Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen Outlookissa
Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen
-
Aloita uusi viesti valitsemalla Uusi sähköpostiviesti.
-
Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kenttään.
Jos et näe Piilokopio-ruutua,katso Piilokopio-ruudun näyttäminen, piilottaminen ja tarkasteleminen.
-
Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin aihe.
-
Aseta kohdistin sähköpostiviestin tekstiosaan ja aloita kirjoittaminen.
-
Kun olet kirjoittanut viestin, valitse Lähetä.
Henkilön huomion herättäminen käyttämällä @maininnat-toimintoa
-
Kirjoita sähköpostiviestin tai kalenterikutsun tekstiosaan @-merkki ja yhteystiedon etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta.
-
Kun Outlook tarjoaa sinulle yhden tai useamman ehdotuksen, valitse se, jonka haluat mainita.
Oletusarvoisesti koko nimi näkyy. Voit poistaa osan maininnasta, esimerkiksi kaiken muun paitsi henkilön etunimen.
-
Mainittu yhteystieto lisätään sähköpostin tai kokouskutsun Vastaanottaja-riville.
Tärkeät-kansio
Tärkeät-kansion avulla voit keskittyä vain kaikkein tärkeimpiin sähköposteihin. Saapuneet-kansio jaetaan kahteen välilehteen – Tärkeät ja Muut.
Jos viestejä ei ole lajiteltu haluamallasi tavalla, voit siirtää niitä ja määrittää, minne kyseisen lähettäjän tulevat viestit lähetetään.
-
Valitse Tärkeät-välilehti taiMuut-välilehti.
-
Napsauta siirrettävää viestiä hiiren kakkospainikkeella, valitse Siirrä Muut-kansioon tai Siirrä Tärkeät-kansioon.
Tärkeät-kansion ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä:
-
Valitse Näytä > Näytä Tärkeät-kansio.
Seuraavaksi: Kalenterin ja yhteystietojen hallinta Outlookissa