Sähköpostin järjestäminen Outlookin verkkoversion avulla

Viestien priorisoiminen Tärkeät-kansion avulla

Kohdennettu Saapuneet-kansio lajittelee sähkö postit kahteen väli lehteen: se on keskittynyt viesteihin, jotka ovat todennäköisesti luettavissa, ja Muut Muut .

Tärkeät-kansion ottaminen käyttöön:

• Valitse Asetukset > Tärkeät-kansio.

Viestin siirtäminen välilehdeltä toiselle:

1. Valitse Tärkeät-välilehti tai Muut- välilehti.

2. Valitse viesti, jonka haluat siirtää, valitse työkalu riviltä Siirrä> Siirräkohteeseen ... tai Siirrä aina kohteeseen...

Viestien lajittelu ja näyttäminen suodattimien avulla

Voit käyttää suodattimia näytettävien viestien valitsemiseen.

1. Valitse Suodatin.

2. Valitse asetus.

Viestien tarkasteleminen keskusteluiksi tai yksitellen

Toisiinsa liittyvien viestien tarkasteleminen yhtenä keskusteluna tai viestiketjuna:

1. Valitse Asetukset .

2. Valitse Keskustelunäkymän-kohdassa, haluatko viestit keskusteluna jollain seuraavista asetuksista:

   • Uusimmat viestit ylimpänä

   • Uusimmat viestit alimpana

Viestien tarkasteleminen erikseen:

1. Valitse Asetukset .

2. Valitse Keskustelunäkymä-kohdassa Ei käytössä.

Säännön luominen

Sääntöjen avulla voit automatisoida saapuviin viesteihin liittyviä toimintoja, kuten siirtää tietyt viestit tiettyyn kansioon.

1. Tiettyä viestiä koskevan säännön luominen:

   • Napsauta sitä hiiren kakkos painikkeella ja valitse Luo sääntö.... Voit myös valita Lisää vaihto ehtoja (...) ja valita Luo sääntö.

   Olemassa olevan säännön muokkaaminen:

   • Valitse Asetukset .

2. Valitse Posti > Säännöt.

3. Valitse Muokkaa sääntöä muutettavan säännön vierestä.

4. Tee haluamasi muutokset.

5. Valitse Tallenna.