Rühmakalendri kasutamine Outlookis sündmuste ajastamiseks ja redigeerimiseks

Rühmakalendri avamine klassikalises Outlookis

1. Valige kalendri avamiseks .

2. Valige kaustaloendi jaotises Rühmad oma rühm. Kui avatud on mitu kalendrit, kuvatakse iga kalendri sündmused. Ülaservas olevad värvilised vahekaardid tähistavad rühmadega seotud sündmusi.

3. Kalendrivaate muutmiseks valige Päev, Nädal, Töönädal või Kuu .

Klassikalises Outlookis rühmakalendrisse sündmuse lisamine

1. Valige kalendri avamiseks .

2. Valige kaustaloendist rühm.

   

3. Valige lindil Uus koosolek. 

4. Märkate kindlasti, et rühma pseudonüüm sisestatakse automaatselt reale Nõutav osaleja. Sisestage koosoleku teema, asukoht ning algus- ja lõppkellaaeg. Kui te ei soovi saata rühma liikmetele kutset, eemaldage rühm lihtsalt osalejate loendist.

5. Tippige koosolekualale päevakord. Teamsi koosoleku häälestamisel jälgige, et te ei muudaks võrgukoosoleku teavet.

6. Valige lindil Plaanimisabimees , et veenduda koosoleku jaoks sobivaimas ajas.

7. Valige Saada.

Sündmuse redigeerimine rühmakalendris klassikalises Outlookis 

1. Valige kalendri avamiseks .

2. Valige kaustaloendi jaotises Rühmad oma rühm. Kui avatud on mitu kalendrit, kuvatakse iga kalendri sündmused. Ülaservas olevad värvilised vahekaardid tähistavad rühmadega seotud sündmusi.

3. Üksikasjade redigeerimiseks valige sündmus. Valige Salvesta.
   ​​​​​​​

Rühmasündmuse osalejate vaatamine klassikalises Outlookis

1. Valige kalendri avamiseks .

2. Valige kaustaloendi jaotises Rühmad oma rühm. Kui avatud on mitu kalendrit, kuvatakse iga kalendri sündmused. Ülaservas olevad värvilised vahekaardid tähistavad rühmadega seotud sündmusi.

3. Üksikasjade avamiseks valige sündmus. Rühmaliikmete reageerimisviisi vaatamiseks valige Jälitus . 

Rühmakoosoleku tühistamine klassikalises Outlookis 

1. Valige kalendri avamiseks .

2. Valige kaustaloendi jaotises Rühmad oma rühm. Kui avatud on mitu kalendrit, kuvatakse iga kalendri sündmused. Ülaservas olevad värvilised vahekaardid tähistavad rühmadega seotud sündmusi.

3. Üksikasjade redigeerimiseks valige sündmus.

4. Valige Loobu. Saate lisada sõnumi enne, kui teavitate rühma liikmeid tühistamisest. 

5. Valige Saada tühistus.

Rühmasündmuse lisamine erakalendrisse klassikalises Outlookis

1. Koosolekukutse loomine ühel järgmistest viisidest.

   • Valige sisendkaustas Uued üksused > Koosolek või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Q.

   • Valige kalendrist Uus koosolek või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Q.

   • Valige sisendkaustas meilisõnumis nupp Vasta koosolekuga.

     

2. Rühma meiliaadressi saate lisada osalejana.

3. Sisestage sündmuse pealkiri, asukoht ja sündmuse aeg. 

4. Valige Saada.

Rühmakalendri avamine Outlooki veebirakendus

1. Valige kalendri avamiseks .

2. Valige kaustaloendi jaotises Rühmad oma rühm. Kui avatud on mitu kalendrit, kuvatakse iga kalendri sündmused. Ülaservas olevad värvilised vahekaardid tähistavad rühmadega seotud sündmusi.

3. Kalendrivaate muutmiseks valige Päev, Nädal, Töönädal või Kuu .

Sündmuse lisamine Outlooki veebirakendus rühmakalendrisse

Rühmakalendrisse sündmuse lisamine sarnaneb isiklikule kalendrile sündmuse lisamisega. Kui lisate rühmakalendrisse sündmuse, kuvatakse selle korraldajana rühm. Teid lisatakse automaatselt osalejana ja sündmus lisatakse teie isiklikku kalendrisse.

1. Valige rühmakalendrist aeg, millal koosolekut plaanite.

2. Sisestage üksikasjaaknasse sündmuse pealkiri, asukoht ja lõppkellaaeg.

3. Vaikimisi ei saadeta koosolekukutset rühma iga liikme sisendkausta. Kui soovite rühma kutsuda, lisage rühm osalejate loendisse.

4. Valige Salvesta.

Kas soovite rühmakalendrisse lisada puhkuse- või kontorist väljasoleku aja?

Outlooki veebirakendus rühmakalendris sündmuse redigeerimine

1. Topeltklõpsake rühmakalendris koosolekut selle avamiseks.

2. Tehke soovitud muudatused ja valige Saada.

Rühmasündmuse osalejate vaatamine Outlooki veebirakendus

Meiliteatised (nt "Accept" (Aktsepteeri), "Tentative" (Ebalev) ja "Decline") häirivad teid ning võivad teie sisendkausta segadusse saata. Kui kasutate sündmuse ajastamiseks rühmakalendri, saate hõlpsalt ülevaate sellest, kes on tulemas, kes seda ei tee ja kellel on veel vastata.

1. Valige rühmakalendrist koosolek, mille soovite avada.

2. Vaadake jaotises Osalejad > Jälitus iga kutsutu nime all olekut (Aktsepteeritud, Vastuseta, Ebalev, Keeldutud).

Rühmasündmuse tühistamine Outlooki veebirakendus

Kui rühmakalendris luuakse sündmus, saavad kõik rühma liikmed selle tühistada.

1. Topeltklõpsake rühmakalendris koosolekut selle avamiseks.

2. Valige Tühista ja valige sobiv tühistamissuvand.

Rühmasündmuse lisamine Outlooki veebirakendus oma isiklikku kalendrisse

Kui loote sündmuse oma kalendris, vastutate sündmuse redigeerimise või tühistamise eest, mitte rühmakalendris loodud sündmuste eest, mida saavad redigeerida või kustutada kõik rühma liikmed.

1. Avage oma kalender (mitte rühmakalender).

2. Valige koosoleku või sündmuse ajastamise aeg.

3. Sisestage koosoleku pealkiri, asukoht ja koosoleku üksikasjad.

4. Sisestage väljale Kutsu osalejaid kutsutava rühma nimi.

5. Valige Saada.

Rühmakalendri avamine Outlook.com

1. Valige kalendri avamiseks .

2. Valige kaustaloendi jaotises Rühmad oma rühm. Kui avatud on mitu kalendrit, kuvatakse iga kalendri sündmused. Ülaservas olevad värvilised vahekaardid tähistavad rühmadega seotud sündmusi.

3. Kalendrivaate muutmiseks valige Päev, Nädal, Töönädal või Kuu .

Sündmuse lisamine rühmakalendrisse Outlook.com

Rühmakalendrisse sündmuse lisamine sarnaneb isiklikule kalendrile sündmuse lisamisega. Kui lisate rühmakalendrisse sündmuse, kuvatakse selle korraldajana rühm. Teid lisatakse automaatselt osalejana ja sündmus lisatakse teie isiklikku kalendrisse.

1. Valige rühmakalendrist aeg, millal koosolekut plaanite.

2. Sisestage üksikasjaaknasse sündmuse pealkiri, asukoht ja lõppkellaaeg.

3. Vaikimisi ei saadeta koosolekukutset rühma iga liikme sisendkausta. Kui soovite rühma kutsuda, lisage rühm osalejate loendisse.

4. Valige Salvesta.

Kas soovite rühmakalendrisse lisada puhkuse- või kontorist väljasoleku aja?

Outlook.com rühmakalendris sündmuse redigeerimine

1. Topeltklõpsake rühmakalendris koosolekut selle avamiseks.

2. Tehke soovitud muudatused ja valige Saada.

Rühmasündmuse osalejate vaatamine Outlook.com

Meiliteatised (nt "Accept" (Aktsepteeri), "Tentative" (Ebalev) ja "Decline") häirivad teid ning võivad teie sisendkausta segadusse saata. Kui kasutate sündmuse ajastamiseks rühmakalendri, saate hõlpsalt ülevaate sellest, kes on tulemas, kes seda ei tee ja kellel on veel vastata.

1. Topeltklõpsake rühmakalendris koosolekut selle avamiseks.

2. Vaadake jaotises Osalejad > Jälitus iga kutsutu nime all olekut (Aktsepteeritud, Vastuseta, Ebalev, Keeldutud).

Rühmasündmuse tühistamine Outlook.com

Kui rühmakalendris luuakse sündmus, saavad kõik rühma liikmed selle tühistada.

1. Topeltklõpsake rühmakalendris koosolekut selle avamiseks.

2. Valige Tühista ja valige sobiv tühistamissuvand.

Rühmasündmuse lisamine Outlook.com oma isiklikku kalendrisse

Kui loote sündmuse oma kalendris, vastutate sündmuse redigeerimise või tühistamise eest, mitte rühmakalendris loodud sündmuste eest, mida saavad redigeerida või kustutada kõik rühma liikmed.

1. Avage oma kalender (mitte rühmakalender).

2. Valige koosoleku või sündmuse ajastamise aeg.

3. Sisestage koosoleku pealkiri, asukoht ja koosoleku üksikasjad.

4. Sisestage väljale Kutsu osalejaid kutsutava rühma nimi.

5. Valige Saada.