Sähköpostin järjestäminen Outlookin verkkoversion avulla
Viestien priorisoiminen Tärkeät-kansion avulla
Kohdennettu Saapuneet-kansio lajittelee sähkö postit kahteen väli lehteen: se on keskittynyt viesteihin, jotka ovat todennäköisesti luettavissa, ja Muut Muut .
Tärkeät-kansion ottaminen käyttöön:
-
Valitse Asetukset
> Tärkeät-kansio.
Viestin siirtäminen välilehdeltä toiselle:
-
Valitse Tärkeät-välilehti tai Muut- välilehti.
-
Valitse viesti, jonka haluat siirtää, valitse työkalu riviltä Siirrä> Siirräkohteeseen ... tai Siirrä aina kohteeseen...
![Outlookin verkkoversion Tärkeät-kansio](https://support.content.office.net/fi-fi/media/79889d7e-3b5f-495f-bff3-42d223abdabb.png)
Viestien lajittelu ja näyttäminen suodattimien avulla
Voit käyttää suodattimia näytettävien viestien valitsemiseen.
-
Valitse Suodatin.
-
Valitse asetus.
![Sähköpostin suodattaminen Outlookin verkkoversiossa](https://support.content.office.net/fi-fi/media/51eaba9b-92fc-49c1-8d91-7fcb8dea52e6.png)
Viestien tarkasteleminen keskusteluiksi tai yksitellen
Toisiinsa liittyvien viestien tarkasteleminen yhtenä keskusteluna tai viestiketjuna:
-
Valitse Asetukset
. -
Valitse Keskustelunäkymän-kohdassa, haluatko viestit keskusteluna jollain seuraavista asetuksista:
-
Uusimmat viestit ylimpänä
-
Uusimmat viestit alimpana
-
Viestien tarkasteleminen erikseen:
-
Valitse Asetukset
. -
Valitse Keskustelunäkymä-kohdassa Ei käytössä.
![Keskustelunäkymän asetukset Outlookin verkkoversiossa](https://support.content.office.net/fi-fi/media/efb54967-4668-432b-928f-672c48cccc0c.png)
Säännön luominen
Sääntöjen avulla voit automatisoida saapuviin viesteihin liittyviä toimintoja, kuten siirtää tietyt viestit tiettyyn kansioon.
-
Tiettyä viestiä koskevan säännön luominen:
-
Napsauta sitä hiiren kakkos painikkeella ja valitse Luo sääntö.... Voit myös valita Lisää vaihto ehtoja (...) ja valita Luo sääntö.
Olemassa olevan säännön muokkaaminen:
-
Valitse Asetukset .
-
-
Valitse Posti > Säännöt.
-
Valitse Muokkaa sääntöä muutettavan säännön vierestä.
-
Tee haluamasi muutokset.
-
Valitse Tallenna.
![Uuden säännön luominen Outlookin verkkoversiossa](https://support.content.office.net/fi-fi/media/fe2cd39f-227f-466a-ae74-983c97293d8e.png)
Viestin arkistoiminen
Voit pitää Saapuneet-kansiosi selkeämpänä arkistoimalla viestit, joihin olet jo vastannut tai reagoinut, mutta joita et halua poistaa tai siirtää tiettyyn kansioon.
-
Valitse vähintään yksi viesti.
-
Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Arkisto.
Tai valitse Arkisto työkalu riviltä.
Arkistoidut kohteet on helppo löytää hakukentän avulla tai Arkisto-kansiosta.
![Viestien arkistoiminen Outlookin verkkoversiossa](https://support.content.office.net/fi-fi/media/4c9a39e3-f284-4adb-851e-9769a101f2f9.png)