.

  3. Voit valita myös luokan Tarkenna-ryhmästä ja suodattaa hakutuloksia vielä enemmän:

    • Lähettäjä – näyttää tulokset vain tietyltä henkilöltä.

    • Aihe –näyttää vain aiheeseen liittyvät tulokset.

    • Sisältää liitteen – näyttää vain liitteen sisältävät sähköpostiviestit.

    • Luokiteltu – näyttää vain tulokset, joihin on määritetty tietty luokka.

    • Vastaanottaja – etsii viestejä, jotka on lähetetty suoraan sinulle, joita ei ole lähetetty suoraan sinulle tai jotka on lähetetty toiselle vastaanottajalle.

    • Lukematta – näyttää vain lukemattomat viestit.

    • Merkitty – näyttää vain merkitsemäsi viestit.

    • Tärkeä – näyttää vain viestit, jotka on merkitty tärkeiksi.

    • Lisää – suodattaa tulokset tarkempien ehtojen perusteella, kuten Kopio tai Luottamuksellisuus.

  4. Valitse Viimeisimmät haut suorittaaksesi viimeisimmät haut uudelleen.

    Huomautus: Outlook tallentaa vain viimeisimmät hakukyselyt, ei tuloksia.

  5. Valitsemalla Sulje haku voit sulkea Haku-välilehden.

Haluatko lisätietoja?

Outlook-hakutulosten parantaminen hakuehtoja rajaamalla

Hakukansion luominen

Viestin etsiminen pikahaun avulla

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.