Esimesed asjad, mida Microsoft Teamsis tekstvestluste kohta teada
Tekstvestlus on kõige selle keskel, mida Microsoft Teamsis teete. Vestlused ühelt inimeselt teisele, kanalites rühmavestluste ja -vestluste juurde – vestlus on teile abiks.
Siin on mõned esimesed asjad, mida teada.
1. Vestlused võivad olla nii üks-ühele kui ka rühmas
Mõnikord soovite kellegagi üks-ühele rääkida. Teistel kordadel on teil vaja väikest rühmavestlust. Vestluses saate teha ka järgmist.
Ühe- ja rühmavestlusi saate alustada samal viisil: kui valite vestlusloendi ülaosas nupu Uus sõnum . Kui olete tekstvestluses, saate saata sõnumeid, mis sisaldavad faile, linke, emodžisid, kleepse ja GIF-pilte– kõike seda, mida vajate.
Järgnevalt on toodud igat liiki tekstvestluse üksikasjad.
Üks-ühele vestlus
-
Valige vestluste ja kanalite loendi ülaservas Uus sõnum .
-
Tippige isiku nimi ja koostage oma sõnum tekstiväljale.
-
Valige Saada või vajutage sisestusklahvi (Enter). See käivitab vestluse.
Vestelge iseendaga
Aeg-ajalt, kui soovite sõnumeid mustandina saata, faile ühest seadmest teise saata või funktsioone veidi paremini tundma õppida, saate alustada vestlust iseendaga. Kõik, mida teete tavalises vestluses, saate teha ka ise vestlustes.
-
Endaga vestluse alustamiseks valige Uus sõnum ja sisestage oma nimi. Uus tekstvestlus kuvatakse vestluste ja kanalite loendi ülaosas.
-
Soovi korral lohistage see loendi Lemmikud ülaossa.
Rühmavestlus
Rühmavestlust saate kasutada siis, kui peate vestlema väikese inimeste rühmaga. Alustage vestlust samamoodi, nagu alustate üks-ühele vestlust.
-
Valige tekstvestluste ja kanalite loendi ülaservas uus sõnum .
-
Tippige vestlusrühma nimi väljale Rühma nimi.
-
Tippige lisatavate inimeste nimed väljale Adressaat.
Kui vestlus on alanud, valige see vestluste loendist, et vestlust jätkata ja sõnumeid juurde saata.
Märkus.: Teamsi uue sõnumi funktsioon on osa avalikust eelvaateprogrammist. Enne avalikult avaldamist võidakse seda täiendavalt muuta. Sellele ja muudele eelseisvatele funktsioonidele juurdepääsemiseks aktiveerige Teamsi avalik eelvaade.
2. Uue rea alustamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Enter
Sisestusklahvi (Enter) vajutamine saadab sõnumi. Kui soovite alustada uut rida, proovige järgmist.
-
Uue lõigu alustamiseks vajutage reapiiri lisamiseks klahvikombinatsiooni Shift+Enter .
-
Kui olete vormindussuvandid avanud, vajutage uue tekstirea alustamiseks sisestusklahvi (Enter) ja seejärel valige Saada .
3. Kõigi vormindussuvandite kuvamiseks valige Vorming.
Sõnumite vormindamiseks on palju võimalusi.
-
Vormindussuvandite avamiseks valige sõnumi tippimise välja paremas servas Vorming .
-
Valige selles laiendatud vaates tekst, mida soovite vormindada. Seejärel valige tekstile paks kiri B, I või U , kursiivkiri või allakriipsutamine. Saadaval on ka esiletõstmise, fondi suuruse, fondi värvi, loendite ja muude suvandite suvandid.
4. Emodžide või GIF-ide lisamine või manuste lisamine
Saate lisada ka emodžisid, GIF-pilte ja kleepse. Saate manustada faile ja lisada toiminguid (nt koosoleku plaanimine, kohaletoimetamissuvandite valimine jne). Valige Toimingud ja rakendused kõigi toimingute ja kasutatavate rakendustega.
5. Vestlus toimub ka kanalites
Mis tahes kanalisse minemisel on esimene vahekaart Postitused. Postitustest võib mõelda kui ühest suurest rühmavestlusest. Kõik, kellel on kanalile juurdepääs, saavad postitustes sõnumeid vaadata.
Vastavalt oma ettevõttele ja kultuurile peate otsustama, millised sõnumid konkreetse kanali vahekaardi Postitusedjaoks sobivad.
Oluline on teada ka seda, et kanalisõnumi vastused jäävad algsele sõnumile manustatud. Sel viisil saavad kõik vestluse jutulõnga hõlpsasti jälgida. See sobib suurepäraselt vestluslõimede jaoks.
-
Kanalisõnumile vastamiseks kasutage sõnumi all olevat linki Vasta .
6. Sõnumite otsimiseks ja otsimiseks on mitu võimalust
Otsige sõnumeid saatja või sõnumi omaduste järgi. Allpool on mõned võimalused sõnumi otsimiseks. Teavet kõigi otsingusuvandite kohta leiate teemast Sõnumite otsimine ja palju muud Microsoft Teamsis.
Tekstvestluse otsimine isiku nime põhjal
Sisestage isiku nimi Teamsi ülaosas olevale otsinguväljale. Näete nende nime ja kõiki rühmavestlusi, mille osa te mõlemad olete. Kui soovite temaga vestelda, valige tema nimi või valige vestluse jätkamiseks rühmavestlus.
Meeldejätmist vajava märksõnaga sõnumi otsimine
Hakake otsinguväljale tippima märksõna ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuvatakse märksõna sisaldav tulemite loend.
Otsingust lahkumiseks ning vestluste ja kanalite juurde naasmiseks vali Teamsi ülaosas tagasinool.
Filtreerimine teatud tüüpi sõnumite kuvamiseks
-
Filtrite > valige Rohkem loendisuvandeid.
-
Valige vestluste ja kanalite ülaservas Kuva tekstiväli Kuva tekstiväli ja seejärel sisestage isiku või rühma nimi.
-
Valige nupp, et sortida tekstvestluste, kanalite, lugemata sõnumite, vestluste ja kanalite kaudu, mis pole vaigistatud. Üksikasjaliku filtreerimise jaoks saate korraga valida mitu nuppu.
Märkus.: Tekstiväli Kuva filter Teamsis on saadaval avaliku eelvaateprogrammi osana ja võib enne avaliku väljaandmist läbida täiendavaid muudatusi. Sellele ja muudele eelseisvatele funktsioonidele juurdepääsemiseks aktiveerige Teamsi avalik eelvaade.
7. Lahkuge, peitke või vaigistage tekstvestlused, et need ei jääks teie eest varju
Teatiste saamise lõpetamiseks saate vestlusest lahkuda, vestlusloendis peita või vaigistada. Lisateavet leiate teemadest Vestluslõimest lahkumine Teamsis ja Vestluse peitmine, vaigistamine või töörühmas lemmikute hulka lisamine.
Samuti saate kustutada üksikuid saadetud sõnumeid.