Yhdistäminen

Aloitetaan yhdistämistoiminnon käyttö sähköpostiviestistä. Aloita päätiedostosta, liitä vastaanottajien tiedot sisältävä luettelo ja lisää yhdistämiskentät. Word täyttää sitten kenttiin automaattisesti kunkin vastaanottajan tiedot ja muodostaa kaikki yksittäiset tiedostot.

Yhdistämiskenttien lisääminen

• Word sisältää Tervehdysrivi- ja Osoitelohko-kentät, jotka lisäävät kaikki tervehdyksen tai osoitteen kentät, joten sinun ei tarvitse lisätä kenttiä yksi kerrallaan.

Voit lisätä vakiotervehdyksen sähköpostiviestiin tai kirjeeseen käyttämällä Tervehdysrivi-yhdistämiskenttää.

1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä tervehdyksen.

2. Valitse Tervehdysteksti.

3. Valitse nimen tyyli, jota haluat käyttää, ja määritä muut vaihtoehdot.

4. Voit varmistaa, että kentät on muokattu haluamallasi tavalla, korostamalla koko kentän, mukaan lukien molemmissa päissä olevat lainausmerkit.

5. Valitse ALOITUS ja tarkista sitten fontti ja fonttikoko.

6. Valitse Riviväli ja varmista, että riviväli vastaa muun asiakirjan rivivälejä.

Kun olet lisännyt yhdistettävät kentät, kirjoita tiedot, joiden haluat olevan samat kaikissa yhdistämisen aikana lähetettävissä sähköpostiviesteissä.

Yksittäisten kenttien lisääminen

Jos haluat lisätä mukautetun tervehdyksen tai muita tietoja postitusluettelostasi, voit lisätä kentät yksi kerrallaan.

1. Valitse asiakirjasta kohta, johon haluat lisätä yhdistämiskentän.

2. Valitse kohdan Lisää yhdistämiskenttä vieressä olevaa nuolta ja napsauta sitten kentän nimeä.

3. Jos kentän nimeä ei näy luettelossa, napsauta Lisää yhdistämiskenttä -painiketta.

4. Valitsemalla Tietokantakentät näet luettelon kentistä, jotka sisältyvät tietolähteeseesi.

5. Valitse kenttä, jonka haluat lisätä.

6. Valitse Lisää.

Haluatko vielä enemmän?

Sähköpostin yhdistäminen Excel-laskentataulukon avulla

Yhdistämiskenttien lisääminen

Osoitetarrojen luominen ja tulostaminen Excelin osoiteluettelosta

Wordin yhdistämistoiminnon käyttäminen sähköpostia varten