Sähköpostin järjestäminen Outlookin verkkoversion avulla
Viestien priorisoiminen Tärkeät-kansion avulla
Kohdennettu Saapuneet-kansio lajittelee sähkö postit kahteen väli lehteen: se on keskittynyt viesteihin, jotka ovat todennäköisesti luettavissa, ja Muut Muut .
Tärkeät-kansion ottaminen käyttöön:
-
Valitse Asetukset > Tärkeät-kansio.
Viestin siirtäminen välilehdeltä toiselle:
-
Valitse Tärkeät-välilehti tai Muut- välilehti.
-
Valitse viesti, jonka haluat siirtää, valitse työkalu riviltä Siirrä> Siirräkohteeseen ... tai Siirrä aina kohteeseen...
Viestien lajittelu ja näyttäminen suodattimien avulla
Voit käyttää suodattimia näytettävien viestien valitsemiseen.
-
Valitse Suodatin.
-
Valitse asetus.
Viestien tarkasteleminen keskusteluiksi tai yksitellen
Toisiinsa liittyvien viestien tarkasteleminen yhtenä keskusteluna tai viestiketjuna:
-
Valitse Asetukset .
-
Valitse Keskustelunäkymän-kohdassa, haluatko viestit keskusteluna jollain seuraavista asetuksista:
-
Uusimmat viestit ylimpänä
-
Uusimmat viestit alimpana
-
Viestien tarkasteleminen erikseen:
-
Valitse Asetukset .
-
Valitse Keskustelunäkymä-kohdassa Ei käytössä.
Säännön luominen
Sääntöjen avulla voit automatisoida saapuviin viesteihin liittyviä toimintoja, kuten siirtää tietyt viestit tiettyyn kansioon.
-
Tiettyä viestiä koskevan säännön luominen:
-
Napsauta sitä hiiren kakkos painikkeella ja valitse Luo sääntö.... Voit myös valita Lisää vaihto ehtoja (...) ja valita Luo sääntö.
Olemassa olevan säännön muokkaaminen:
-
Valitse Asetukset .
-
-
Valitse Posti > Säännöt.
-
Valitse Muokkaa sääntöä muutettavan säännön vierestä.
-
Tee haluamasi muutokset.
-
Valitse Tallenna.
Viestin arkistoiminen
Voit pitää Saapuneet-kansiosi selkeämpänä arkistoimalla viestit, joihin olet jo vastannut tai reagoinut, mutta joita et halua poistaa tai siirtää tiettyyn kansioon.
-
Valitse vähintään yksi viesti.
-
Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Arkisto.
Tai valitse Arkisto työkalu riviltä.
Arkistoidut kohteet on helppo löytää hakukentän avulla tai Arkisto-kansiosta.