Microsoft 365 rühm erineb kontaktirühmast (varasema nimetusega leviloend). Kontaktirühm on meiliaadresside kogum, mille kaudu saate meilisõnumi või koosolekukutse saata kõigile adressaatidele korraga. Kontaktirühma koostamiseks lugege teemat Kontaktirühma koostamine.
Vaadake lühikest videot ettevõtte meiliaadressina kasutatava rühma loomise kohta.
-
Avage Outlook Windowsi jaoks.
-
Valige Avaleht > Uus rühm.
-
Sisestage rühma teave.
-
Rühma nimi: looge nimi, mis rühma sisukalt kirjeldab.
Pärast nime sisestamist soovitatakse meiliaadressi. „Pole saadaval“ tähendab, et selline nimi on juba kasutusel ja peaksite oma rühmale panema mõne muu nime. Võtke arvesse, et rühma nime valimise järel ei saa seda enam muuta.
-
Kirjeldus: soovi korral sisestage kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista. Kirjeldus lisatakse ka tervitussõnumisse, mis saadetakse meili teel inimestele, kes rühmaga liituvad.
-
Liigitus: valige liigitus. Saadaolevad valikud olenevad sellest, mis on teie asutuses häälestatud.
-
Privaatsus: Vaikimisi luuakse rühmad privaatsena. See tähendab, et rühma sisu näevad ainult teie asutuse vastavate õigustega inimesed. Teised teie asutuse töötajad, kellele õigusi määratud pole, rühmamaterjale ei näe.
-
kui soovite luua rühma, mille sisu saavad vaadata kõik asutuse liikmed ja mille liikmeks võib saada igaüks, valige Avalik rühm.
-
Kui soovite luua rühma, mille liikmeks saamiseks tuleb saada rühma omaniku kinnitus ning mille sisu saavad vaadata ainult rühma liikmed, valige Erarühm.
-
-
Kõik rühmavestlused ja -sündmused saadetakse liikmete sisendkaustadesse. Selle ruudu märkimise korral saavad liikmed kõiki rühmavestlusi ja -sündmusi vaadata otse oma postkastis – neil pole vaja selleks minna rühma tööruumi. Liikmed saavad seda sätet oma postkasti jaoks muuta.
-
Valige Loo.
Märkus.: See funktsioon on saadaval ainult Outlook for Maci pärandversioonis.
-
Avage Outlook for Mac.
-
Valige File > New > Group.
-
Sisestage rühma teave.
-
Rühma nimi: looge nimi, mis rühma sisukalt kirjeldab.
Pärast nime sisestamist soovitatakse meiliaadressi. „Pole saadaval“ tähendab, et selline nimi on juba kasutusel ja peaksite oma rühmale panema mõne muu nime. Võtke arvesse, et rühma nime valimise järel ei saa seda enam muuta.
-
Kirjeldus: soovi korral sisestage kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista. Kirjeldus lisatakse ka tervitussõnumisse, mis saadetakse meili teel inimestele, kes rühmaga liituvad. Klõpsake nuppu Järgmine.
-
Tippige liikmete meiliaadressid või valige kontaktiloendist liikmed, kelle soovite rühma lisada. Rühma võite lisada ka külalisi väljaspoolt kooli või organisatsiooni.
-
Privaatsus: Vaikimisi luuakse rühmad privaatsena. See tähendab, et rühma sisu näevad ainult teie asutuse vastavate õigustega inimesed. Teised teie asutuse töötajad, kellele õigusi määratud pole, rühmamaterjale ei näe.
-
kui soovite luua rühma, mille sisu saavad vaadata kõik asutuse liikmed ja mille liikmeks võib saada igaüks, valige Avalik rühm.
-
Kui soovite luua rühma, mille liikmeks saamiseks tuleb saada rühma omaniku kinnitus ning mille sisu saavad vaadata ainult rühma liikmed, valige Erarühm.
-
-
Liigitus: valige liigitus. Saadaolevad valikud olenevad sellest, mis on teie asutuses häälestatud.
-
-
Klõpsake nuppu Loo. Vastloodud rühma sisendkaustas kuvatakse tervitusega meilisõnum.
-
Avage Outlooki mobiilirakendus.
-
Valige kaustapaanil jaotis Rühmad.
-
Jaotise „Rühmad“ päises vajutage plussmärki: +.
-
Tippige lehel Uus rühm loodava rühma nimi ja seejärel valige käsk Edasi.
-
Sätete lehel sisestage vajalik teave (sh privaatsustase (avalik või privaatne), liigitus ja see, kas rühma liikmed peaksid rühmavestlused ja -sündmused oma isiklikku postkasti tellima).
-
Puudutage käsku Loo.
-
Tippige liikmete meiliaadressid või valige kontaktiloendist liikmed, kelle soovite rühma lisada. Rühma võite lisada ka külalisi.
-
Puudutage nuppu Lisa. Vastloodud rühma sisendkaustas kuvatakse tervitusega meilisõnum.
PÕK-rühma loomine Outlookis (Office 365 Education)
Professionaalse õpikogukonna (PLC) rühm on Microsoft 365 rühm, mis annab haridustöötajatele ühisruumi koostööks. PÕK-id on saadaval Microsoft 365 Educationi lepingutes.
PÕK on väga sarnane teiste Microsoft 365 rühmadega. Sellele on ühispostkast ja -kalender, ühiskasutatav dokumenditeek ja OneNote’i märkmik. Märkmik on mõeldud haridustöötajatele ja sisaldab malle ning palju abistavaid ja uusi mõtteid andvaid ressursse.
Märkused:
-
Uues Outlooki veebirakenduses ei toetata PÕK-rühmade loomist. PÕK-rühmade loomine on nüüd saadaval ainult Teamsis
-
Kui soovite luua PÕK-rühma, saate seda siiski teha Teamsis või minna üle Outlooki veebirakenduse klassikalisele versioonile, kui see on saadaval.
-
See ei mõjuta olemasolevaid PÕK-rühmi, pääsete Outlooki veebirakenduse kaudu juurde nagu tavaliselt ja neid kasutatakse nagu alati. See muudatus mõjutab ainult uusi PÕK-rühmi. Lisateavet PÕK-rühmade loomise kohta Teamsis leiate teemast PÕK-ide töörühma loomine Microsoft Teamsis
-
Avage uus Outlook.
-
Klõpsake uue Outlooki akna vasakus servas rakenduseribal ikooni Rühmad.
-
Klõpsake lindil nuppu Uus rühm ja valige rippmenüüst suvand Uus rühm.
-
Sisestage väljale Nimi, Meiliaadress, Kirjeldus ja määrake privaatsussätted ning klõpsake nuppu Loo.
-
Sisestage jaotise "Liikmete lisamine" alla rühma nimi või meiliaadress ja klõpsake nuppu Lisa.
Märkus.: Kui te ei näe vasakpoolsel paanil valikut Rühmad, ei pruugi teie asutus rühmad sisse lülitada.
Lisateave
Rühma loomine Outlook.com või Outlooki veebirakenduses
Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine Outlookis
