Külaliste lisamine Rühmad Outlookis

Microsoft 365 Groups külalisjuurdepääs võimaldab teil ja teie meeskonnal teha koostööd inimestega väljastpoolt teie asutust, andes neile juurdepääsu rühmavestlustele, failidele, kalendrikutsetele ja rühmamärkmikule. Külalisele (nt partnerile, hankijale, tarnijale või konsultandile) saab juurdepääsu anda iga rühma omanik.

Märkus.: Selles artiklis käsitletakse töö- või koolikontode jaoks Microsoft 365 rühmakülaliste (väljaspool teie asutust) lisamist. Kui otsite teavet Microsoft 365 rühma liikmete (teie asutuse töötajate) lisamise kohta, lugege teemat Rühmaliikmete lisamine, redigeerimine ja eemaldamine Outlookis.

Tööpõhimõtted

Inimesed Microsoft 365 Groups abil saab Outlooki abil lisada ja hallata külalisi oma Microsoft 365 rühmades. Külalistel võib olla mis tahes meiliaadress ja nende meilikonto võib olla töö-, isiklik või koolikonto.

Lugege juhiseid rühmaliikmete Outlookis lisamiseks, redigeerimiseks ja eemaldamiseks.

1. juhis Rühma omanik lisab rühma külalise või rühma liige määrab külalise. Rühma omanik kinnitab kõik nominendid.
2. juhis Rühma omanikku teavitatakse sellest, millisele sisule ja ressurssidele külaline rühmas juurde pääseb.
3. juhis Külaline saab tervitussõnumi ja saab osaleda rühma vestlustes, võtta vastu sündmusekutseid ja neile vastata ning kasutada rühma faile.

Märkus.: Vaikimisi on külalised tellinud rühma ning nad saavad kõik rühmavestlused ja -sündmused oma sisendkaustadesse. Külalised ei saa rühma meilisõnumite tellimust tühistada, kui nad on rühma liikmed.

Külalised saavad rühmast igal ajal lahkuda kõigi rühma meilisõnumite ja kalendrikutsete jaluses oleva lingi kaudu.

Administraatorid saavad hallata külalisi ja nende juurdepääsu Microsoft 365 rühmaressurssidele PowerShelli abil. Juhised leiate teemast Microsoft 365 Rühmad külalispääsu haldamine.

Kui külaline on kutsutud rühmaga liituma, saab ta tervitussõnumi, mis sisaldab veidi teavet rühma kohta ja seda, mida ta võib oodata nüüd, kui ta on rühma liige. Sõnum sisaldab ka linkide komplekti, mis aitab neil alustada ja luua ühenduse rühmaressurssidega.

Külalised saavad suhelda meilisõnumite kaudu. Nad ei pääse juurde rühmasaidile, kuid saavad vastu võtta kalendrikutseid, osaleda meilivestlustes ja kui administraator on selle sätte sisse lülitanud, saavad nad avada ühisfaile lingi või manuse kaudu.

Kõik külalisele saadetavad rühma meilisõnumid ja kalendrikutsed sisaldavad meeldetuletust kasutada rühmale saadetud vastustes nuppu Vasta kõigile koos linkidega rühmafailide vaatamiseks ja rühmast lahkumiseks. Ühe näite leiate siit:

Kõigis meilisõnumites, mille külaline rühma liikmetelt saab, on jalus juhiste ja linkidega.

Järgmises tabelis on ülevaade sellest, mida külalised teha saavad.

Toiming	Kas külalisel on lubatud seda teha?
Rühma loomine	Ei
Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine	Ei
Rühma kustutamine	Ei
Rühmaga liitumine	Jah, kutse alusel
Vestluse alustamine	Jah
Vestlusele vastamine	Jah
Vestluse otsimine	Jah
Rühma liikme @-mainimine	Ei
Rühma kinnitamine või lemmikuks märkimine	Ei
Vestluse kustutamine	Jah
Sõnumite meeldivaks märkimine	Ei
Koosolekute haldamine	Ei
Rühmakalendri kuvamine	Ei
Kalendrisündmuste muutmine	Ei
Rühmakalendri lisamine isiklikku kalendrisse	Ei
Rühmafailide kuvamine ja redigeerimine	Jah, kui rentnikuadministraator seda lubab
Juurdepääs rühma OneNote’i märkmikule	Jah, juurdepääs tervitussõnumist
Rühmade sirvimine	Ei

KKK

Külaline on keegi, kellel pole teie asutuses töö- või koolikontot. Ta võib olla klient, hankija, partner või keegi teine väljaspool teie asutust.

Ei. Külalisena saab lisada ainult inimesi teie asutusest väljaspoolt (nt partnerid ja konsultandid). Sama asutuse inimesi saate kutsuda rühmaga liituma tavaliikmetena.

Jah, saab. Välised meilikontaktid on kontaktid, mis on loetletud teie ettevõtte globaalses aadressiloendis. Seda tüüpi kontakt võib olla näiteks tarnija, kes teie ettevõttele regulaarselt teenust osutab.

Enne külaliste lisamist peab administraator külalisfunktsiooni sisse lülitama. Kui kuvatakse teade administraatori poole pöördumiseks, on tõenäoline, et külaliste funktsioon pole veel sisse lülitatud. Lisateavet leiate teemast Microsoft 365 Rühmad külalispääsu haldamine.

Ei, külalised ei saa vaadata teabeõiguste halduse (IRM) kaitsega sõnumeid.

Kui vastate rühmasõnumile meiliaadressiga, mis erineb sellest, mida kasutasite rühmaga liitumisel või rühma lisamisel, võidakse kuvada kättetoimetamisest teavitav aruanne. Näiteks kui liitusite meiliaadressiga jaant@contoso.com, aga üritate sõnumile vastata meiliaadressilt jaant@info.contoso.com, ei saa teie sõnumit kohale toimetada.

Jah. Rühma liikmed (mitte külalised) saavad andaMicrosoft 365 rühmafaile ühiskasutusse ettevõtteväliste inimestega, kasutades juhtelementi Ühiskasutus ja valides sihtrühmaks Konkreetsed inimesed . Seejärel sisestage nende inimeste nimed või meiliaadressid, kellega soovite faili ühiselt kasutada.

Lisateavet leiate teemast Failide ja kaustade ühiskasutus Microsoft 365 Businessiga.

Uudne manus on OneDrive töö või kooli jaoksis talletatav fail. Kõigile adressaatidele saadetakse sama link. Kuna fail on salvestatud pilveteenusesse, saavad kõik adressaadid faili lugeda ja redigeerida ilma, et individuaalseid eksemplare oleks vaja ühildada.

Microsoft 365 rühmas jagatakse uudseid manuseid ainult rühma liikmete või külalistega. Kui uudse manusega sõnum saadetakse rühma kuuluvale külalisele, pääseb ta manusele juurde pärast kasutajanime ja parooliga sisselogimist. Kui sõnum saadetakse edasi kellelegi, kes ei kuulu rühma, ei saa see isik manust avada.

Rühmavestlused ei pruugi külalisteni jõuda mitmel põhjusel. Teavet leiate teemast Külalistele ei kuvata rühmavestlusi.

Kuidas saavad külalised kontrollida ja hallata oma organisatsiooni kogutud isikuandmeid?

Külalised saavad teada, millist isiklikku teavet organisatsioon säilitab ja kuidas taotleda kogu või osa selle kustutamist, valides saadud tervitussõnumi allservas lingi Organisatsiooni privaatsusavaldus.