Koosoleku plaanimine Outlooki rühmakalendris

Igal rühmal on ühiskalender, kus teie ja kõik teie rühma liikmed saavad planeerida, redigeerida ja vaadata eelseisvaid sündmusi.

Klassikaline Outlook Uus Outlook

Koosoleku plaanimine rühmakalendris

Valige navigeerimispaanil rühm.
Valige lindil Kalender.
Valige Uus Skype'i koosolek, Uus Teamsi koosolek või Uus koosolek. Kui muudate selle Skype'i koosolekuks, lisatakse sõnumi sisusse kõne üksikasjad. Skype’i koosolekute kohta leiate teavet teemast Skype’i ärirakenduse koosolekute spikker.
Märkate kindlasti, et rühma pseudonüüm sisestatakse automaatselt reale Adressaat. Sisestage koosoleku teema, asukoht ning algus- ja lõppkellaaeg. Kui te ei soovi saata rühma liikmetele kutset, eemaldage rühm lihtsalt osalejate loendist.
Tippige koosolekualale päevakord. Skype’i koosoleku häälestamise korral jälgige, et te ei muudaks võrgukoosoleku teavet.
Valige lindil Plaanimisabimees , et veenduda koosoleku jaoks sobivaimas ajas.
Valige Saada.

Märkus.: Kui redigeerite rühmasündmust, mis saadeti valitud isikutele, kuid mitte rühmale, lisatakse ka rühm. Saate sündmuse kustutada ja kutsed neile isikutele uuesti saata või teha muudatusi Outlooki veebirakendus.

Rühmakalendri avamine

Kalendri avamiseks valige külgpaneelil .
Valige navigeerimispaanil jaotisest Rühmad oma rühm. Kui avatud on mitu kalendrit, kuvatakse iga kalendri sündmused. Ülaservas olevad värvilised vahekaardid tähistavad rühmadega seotud sündmusi.
Kalendrivaate muutmiseks valige Päev, Nädal, Töönädal või Kuu .

Koosoleku lisamine rühmakalendrisse

Koosoleku lisamine rühmakalendrisse sarnaneb isiklikule kalendrile koosoleku lisamisega. Kui loote koosoleku rühmakalendris, kuvatakse see rühma korraldatud kujul. Teid lisatakse automaatselt osalejana ja sündmus lisatakse teie isiklikku kalendrisse.

Valige rühmakalendri aknas aeg, millal koosoleku plaanite.
Sisestage üksikasjaaknasse koosoleku pealkiri, asukoht ja lõppkellaaeg.
Vaikimisi ei saadeta koosolekukutset rühma iga liikme sisendkausta. Kui soovite rühma kutsuda, lisage rühm osalejate loendisse.
Valige Salvesta.

Kas soovite rühmakalendrisse lisada puhkuse- või kontorist väljasoleku aja?

Koosoleku redigeerimine rühmakalendris

Topeltklõpsake rühmakalendris koosolekut selle avamiseks.
Tehke soovitud muudatused ja valige Saada.

Rühmakoosolekul osalejate vaatamine

Meiliteatised (nt "Accept" (Aktsepteeri), "Tentative" (Ebalev) ja "Decline") häirivad teid ning võivad teie sisendkausta segadusse saata. Kui kasutate sündmuse ajastamiseks rühmakalendri, saate hõlpsalt ülevaate sellest, kes on tulemas, kes seda ei tee ja kellel on veel vastata.

Topeltklõpsake rühmakalendris koosolekut selle avamiseks.
Vaadake jaotises Osalejad iga kutsutud nime all olekut (Aktsepteeritud, Vastuseta, Ebalev, Keeldutud).