Rühmad Microsoft 365 võimaldab teil sõprade ja perega ühise eesmärgi nimel koostööd teha. Rühmale saate saata sõnumeid sihtotstarbelise meiliaadressiga, anda faile ühiskasutusse, plaanida rühmakalendris sündmusi ja teha palju muud. Lisa liikmeid rühma esmakordsel loomisel või hiljem lisamisel.
Rühma loomisel luuakse automaatselt ühiskalender Outlook sisendkausta ja rühma meiliaadress (nt sales@contoso.com), ühiskalender ja dokumenditeek failidega koostöö tegemiseks.
Outlooki Rühmad abil pääsevad liikmed rühma kõigile tegevustele juurde ühes kohas.
Olenemata sellest, kus te rühma loote, saavad rühma liikmed rühmaga mitmel platvormil suhelda – Outlooki Windowsi versioonis või macOS-is. Rühmad, mis on loodud töö- või koolikontodega, saab rühmadega suhelda ka Outlooki mobiilirakenduses.
Microsoft 365 rühm on rohkem kui leviloend
Microsoft 365 Groups pole leviloendid ega kontaktirühmad. Kontaktirühm on lihtsalt meiliaadresside kogum, mida saate kasutada meilisõnumi või koosolekukutse saatmiseks kõigile korraga. Kui soovite luua kontaktirühma, lugege teemat Kontaktirühma loomine.
Erinevat tüüpiMicrosoft 365 Groups
Microsoft 365 rühm häälestab kõigi jaoks hõlpsalt ühiskasutatava sisendkausta ja ühiskalendri. RühmadMicrosoft 365 töö- või koolitellimusega on kaasas ka ühisressursside kogum (sh SharePointi teek ja sait, OneNote'i märkmik ning koht projektide kavandamiseks ja Planner tööülesannete määramiseks).
Olenevalt sellest, mis tüüpi kontoga see on häälestatud, saabMicrosoft 365 rühm töötada mitmel viisil. Milline erinevus on Microsofti konto ja töö- või koolikonto vahel?
Valige, millist tüüpi konto teil on, et saada teavet teile saadaolevate funktsioonide kohta.
Microsoft 365 Groups isiklike kontodega
Kui kasutate rühmi isikliku kontoga (nt Outlook.com, Hotmail.com või kui kasutate Gmaili või Yahoo kontot), saate küll rühma luua, kuid te ei saa anda ühiskasutusse OneNote'i, SharePointi ega Planner ressursse.
Rühmale meilisõnumite saatmine
Rühmaliikmed saavad jälgida rühma sisendkausta oma postkastis või vaadata rühma armatuurlaual kõiki sõnumeid. Igal inimesel on võimalus rühmapostkasti meilisõnumeid vaadata ja neile vastata või neid edasi saata.
Isiklike kontodega ühiskalender
Igal Outlooki rühma liikmel on juurdepääs rühma ühiskalendrile. Liikmed saavad lisada rühmakalendrisse sündmusi, mida kõik rühma liikmed näevad.
Rühma kuulumine isiklike kontodega
Rühma liikmed saavad rühmale sõnumeid saata ühe rühma meiliaadressi abil. Outlook.com rühma omanikud saavad rühma redigeerida, liikmeid lisada või eemaldada jpm.
Juurdepääs rühmale kõikjalt
Olenemata sellest, kus te rühma loote, saavad rühma liikmed rühmaga mitmel platvormil suhelda – Outlooki Windowsi versioonis või macOS-is.
Kas vajate endiselt abi?
|
|
Outlook.com-is abi saamiseks klõpsake siin või valige menüüribal suvand Spikker ja sisestage oma päring. Kui eneseabi ei lahenda teie probleemi, liikuge kerides allapoole valikuni Kas vajate ikka abi? ja valige Jah. Outlook.com-is meiega ühenduse võtmiseks peate sisse logima. Kui te ei saa sisse logida, klõpsake siin. |
|
|
|
Microsofti konto ja tellimustega seoses abi saamiseks külastage jaotist Konto ja arveldamise spikker. |
|
|
|
Teiste Microsofti toodete ja teenuste tõrkeotsinguks sisestage oma probleem siin. |
|
|
|
Outlook.com-i kogukonnafoorumis saate postitada küsimusi, jälgida arutelusid ja jagada oma teadmisi. |
Microsoft 365 Groups töö- või koolikontoga
Lisaks ühispostkasti, rühma meiliaadressi ja ühiskalendri loomisele luuakseMicrosoft 365 rühm automaatselt ressursid (nt ühispostkast Outlook, ühiskalender või dokumenditeek failidega koostöö tegemiseks). Teamsi rühma saate luua ka Outlookis loodud rühma põhjal.
Iga ressursi kohta õigusi eraldi määrama ei pea, kuna liikme lisamisel rühma saab ta automaatselt rühma tööriistade kasutamiseks vajalikud õigused.
Juurdepääs rühmale kõikjalt
Olenemata sellest, kus te oma rühma loote, saavad rühmaliikmed rühmaga mitmel platvormil suhelda – Outlooki Windowsi versioonis, macOS-is või Outlooki mobiilirakenduses.
Kontonõuded
Rühmi toetavad kõik Microsoft 365 tellimused, mis sisaldavad Exchange Online ja SharePoint Online'i. Sellised lepingud on ka Business Essentials ja Business Premium ning Enterprise E1, E3 ja E5.
Kui teil on ainult Exchange'i leping, saate siiski Outlooki rühmade ühiskausta- ja ühiskalendrifunktsioonid, kuid te ei saa dokumenditeeki, Planner ega ühtegi muud funktsiooni.
Millist tüüpi rühma soovite luua?
Võimaluste kaalumisel on oluline meeles pidada, et üks suurus sobib kõigile harva. Eri töörühmad võivad eelistada erinevaid tööviise ja Microsoft 365 sisaldab tööriistu koostöö võimaldamiseks mis tahes kujul, mida teie töörühmad eelistavad.
Kui teie meeskond eelistab teha koostööd meili teel ja vajab ühiskalendri funktsiooni: Microsoft 365 rühma loomine Outlook.
Kui teie meeskond soovib teha koostööd püsivestluse keskkonnas või kasutada manustatud rakendusi, looge Microsoft Teams.
Kui soovite luua oma ettevõtte jaoks suure avatud arutelufoorumi – näiteks juhtkonna teadaannete ja arutelude jaoks: Rühma loomine Yammeris.
Microsoft 365 Groups saate luua mitmesuguste tööriistade (sh Outlook, Outlooki veebirakendus, Outlook Mobile'i, SharePointi, Planner, Teamsi jm) abil. Alustatav tööriist sõltub sellest, millist tüüpi rühmaga töötate. Näiteks Microsoftis kipume alustama Outlook, kui loome rühma, mis on korraldatud ümber meili ja kalendri. Kui rühm on mõeldud kogu ettevõtte suhtluseks, siis kipume alustama Yammeriga. Vestluspõhise koostöö jaoks käivitaksime microsoft Teamsi rühma.
Rühma loomisel tuleb otsustada, kas sellest saab erarühm või avalik rühm. Avaliku rühma sisu näevad kõik teie asutuse töötajad ja kõik teie asutuse töötajad saavad rühmaga liituda. Erarühma sisu peavad nägema rühma liikmed ja inimesed, kes soovivad erarühmaga liituda, peab kinnitama rühma omanik.
: Praegu on Outlooki veebirakendusest loodud rühmad vaikimisi privaatsed.
Erarühma ega avaliku rühma kuvamine ega juurdepääs pole saadaval inimestele väljastpoolt asutust, kui neid pole just spetsiaalselt külalistena kutsutud.
Lisateavet selle kohta, kuidas muuta rühmad valikult Avalik valikuks Privaatne (või vastupidi), leiate teemast Microsoft 365 rühmade avalikuks või privaatseks muutmine.
Omanikud, liikmed ja külalised
Rühma omanikud on selle moderaatorid. Nad saavad liikmeid lisada ja eemaldada ning neil on ainuõigused, nt ühispostkastist vestluste kustutamise õigus või erinevate rühmasätete muutmise õigus. Rühma omanikud saavad rühma ümber nimetada, kirjeldust või pilti värskendada ja palju muud teha. Kui olete SharePointi rollidega tuttav, on rühma omanik saidikogumi administraator.
: Soovitatav on rühma jaoks kasutada vähemalt kahte omanikku, kui see on võimalik. Nii saab teine omanik rühma muuta, kui üks omanik pole kättesaadav.
Rühma liikmed on teie asutuses töötavad tavalised kasutajad, kes kasutavad rühma koostöö tegemiseks. Nad pääsevad juurde kogu rühma sisule, kuid ei saa muuta rühma sätteid. SharePointis on nad saidi liikmed. Lisateavet rühmaliikmete lisamise või eemaldamise kohta leiate teemast Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine Outlookis.
Külalised on nagu rühma liikmed, kuid nad ei tööta teie asutuses. Vaikimisi saavad kasutajad kutsuda külalisi rühmaga liituma ja te saate seda sätet reguleerida. Lisateavet leiate teemast Külalispääs Microsoft 365 rühmadesse.
Valige rühma tüüp, mida soovite kasutada:
Kui eelistate koostöö ühise sisendkausta režiimi, siis on Outlook rühmade kasutamine just teie jaoks. Kui loote Outlook rühma, saate teha järgmist.
-
Ühispostkast meilivestluste jaoks liikmete vahel. Sellel postkastil on meiliaadress ja seda saab häälestada sõnumite vastuvõtmiseks inimestelt väljastpoolt rühma ja isegi väljastpoolt asutust, sarnaselt tavapärase leviloendiga
-
Ühiskalender rühmaga seotud sündmuste plaanimiseks
-
SharePointi dokumenditeek rühma keskne koht failide talletamiseks ja ühiskasutuseks
-
OneNote’i ühismärkmik ideede, uurimisandmete ja teabe kogumiseks
-
SharePointi meeskonnatöö sait keskne hoidla rühmaga seotud teabe, linkide ja sisu talletamiseks
-
Planner rühmaliikmete hulgas projektiülesannete määramiseks ja haldamiseks.
Ühtegi neist ressurssidest ei ole vaja käsitsi luua; need luuakse rühmaga koos automaatselt ja rühmaliikmetele määratakse vajalikud õigused, nii et saate neid kohe kasutama hakata.
Nendele ressurssidele pääsete juurde Microsofti Outlook Windowsi, Outlooki veebirakendus, Outlook for Maci (ainult ühiskasutatav sisendkaust) või Outlooki mobiilirakenduse kaudu.
Microsoft 365 Groups hõljukkaardiga pääsete kiiresti juurde rühma ühisressurssidele. Lihtsalt libistage Outlooki veebirakenduses või SharePointis hiirekursoriga üle rühmanime.
Suurepärane viis oma rühmaga ühenduses püsimiseks on Microsoft Teams. Microsoft Teams on meeskonnasisene tulipunkt, püsiv vestluspõhine tööruum, kus saab pidada vestlusi vabas vormis ja reaalajas kindlatel teemadel või rühma spetsiifilistes alamrühmades. Kuigi Teamsi integreerimine ei tule automaatselt, saate oma Microsoft 365 rühma põhjal hõlpsalt Teamsi rühma luua.
Kui rühma pole enam vaja, saate selle süsteemiressursside vabastamiseks kustutada ja enam ei kuvata seda ka loendites. Vt Rühma redigeerimine või kustutamine. Kui te ei soovi pead vaevata aegunud rühmade kustutamisega, siis saab administraator kindlaks määrata aegumispoliitikad, mis muudavad vanad rühmad aegunuks ning kustutavad need teatud aja järel automaatselt. Vt Microsoft 365 rühma aegumispoliitika.
: Selle loendi sisu on mõeldud administraatoritele.
Microsoft 365 Groups ettevalmistamiseks on kolm peamist mudelit: Open, IT-led või Controlled. Igal on omad eelised.
|
Mudel |
Eelised |
|---|---|
|
Avalik (vaikesäte) |
Kasutajad saavad luua oma rühmasid, ilma et peaksid IT-osakonna järele ootama või neid tülitama |
|
IT-juhitud |
Kasutajad peavad taotlema rühma IT-osakonnalt. IT-osakond saab aidata neil valida vajadustele vastavaid parimaid koostöö tööriistu |
|
Reguleeritud |
Rühma loomine on piiratud kindlate inimeste, meeskondade või teenustega (vt: Microsoft 365 rühmad loomise õiguste reguleerimine) |
Kui soovite määrata, kuidas teie Microsoft 365 Groups on nimetatud, saate nimepoliitika abil jõustada rühmanimede järgimise teatud standarditele (sh ees- ja järelliited) ning blokeerida vastuvõetamatuid nimesid. Lisateavet leiate Microsoft 365 rühmad nimepoliitikast.
Igal rühmal on vähemalt üks omanik, kes saab rühma liikmeid lisada või eemaldada ning rühma ja selle sisu kureerida. Tavaliselt teeb omanik seda Outlook. Lugege artiklit Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine Outlookis. Kui rühma omanik (või omanikud) lahkub organisatsioonist mis tahes põhjusel, saab administraator määrata rühmale uue omaniku. Lugege artiklit Omanikuta jäänud rühmale uue omaniku määramine.
Kui teil on Exchange Online administraatoriõigused, saate rühmi hallata ka Microsoft 365 Haldus keskuses (vt teemat Rühma liikmestaatuse haldamine Microsoft 365 halduskeskus) või PowerShelli kaudu (vt Microsoft 365 rühmad haldamine PowerShelli abil)..
Võib juhtuda, et soovite millalgi oma rentnikukontolt rühma kustutada. Lisateavet rühma kustutamise kohta leiate teemast Rühma kustutamine. Kui rühm kustutatakse kogemata, saavad administraatorid rühma taastada kuni 30 päeva. Lugege teemat Kustutatud Microsoft 365 rühma taastamine.
Kui eelistate oma Microsoft 365 Groups elutsükli haldamiseks automaatsemat viisi, saate rühmade kindla intervalliga aegumiseks kasutada aegumispoliitikaid . Rühma omanikud saavad 30, 15 ja 1 päeva enne rühma aegumist meilisõnumi, mis võimaldab neil rühma hõlpsalt uuendada, kui seda on veel vaja. Vt Microsoft 365 rühma aegumispoliitika.
Rühma piirangud
|
Maksimaalne... |
väärtus |
|
rühma omanike arv |
100 |
|
kasutaja loodavate rühmade arv |
250 |
|
administraatori loodavate rühmade arv |
Rentniku vaikepiirang kuni 500 000 |
|
liikmete arv |
Rohkem kui 1000, kuid ainult 1000 liikmel on ühel ajal ligipääs rühmavestlustele. Kasutajad võivad märgata viivitusi väga suurtes rühmades kalendrile ja vestlustele juurdepääsemisel Outlook |
|
Mitmes rühmas saab kasutaja liige olla |
1000 |
|
Failide talletamine |
1 terabait + 10 gigabaiti iga tellimusega kasutaja kohta + täiendav ostetud salvestusruum. Salvestusruumi saate piiramatus koguses juurde osta. |
|
Rühmapostkasti maht |
50 GB |
Vaikimisi võib Microsoft 365 asutuses olla kuni 500 000 rühma.Kui kavatsete kasutada tööriista Azure Active Directory Connect funktsiooni "Group Writeback", on atribuudiga "Description" seotud 448 märki.
Lisateavet SharePoint Online’i salvestusruumi kohta leiate teemadest SharePoint Online’i piirangud ning SharePoint Online’i tarkvara- ja muud piirangud.
Microsoft 365 Groups haldamine on tõhusam siis, kui teil on Rühmad kasutamise kohta käivat teavet. Microsoft 365 Haldus Centeril on aruandlustööriist, mis võimaldab teil vaadata sellist teavet nagu salvestusruum, aktiivsete Rühmad arv ja isegi see, kuidas teie kasutajad Rühmad kasutavad. Lisateavet leiate teemast Microsoft 365 aruanded halduskeskuses .
Microsoft 365 Groups pakub mitmeid nõuetele vastavuse, teabekaitse ja e-juurdluse tööriistu.
Vt ka
Administraatoritele mõeldud Microsoft 365 rühmad ülevaade
Microsoft 365 Microsoft FastTrack
Microsoft 365 kasutuselevõtu juhend (PDF)
Outlooki PC-arvuti versioonis kontaktirühma või leviloendi loomine
